Kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die alle Anforderungen eines kleinen Unternehmens erfüllt, ist schwer zu finden. Wir haben über ein Dutzend solide Optionen verglichen und die sechs besten kostenlosen Buchhaltungsprogramme ausgewählt. Die Möglichkeit, alle Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen und anderen Benutzern Zugriff zu gewähren, sind wichtige Funktionen, die berücksichtigt werden sollten.
Die kostenlosen Buchhaltungssoftwareoptionen, die wir enthalten haben, sind zwar gut, es fehlen jedoch Funktionen, die eine Software wie QuickBooks bietet. Zum Beispiel kann keine der von uns ausgewählten Optionen eine Kapitalflussrechnung erstellen, und nur zwei von ihnen ermöglichen Ihnen die Verwaltung von Verbindlichkeiten. Mit QuickBooks können Sie eine Kapitalflussrechnung erstellen, die Kreditorenbuchhaltung verfolgen und vieles mehr. Sie können jetzt bis zu 50% auf QuickBooks sparen.
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Die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für 2019
| Kostenlose Buchhaltungssoftware | Beste für |
|---|---|
| Welle | (Best Overall) Buchhaltungssoftware mit den meisten Funktionen kostenlos. |
| ZipBooks | Freiberufler, die ein Upgrade von einer Excel-Tabelle durchführen möchten. |
| SlickPie | Start-up-Unternehmen, die nicht viele Einnahmen oder Ausgaben haben und keine Mitarbeiter. |
| xTuple PostBooks | Produktions- und Vertriebsunternehmen, die Buchhaltung, Betrieb, Verkauf und Inventar integrieren möchten. |
| GnuCash | Beste Open Source-Software für die Desktop-Plattform. |
| Akaunting | Beste Online-Open-Source-Buchhaltungssoftware. |
Wann Sie eine kostenpflichtige Buchhaltungssoftware erhalten
Unternehmen sollten Buchhaltungssoftware kaufen, wenn sie einen Bedarf haben, der über den in der kostenlosen Buchhaltungssoftware enthaltenen Bedarf hinausgeht. Wenn Sie beispielsweise nicht bezahlte Rechnungen nachverfolgen müssen, sollten Sie ein kostenpflichtiges Buchhaltungsprogramm wie QuickBooks verwenden. Darüber hinaus ist die Suche nach einer Möglichkeit, die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder die Zeiterfassung zu integrieren, ein weiterer Grund, warum bezahlte Buchhaltungssoftware am besten für Sie funktioniert.
FreshBooks kostet ab 15 US-Dollar pro Monat und bietet ein integriertes Zeiterfassungs- und Abrechnungssystem, mit dessen Hilfe die Abrechnung effizienter gestaltet werden kann. QuickBooks kostet ab 20 US-Dollar pro Monat und ermöglicht es Ihnen, nicht bezahlte Rechnungen zu verfolgen, die Gehaltsabrechnung zu verwalten und den Lagerbestand zu verfolgen.
So bewerteten wir die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
Viele kleine Unternehmen können es sich nicht leisten, in eine Buchhaltungssoftware zu investieren, sondern benötigen etwas Anspruchsvolleres als eine Excel-Tabelle. Unser wichtigstes Kriterium bei unseren Nachforschungen war, dass die Software zu 100% kostenlos sein musste oder einen kostenlosen Plan enthielt, der nicht ablief. Auf dieser Grundlage blieben uns sechs großartige Optionen, für die wir Funktionen, die einfache Einrichtung und Verwendung sowie einige andere Kriterien verglichen haben.
Die Kriterien, anhand derer wir die beste kostenlose Buchhaltungssoftware verglichen haben, lauten wie folgt:
- Preis: Um den Schnitt zu machen, musste die Buchhaltungssoftware 100% kostenlos sein oder eine kostenlose Option anbieten.
- Allgemeine Merkmale für den Preis: Jedes Produkt wurde dahingehend bewertet, ob es grundlegende Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungskunden, Rechnungen bezahlen und Berichte ausführen konnte oder nicht.
- Einfache Einrichtung und Verwendung: Die meisten dieser Produkte bieten keinen technischen Live-Support. Daher war es sehr wichtig, dass sie eine einfache Sprache verwenden, für die der Benutzer keinen buchhalterischen oder buchhalterischen Hintergrund benötigt.
- Möglichkeit, anderen Benutzern Zugriff zu gewähren: Durch die Möglichkeit, einem Buchhalter oder CPA Zugriff auf Ihre Daten zu gewähren, sparen Sie Zeit und können andere Bereiche Ihres Unternehmens bearbeiten, ohne unterbrochen werden zu müssen, um Informationsanfragen zu erfüllen.
- Mobile Erreichbarkeit: Angesichts der vielen Hüte, die Geschäftsinhaber tragen, ist es auch unerlässlich, dass Sie Ihr Unternehmen unterwegs mit jedem Gerät mit Internetverbindung betreiben können.
Positiver Cashflow und Zeit sind zwei der wertvollsten Güter, von denen ein Kleinunternehmer niemals zu viel haben könnte. Mit jedem der Kriterien, die wir für die Bewertung unserer besten kostenlosen Buchhaltungssoftware verwendet haben, sparen Sie entweder Zeit, Geld oder beides.
Von den sechs Produkten, die in unsere Liste aufgenommen wurden, ist Wave die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Wave geht weit über die grundlegenden Buchhaltungsanforderungen hinaus und bietet Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, eine mobile App, mit der Sie unterwegs arbeiten können, Tools wie automatische Erinnerungen und die Möglichkeit, Online-Zahlungen von Kunden anzunehmen.
Wave: Die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen
Wave ist die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, da sie die meisten Funktionen zum Preis von Free enthält. Es geht über die grundlegende Buchhaltung hinaus und bietet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern sowie die Möglichkeit, mehr als ein Unternehmen zu verfolgen - und das zu Null Kosten. Wave ist benutzerfreundlich und ideal für jedes Unternehmen, das den Großteil seiner Rechnungen online bezahlt und Einnahmen und Ausgaben für mehrere Unternehmen nachverfolgen muss.
Wave Pricing
Wenn es um die Preisgestaltung geht, macht es Wave einfach, indem es einen 100% kostenlosen Tarif anbietet. Im Gegensatz zu den meisten Mitbewerbern müssen Sie kein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif durchführen, wenn Sie einen Benutzer hinzufügen oder Einnahmen und Ausgaben für ein neues Unternehmen erfassen möchten. Ähnlich wie Wave ist GnuCash die einzige andere Buchhaltungssoftware, die ebenfalls 100% kostenlos ist und keinen kostenpflichtigen Plan bietet.
Wave erhebt jedoch Gebühren für die Annahme von Online-Zahlungen und die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen. Beide Dienste müssen aktiviert sein und Sie müssen Gebühren bezahlen, um sie nutzen zu können.
Wave-Funktionen
Wave bietet nicht nur die grundlegenden Buchhaltungsfunktionen, wie die Möglichkeit, Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verwalten, sondern Sie können auch eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern einladen, auf Ihre Daten zuzugreifen. Darüber hinaus können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Bank- und Kreditkartenkonten kostenlos mit Ihnen verbinden. Im Gegensatz zu seinen Konkurrenten, die Beschränkungen für ihre "kostenlose" Software auferlegen, um Sie zum Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif zu zwingen, bietet Wave dieselben Funktionen kostenlos an.
In Wave enthaltene Funktionen sind:
Debitorenbuchhaltung verwalten
Wave enthält eine Debitorenbuchhaltung für den gesamten Zyklus. Dies bedeutet, dass Sie Rechnungen erstellen, Online-Zahlungen von Kunden akzeptieren und einen Debitorenbericht erstellen können, um den Überblick über nicht bezahlte Rechnungen zu behalten.
Wave bietet außerdem die folgenden Funktionen, mit denen Sie schneller bezahlt werden können:
- Wiederkehrende Abrechnung für Stammkunden
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Automatischer Rechnungsstatus: gesendet, angesehen oder bezahlt
Kreditorenbuchhaltung verwalten
Leider ist Wave die einzige Software, die wir uns angesehen haben und mit der Sie nicht die Übersicht über nicht bezahlte Rechnungen behalten können. Sie können jedoch Zahlungen erfassen, die per Scheck, Kreditkarte oder online getätigt wurden, indem Sie die Transaktionen direkt von Ihrem Finanzinstitut herunterladen oder manuell in Wave eingeben.
Verbinden Sie Bank- und Kreditkartenkonten
Ähnlich wie bei SlickPie und ZipBooks können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Bank- und Kreditkartenkonten mit Wave verbinden. Dadurch wird die Menge der manuellen Dateneingabe, die Sie normalerweise durchführen müssten, erheblich reduziert. Durch die Möglichkeit, Ihre Bank- und Kreditkartenkonten mit Wave zu synchronisieren, können Sie sicherstellen, dass Ihre Abschlüsse korrekt und immer aktuell sind.
Generieren Sie wichtige Finanzberichte
Ähnlich wie bei GnuCash und xTuple PostBooks können Sie in Wave alle drei Abschlüsse erstellen: die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung. So behalten Sie den Überblick über den allgemeinen Gesundheitszustand Ihres Unternehmens.
Mobiler Zugriff
Ähnlich wie bei den meisten Cloud Accounting-Softwareprodukten können Sie eine mobile App herunterladen, um bestimmte Aspekte Ihres Unternehmens zu verwalten. Wave verfügt über zwei Apps: eine zur Rechnungsstellung für Kunden und eine zum Scannen von Belegen. Beide Apps werden automatisch mit Ihrem Wave-Konto synchronisiert.
Die folgenden Wave-Apps sind für iOS- und Android-Geräte verfügbar:
- Wave Invoicing App für Android
- Wave Invoicing App für iOS
- Wave Receipts App für Android
- Wave Receipts App für iOS
Wave Customer Service & Bewertungen
Wenn es um Kundenservice geht, hat Wave eine 4 von 5 Sternen. Kunden lieben die kostenlose Nutzung einer Buchhaltungssoftware. Die Kunden sind jedoch äußerst unzufrieden mit dem Mangel an Kundenservice. Die einzige Unterstützung, die Wave bietet, ist E-Mail. Einige Kunden geben an, dass die Antwortzeit Tage betragen kann, während andere angeben, dass sie nie eine Antwort erhalten haben. Sie können alle Kundenbewertungen auf unserer Wave-Kundenbewertungsseite einsehen.
Welche Welle fehlt
Wie wir bereits besprochen haben, gibt es einen primären Bereich, in dem Wave nicht ausreicht. Wave kann nicht bezahlte Rechnungen (Kreditorenbuchhaltung) nicht verfolgen. Wenn Sie alle Ihre Rechnungen online bezahlen, ist es kein Deal Breaker, wenn Sie nicht über die A / P-Funktionalität verfügen. Wenn Sie jedoch nicht bezahlte Rechnungen nachverfolgen müssen, wählen Sie QuickBooks Online.
Wo finde ich Wave?
Das Einrichten Ihres kostenlosen Wave-Kontos dauert nur wenige Minuten. Besuchen Sie die Wave-Website, und Sie müssen einige grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen eingeben, eine Benutzer-ID und ein Kennwort erstellen. Anschließend haben Sie Zugriff auf alle von uns besprochenen Funktionen. Das Beste ist, dass Sie keine Kreditkarteninformationen eingeben müssen.
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ZipBooks: Die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für Freiberufler
ZipBooks eignet sich am besten für Freiberufler, die nicht alle Schnickschnack der Konkurrenz benötigen. Wenn Sie derzeit eine Excel-Tabelle oder die alte "Schuhkarton" -Methode verwenden, um Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten, ist der Übergang zu ZipBooks einfach, da die Verwendung einfacher ist als das Berechnen von Formeln in einer Tabelle.
ZipBooks Preise
Im Gegensatz zu Wave und GnuCash, die nur einen Tarif kostenlos anbieten, bietet ZipBooks vier Tarife an, die zwischen 0 und 125 US-Dollar pro Monat liegen. Der ZipBooks Starter-Plan ist kostenlos und der Preisplan, auf den wir uns in diesem Handbuch konzentrieren werden. Wenn Sie Online-Zahlungen akzeptieren oder Gehaltsabrechnungen verarbeiten möchten, müssen diese beiden Dienste aktiviert sein und Sie müssen Gebühren zahlen, um sie nutzen zu können.
Die vier monatlichen Preispläne, die ZipBooks anbietet, sind:
- ZipBooks Starter: $ 0
- ZipBooks Smarter: 15 US-Dollar pro Monat
- ZipBooks Sophisticated: $ 35 pro Monat
- ZipBooks-Dienste: 125 US-Dollar pro Monat
Weitere Informationen zu den kostenpflichtigen Preisplänen für ZipBooks finden Sie in unserem Artikel über ZipBooks und Wave. Wir vergleichen Preis, Ausstattung und das Beste.
ZipBooks-Funktionen
Wie seine Konkurrenten ist ZipBooks Starter in der Lage, grundlegende Buchhaltungsaufgaben wie die Rechnungsstellung für Kunden und das Bezahlen von Rechnungen auszuführen. Ähnlich wie bei Wave und SlickPie können Sie mehrere Unternehmen im Auge behalten. Sie sind jedoch auf einen Benutzer und ein Back-Account beschränkt, wohingegen sowohl Wave als auch SlickPie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Bankkonten enthalten. Wenn Sie zusätzlichen Benutzern Zugriff auf Ihre Daten gewähren möchten, können Sie ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif ab 15 US-Dollar pro Monat durchführen.
In den Preisplänen von ZipBooks sind folgende Funktionen enthalten:
Debitorenbuchhaltung verwalten
Ähnlich wie bei den Mitbewerbern können Sie Ihren Kunden Rechnungen ausstellen und Online-Zahlungen in ZipBooks akzeptieren. Sie können auch einen Fälligkeitsbericht für Debitoren erstellen, um nicht bezahlte Rechnungen nachzuverfolgen. ZipBooks verfügt über ein Zeiterfassungstool, mit dem Sie auf einfache Weise geleistete Arbeitsstunden auf eine Rechnung übertragen können.
Kreditorenbuchhaltung verwalten
Im Gegensatz zu Wave können Sie nicht bezahlte Kreditorenrechnungen in ZipBooks manuell nachverfolgen. So funktioniert das: Sie geben alle Ihre Rechnungen ein, sobald sie eingehen, und führen einen Fälligkeitsbericht für Kreditoren durch, um die Fälligkeiten zu verfolgen. Wenn Sie eine Rechnung bezahlen müssen, markieren Sie die bezahlte Rechnung manuell, indem Sie die Zahlungsmethode eingeben (z. B. Scheck, Kreditkarte oder online). Im Gegensatz zu GnuCash und xTuple ist dies in ZipBooks ein vollständig manueller Vorgang.
Verbinden Sie Bank- und Kreditkartenkonten
Mit ZipBooks Starter können Sie nur ein Bankkonto oder ein Kreditkartenkonto mit Wave und SlickPie verbinden. Wenn Sie mehr als ein Konto haben, für das Sie eine Verbindung zu ZipBooks herstellen müssen, müssen Sie auf eines der kostenpflichtigen Pakete upgraden, die bei 15 USD pro Monat beginnen. Mit allen kostenpflichtigen ZipBooks-Paketen können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Bank- und Kreditkartenkonten verbinden.
Generieren Sie wichtige Finanzberichte
Ähnlich wie bei SlickPie können Sie in ZipBooks keine Kapitalflussrechnung erstellen. Sie können jedoch einen Gewinn- und Verlustbericht und einen Bilanzbericht erstellen. Außerdem verfügt ZipBooks über einen kostenpflichtigen Plan, der einen dedizierten Buchhalter umfasst. Diese Person kann möglicherweise mithilfe eines anderen Tools wie Excel manuell eine Kapitalflussrechnung für Sie erstellen.
Mobiler Zugriff
ZipBooks verfügt zwar über eine mobile App, ist jedoch nur mit iOS-Geräten kompatibel. Wenn Sie also ein Android-Gerät (wie ich) verwenden, können Sie Ihre Bücher nur von einem Desktop-Computer aus verwalten. Laden Sie die kostenlose mobile ZipBooks-App auf Ihr iOS-Gerät herunter.
ZipBooks Customer Service & Bewertungen
ZipBooks hat eine durchschnittliche Bewertung von 4 von 5 Sternen auf der Seite mit Kundenbewertungen. Was Kunden an ZipBooks am meisten mögen, ist die Menge der Funktionen, die zu solch erschwinglichen Kosten enthalten sind. Im Gegensatz zu den meisten Mitbewerbern bietet ZipBooks Live-Kundensupport per Chat. Die Kunden sind jedoch der Ansicht, dass in diesem Bereich erhebliche Verbesserungen erforderlich sind. Sie können alle unsere Kundenrezensionen auf unserer ZipBooks-Seite für Kundenrezensionen einsehen.
Was ZipBooks fehlt
Im Vergleich zu seinen Konkurrenten hat ZipBooks drei Hauptprobleme: Die Anzahl der Benutzer ist auf einen beschränkt, Sie können nur ein Bank- und ein Kreditkartenkonto verbinden und keine Kapitalflussrechnung erstellen. Während zwei dieser Einschränkungen durch ein Upgrade auf ein kostenpflichtiges Abonnement behoben werden können, umfassen Wave und SlickPie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und eine unbegrenzte Anzahl von kostenlosen Bank- und Kreditkartenkonten.
Wo finde ich ZipBooks?
Wie bei Wave und SlickPie können Sie in wenigen Minuten ein ZipBooks-Konto einrichten. Seien Sie darauf vorbereitet, einige grundlegende Informationen zu Ihrem Unternehmen einzugeben, z. B. den Firmennamen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer Ihres Unternehmens. Sie können sich für ein kostenloses ZipBooks Starter-Konto anmelden, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.
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SlickPie: Die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für Startups
Wenn Sie gerade erst Ihr Unternehmen gegründet haben und noch nicht viel Erfahrung mit Buchhaltungssoftware haben, aber etwas Anspruchsvolleres als Excel möchten, ist SlickPie eine gute Lösung. SlickPie ist extrem einfach zu bedienen und hat viele der Funktionen als Konkurrenten.
SlickPie Preise
Ähnlich wie bei ZipBooks bietet SlickPie sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tarife an. Der kostenlose Starter-Plan bietet Abrechnungsfunktionen, ist jedoch auf zehn Unternehmen beschränkt. Der Kundensupport erfolgt nur per E-Mail. Der Pro-Plan von SlickPie (19,95 USD pro Monat) ermöglicht bis zu 50 Unternehmen und bietet Support per E-Mail und Telefon.
SlickPie Funktionen
Ähnlich wie bei den Mitbewerbern können Sie Ihre Rechnungen und Kundenrechnungen verwalten und mit dem kostenlosen Plan Finanzberichte für bis zu zehn verschiedene Unternehmen erstellen. SlickPie ist nahezu identisch mit Wave und bietet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern sowie die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Bank- und Kreditkartenkonten zu verbinden. Wie bei ZipBooks können Sie keine Kapitalflussrechnung erstellen, aber Sie können Ihre Rechnungen manuell nachverfolgen, was mit Wave nicht möglich ist.
In den SlickPie-Preisplänen sind folgende Funktionen enthalten:
Debitorenbuchhaltung verwalten
Ähnlich wie bei den Mitbewerbern können Sie Ihren gesamten Debitorenprozess in SlickPie verwalten. Dies umfasst das Erstellen von Rechnungen, das Versenden von Rechnungen per E-Mail an Kunden und das Verwalten von Kundenzahlungen. Sie können auch einen Fälligkeitsbericht für Debitoren erstellen, um den Überblick über nicht bezahlte Rechnungen zu behalten.
Einige zusätzliche wichtige Tools, die in SlickPie enthalten sind, um den Debitorenprozess zu verwalten, sind:
- Wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden
- Zahlungserinnerungen vor und nach Rechnungsstellung werden fällig
- Akzeptieren Sie Online-Zahlungen
Kreditorenbuchhaltung verwalten
Im Gegensatz zu Wave können Sie Ihre unbezahlten Lieferantenrechnungen in SlickPie manuell verwalten. Ähnlich wie bei ZipBooks können Sie Ihre Rechnungen manuell eingeben und mit der verwendeten Zahlungsmethode (wie Bargeld, Scheck oder Kreditkarte) als bezahlt markieren. Sie können auch einen Kreditorenbericht erstellen, um die fälligen oder überfälligen nicht bezahlten Rechnungen zu verfolgen.
Verbinden Sie Bank- und Kreditkartenkonten
Wie bei Wave können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Bank- und Kreditkartenkonten mit SlickPie verbinden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Sie keine Steuerermäßigungen verpassen, da Sie eine Quittung verloren oder eine Ausgabe vergessen haben. Sie können auch problemlos Ihre Bank- und Kreditkartenkonten abgleichen, um sicherzustellen, dass Ihre Abschlüsse immer auf dem neuesten Stand sind.
Generieren Sie wichtige Finanzberichte
SlickPie enthält viele Abschlüsse wie Gewinn und Verlust und den Bilanzbericht. Ähnlich wie bei ZipBooks enthält SlickPie keine Kapitalflussrechnung. Es enthält jedoch einen Bericht über veraltete Forderungen, einen Bericht über veraltete Verbindlichkeiten und einen detaillierten Budgetbericht.
Mobiler Zugriff
SlickPie ist kompatibel mit iOS-, Android- und Windows-Geräten. Im Gegensatz zu den Mitbewerbern muss keine App heruntergeladen werden. Sie können von jedem Gerät mit Internetverbindung auf die mobilfreundliche Webversion zugreifen.
SlickPie Kundenservice & Bewertungen
Kunden, die SlickPie positiv bewertet haben, fanden, dass es sich um eine kostenlose Buchhaltungssoftware handelt, die einfach zu bedienen ist. Im Gegensatz dazu waren einige negative Bewertungen der Ansicht, dass es nicht genügend Diagramme und Grafiken gibt. In unseren SlickPie-Nutzerkritiken erfahren Sie mehr über SlickPie.
Was SlickPie fehlt
Im Vergleich zu seinen Konkurrenten ist SlickPie in zwei Bereichen mangelhaft: Kreditorenbuchhaltung ist ein manueller Prozess und Sie können keine Kapitalflussrechnung erstellen. Die gute Nachricht ist, dass Sie die Kreditorenbuchhaltung zumindest manuell nachverfolgen können, was besser ist, als überhaupt nicht über die Funktionen wie Wave zu verfügen. Wenn Sie nicht bezahlte Rechnungen nachverfolgen oder auf eine Kapitalflussrechnung zugreifen müssen, empfehlen wir QuickBooks.
Wo finde ich SlickPie?
Die Registrierung für Ihr kostenloses SlickPie-Konto ist kinderleicht. Ähnlich wie bei Wave und ZipBooks müssen Sie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Kontaktinformationen angeben. Da keine Kreditkarte erforderlich ist, haben Sie nichts zu verlieren, wenn Sie mit SlickPie eine Probefahrt machen.
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XTuple PostBooks: Die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für Fertigungs- und Vertriebsunternehmen
XTuple PostBooks ist eine Open-Source-Buchhaltungssoftware, die Module zur Verwaltung aller Aspekte Ihres Unternehmens enthält: Verkauf, Buchhaltung, Betrieb, Kundenverwaltung, Bestandskontrolle und Lieferantenverwaltung. Das Beste daran ist, dass Sie auf alle diese Module absolut kostenlos zugreifen können. Dies macht diese Software zur besten kostenlosen Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, wenn Sie in der Herstellung oder im Vertrieb tätig sind. Wenn Sie weitere Funktionen benötigen, können Sie jederzeit ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Version durchführen.
XTuple PostBooks Preise
Ähnlich wie ZipBooks bietet xTuple PostBooks sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pakete an. Die bezahlten Tarife kosten zwischen 45 und 150 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Dies ist definitiv ein Nachteil, wenn es um die durchschnittlichen Kosten für Buchhaltungssoftware geht. Der kostenlose Plan ist auf vier gleichzeitige Benutzer beschränkt. Wenn Sie mehr als vier Personen Zugriff auf Ihre Daten gewähren möchten, müssen Sie ein Upgrade auf einen der bezahlten Preispläne durchführen.
Die vier bezahlten Preispläne für eine Jahreslizenz mit xTuple sind:
- PostBooks (kommerziell): - 45 US-Dollar pro Benutzer und Monat
- Verteilung: 90 USD pro Benutzer und Monat
- Herstellung: 130 USD pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: 150 USD pro Benutzer und Monat
Das Schöne an xTuple PostBooks ist, dass es über die Buchhaltung hinausgeht und den gesamten Geschäftsprozess (Verkauf, Betrieb, Bestandskontrolle und Kundenbeziehungen) integriert. GnuCash und Akaunting sind wahrscheinlich die einzigen Produkte, deren Anpassungsmöglichkeiten sich ähneln. Das liegt daran, dass sowohl GnuCash als auch Akaunting wie xTuple Open-Source-Software sind. Dies macht sie viel anpassbarer als die meisten Buchhaltungssoftware.
XTuple PostBooks Funktionen
Wie seine Konkurrenten können Sie mit xTuple alle Ihre Einnahmen und Ausgaben auf einfache Weise verwalten. Im Gegensatz zu seinen Mitbewerbern verfügt es über ein umfangreiches Bestandsverwaltungsmodul, das sich sowohl für den Vertrieb als auch für das verarbeitende Gewerbe eignet. Eine weitere einzigartige Funktion von xTuple PostBooks ist das CRM-System (Customer Relationship Management). Im Gegensatz zu den Mitbewerbern können Sie alle Geschäftskontakte organisieren und nachverfolgen, einschließlich Kunden, Lieferanten, Mitbewerbern und Partnern.
Die Funktionen von xTuple PostBooks sind:
Debitorenbuchhaltung verwalten
Mit xTuple PostBooks können Sie wie mit den Mitbewerbern Kundenrechnungen erstellen, Zahlungen ausführen und mit einem Fälligkeitsbericht für Forderungen den Überblick über nicht bezahlte Rechnungen behalten. Sie können auch Kredit- und Debitkartenzahlungen von Kunden akzeptieren, um schneller bezahlt zu werden. Wenn Sie Produkte verkaufen und einen Kundenauftrag erstellen und an diesen senden möchten, um dessen Bestellung zu bestätigen, können Sie dies ganz einfach in xTuple PostBooks tun.
Kreditorenbuchhaltung verwalten
XTuple PostBooks bietet wie GnuCash die volle Funktionalität für Kreditorenbuchhaltung. Dies bedeutet, dass Sie alle Ihre unbezahlten Rechnungen eingeben und deren Fälligkeitstermine verfolgen können. Auf diese Weise können Sie jederzeit einen Kreditorenbericht erstellen, um zu sehen, wie viel Sie Ihren Lieferanten schulden. Anhand dieser Informationen können Sie sicherstellen, dass Sie genügend Bargeld zur Verfügung haben, um Ihren Verpflichtungen nachzukommen.
Verbinden Sie Bank- und Kreditkartenkonten
Sie können alle Ihre Bank- und Kreditkartenkonten in xTuple PostBooks einrichten und verwalten. Ähnlich wie bei GnuCash können Sie Ihre Bankkonten nicht mit der Software für die automatische Datensynchronisation verbinden. Sie können jedoch eine Datendatei aus Ihrer Bank in xTuple PostBooks importieren.
Generieren Sie wichtige Finanzberichte
Im Gegensatz zu SlickPie und ZipBooks (die keine Kapitalflussrechnung enthalten) umfasst xTuple PostBooks alle drei Hauptabschlüsse: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Darüber hinaus enthält xTuple einen kostenlosen Open-Source-SQL-Berichtsersteller, mit dem Sie jeden gewünschten Berichtstyp erstellen können. GnuCash hat eine ähnliche Funktion, Akaunting jedoch nicht.
Mobiler Zugriff
Leider bietet xTuple derzeit keine Möglichkeit, von einem mobilen Gerät aus auf Ihre Daten zuzugreifen. Wie bereits erwähnt, wird die Software auf einen Desktop-Computer heruntergeladen und von mehreren Benutzern über einen Netzwerkserver aufgerufen.
XTuple PostBooks Kundenservice & Bewertungen
Die Online-Bewertungen für xTuple sind überwiegend positiv. Kunden schätzen die Möglichkeit, eine kostenlose Software herunterzuladen, um zu sehen, was sie kann, und wenn sie mehr Funktionalität wünschen, können sie jederzeit ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Version durchführen. XTuple zeichnet sich auch in diesem Bereich durch einen guten Kundenservice aus.
Laut einer Kundenbewertung gibt sich xTuple alle Mühe, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Im Rahmen meiner Recherche habe ich das Support-Team um ein paar Fragen gebeten und am nächsten Morgen eine Antwort erhalten. Sie gaben mir eine 45-minütige Demo des Produkts und erlaubten mir, Fragen zu stellen.
Welche XTuple-PostBooks fehlen
Ein Bereich, in dem xTuple fehlt, ist die Unfähigkeit, von unterwegs auf Ihre Daten zuzugreifen, wie Sie es mit Wave, SlickPie und ZipBooks können. Bei so vielen Hüten, wie Geschäftsinhaber tragen müssen, ist es nicht realistisch, dass sie an einen Desktop-Computer angekettet werden müssen, um ihre Arbeit zu erledigen.
Ein weiterer Bereich, in dem xTuple nicht ausreicht, ist die Möglichkeit, Bank- und Kreditkartenkonten mit der Software zu verbinden. Die Möglichkeit, auf Ihre Software zuzugreifen, um aktuelle Finanzdaten anzuzeigen, ist der Schlüssel zur Steuerung des Cashflows. Wenn Sie eine Software benötigen, mit der Sie Ihre Bank- und Kreditkartenkonten verbinden können, entscheiden Sie sich für Wave.
Wo finde ich XTuple PostBooks?
Ähnlich wie bei GnuCash können Sie xTuple PostBooks kostenlos auf einen Desktop-Computer herunterladen. Da es sich um eine ziemlich umfangreiche Software handelt, empfehlen wir, den QuickStart-Assistenten für 30 US-Dollar zu erwerben. Der QuickStart-Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die einzelnen Module, um sie an Ihre geschäftlichen Anforderungen anzupassen. Dies spart Ihnen viel Zeit, da das Erlernen der Verwendung von xTuple eine steilere Lernkurve aufweist als die Konkurrenzprodukte wie Wave, SlickPie und ZipBooks.
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GnuCash: Beste Open Source-Buchhaltungssoftware für Desktop-Plattformen
GnuCash ist die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für Unternehmen, die eine Open Source-Buchhaltungssoftware suchen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht benötigen, der nicht in der Liste der Berichtsoptionen enthalten ist, können Sie ihn in GnuCash von Grund auf neu erstellen, da ein Programmierer oder Entwickler den Code hinter den Kulissen ändern kann. Weitere Informationen zu den Funktionen und Vorteilen von GnuCash finden Sie in unserer Vergleichsanleitung zu GnuCash im Vergleich zu TurboCash.
GnuCash-Preise
Wie Wave und SlickPie hat GnuCash einen Preisplan - und dieser ist zu 100% kostenlos. GnuCash wird von freiwilligen Entwicklern unterstützt, die Spenden annehmen. Sie können die Software kostenlos auf Ihren Windows-, Linux- oder Mac-Computer herunterladen, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.
GnuCash-Funktionen
GnuCash enthält alle grundlegenden Buchhaltungsfunktionen, z. B. die Möglichkeit, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zu verwalten. GnuCash ist jedoch nicht ausreichend, wenn es um Nutzer geht, was nur einer ist. Im Vergleich dazu erlauben Wave und SlickPie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Allerdings schlägt GnuCash alle Mitbewerber, wenn es um Berichte geht. Im Gegensatz zu SlickPie und ZipBooks können Sie in GnuCash einen Cashflow-Bericht erstellen, um Ihre Cashflow-Aktivitäten für das Unternehmen anzuzeigen.
Die Funktionen, die Sie in GnuCash finden, sind:
Debitorenbuchhaltung verwalten
Mit GnuCash können Sie, ähnlich wie mit seinen Mitbewerbern, herausragende Kundenguthaben verwalten. Dies umfasst das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen ihrer Fälligkeit, das Anwenden von Kundenzahlungen und das Erstellen eines Fälligkeitsberichts für Forderungen, um den Überblick über fällige Rechnungen zu behalten.
Kreditorenbuchhaltung verwalten
Im Gegensatz zu Wave, SlickPie und ZipBooks unterstützt GnuCash Sie bei der Verwaltung nicht bezahlter Rechnungen. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Rechnungen eingeben, Fälligkeitstermine zuweisen und einen Fälligkeitsbericht für Kreditoren erstellen können, um den Überblick über fällige Rechnungen zu behalten. Darüber hinaus können Sie eine Rechnung direkt in GnuCash bezahlen, sodass Ihre Kreditorenbestände automatisch aktualisiert werden. Dies hilft Ihnen dabei, Ihren Cashflow im Auge zu behalten.
Verbinden Sie Bank- und Kreditkartenkonten
Wenn es um die Verbindung von Bank- und Kreditkartenkonten geht, kommt GnuCash zu kurz. Während Sie mehrere Bank- und Kreditkartenkonten mit Wave, SlickPie und ZipBooks verbinden können, können Sie keine Bank- und Kreditkartenkonten mit GnuCash verbinden. Sie können jedoch Bank- und Kreditkartentransaktionen aus einem QIF-, OFX- oder HBCI-Dateityp importieren. Dieser Vorgang ist jedoch manuell und nicht automatisch, wie dies die Konkurrenz anbietet.
Generieren Sie wichtige Finanzberichte
Mit GnuCash können Sie die drei wichtigsten Finanzberichte erstellen: Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Außerdem können Sie die vorhandenen Berichte anpassen oder bei Bedarf einen neuen Bericht erstellen. Dies ist einer der Vorteile einer Open-Source-Software.
Mobiler Zugriff
Mit GnuCash behalten Sie unterwegs den Überblick über Ihr Unternehmen. Wenn Sie ein Android-Gerät haben, laden Sie die GnuCash-Android-App herunter und schon sind Sie fertig. Im Gegensatz zu den Mitbewerbern müssen Sie Ihre Daten von Ihrem Mobilgerät auf Ihren Desktop importieren, um Ihre Daten zu synchronisieren. Leider ist die GnuCash-App für iOS-Geräte nicht mehr verfügbar. Im Vergleich dazu bieten Wave, SlickPie und ZipBooks iOS-Anwendungen an.
GnuCash Kundenservice & Bewertungen
Wir haben gemischte Bewertungen für GnuCash gefunden. Kunden mögen die Funktionen, die sie kostenlos erhalten. Kunden sind jedoch der Meinung, dass die Benutzeroberfläche nicht benutzerfreundlich ist. Infolgedessen müssen sie viel Zeit investieren, um zu lernen, wie das Programm aufgrund der steilen Lernkurve funktioniert. Lesen Sie alle Bewertungen unserer GnuCash-Kunden für weitere Details.
Was GnuCash fehlt
GnuCash ist in einigen Bereichen unzureichend. Erstens können Sie immer nur eine Person in der Datei haben. Zweitens werden Ihre Bank- und Kreditkarteninformationen nicht automatisch in GnuCash heruntergeladen. Stattdessen müssen Sie die Datei von Ihrem Finanzinstitut beziehen und die Daten dann in GnuCash importieren. Wir empfehlen Ihnen, Wave zu wählen, da Sie unbegrenzte Benutzer hinzufügen und alle Ihre Bank- und Kreditkartenkonten verbinden können.
Wo Sie GnuCash finden
Da GnuCash kostenlos ist, können Sie die Software direkt von der Website herunterladen und sofort verwenden. Sie haben Zugriff auf alle Funktionen der Software. Lesen Sie unbedingt die schrittweise Anleitung auf der Website, um Anweisungen zum ordnungsgemäßen Herunterladen der Software zu erhalten.
Besuchen Sie GnuCash
Akaunting: Beste Online-Open-Source-Buchhaltungssoftware
Akaunting bietet eine Funktion für die Einzelbuchhaltung, nicht wie die meisten Buchhaltungsprogramme für die Doppelbuchhaltung. Wie GnuCash und xTuple ist es eine Open-Source-Software, auf die Sie jedoch online über einen Webbrowser oder über einen Desktop wie GnuCash zugreifen können. Akaunting ist sehr einfach zu bedienen und ermöglicht es mehreren Benutzern, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu erstellen und Berichte zu erstellen. Akaunting hat ein Modul für die doppelte Buchung, das Sie für 69 US-Dollar pro Jahr erwerben können.
Ein überwältigender Preis
Ähnlich wie bei GnuCash und Wave gibt es bei Akaunting nur einen Preisplan: kostenlos. Die serverbasierte Software von Akaunting und die webbasierte Cloud-Version sind kostenlos. Es stehen Add-Ons von Drittanbietern zum Kauf zur Verfügung, um die Funktionalität von Akaunting zu erweitern. Diese Add-Ons sind im App Store von Akaunting erhältlich. Einige Add-Ons sind kostenlos, andere kosten Geld. Im Allgemeinen kosten bezahlte Apps zwischen 5 und 10 US-Dollar pro Monat. Die App für die doppelte Buchführung kostet beispielsweise 69 US-Dollar pro Jahr, während die meisten anderen Wettbewerber die doppelte Buchführung anbieten.
Akaunting Funktionen
Akaunting bietet Funktionen für die Einzelbuchhaltung, z. B. die Verfolgung von Bankgeschäften für eine unbegrenzte Anzahl von Konten, die Verwaltung des Inventars, die Erstellung von Rechnungen, die Eingabe von Ausgaben in mehreren Währungen und das Anhängen von Bildern von Belegen und anderen Dateien an Transaktionsdaten. Akaunting unterstützt mehrere Benutzer und jeder Benutzer kann angepasste Rollen und Berechtigungen haben.
In der Akaunting-Software sind folgende Funktionen enthalten:
Debitorenbuchhaltung verwalten
Akaunting kann Rechnungen erstellen und Benutzer können Links senden, damit Kunden die digitale Rechnung anzeigen können. Im Gegensatz zu allen anderen von uns getesteten kostenlosen Buchhaltungsprogrammen bietet Akaunting jedoch keinen Bericht zur Fälligkeit von Forderungen an. Stattdessen sehen Benutzer alle ihre Rechnungen im Rechnungs-Dashboard, wo Rechnungen nach Fälligkeitsdatum oder Zahlungsstatus sortiert werden können. Akaunting kann einen Online-Zahlungsservice in Rechnungen integrieren. Es sind Add-Ons verfügbar, um Akaunting in PayPal, Stripe und andere Zahlungsgateways zu integrieren.
Kreditorenbuchhaltung verwalten
Akaunting kann Rechnungen und Fälligkeiten eingeben, ähnlich wie GnuCash. Benutzer sehen alle ihre Rechnungen im Rechnungs-Dashboard, wo Rechnungen nach Fälligkeitsdatum oder Zahlungsstatus sortiert werden können. Diese Daten können auch zur eingehenderen Analyse in eine Tabelle exportiert werden. Benutzer können auch ausstehende Zahlungen nach Kreditor verfolgen. Akaunting lässt sich jedoch nicht in Rechnungszahlungssysteme integrieren.
Verbinden Sie Bank- und Kreditkartenkonten
Im Gegensatz zu Wave, SlickPie oder ZipBooks kann Akaunting keine Verbindung zu Bank- und Kreditkartenkonten herstellen. Akaunting kann Bank- und Kreditkartendaten aus OFX-Dateien (Open Financial Exchange) importieren. Diese Funktionalität ist jedoch nur über das OFX-Add-On verfügbar, das 19 USD pro Jahr kostet. Im Gegensatz zu GnuCash kann Akaunting keine Daten aus QIF- oder HBCI-Dateien importieren.
Generieren Sie wichtige Finanzberichte
Akaunting kann fünf wesentliche Abschlüsse erstellen: eine Ertrags-, eine Aufwands-, eine Ertrags- und eine Aufwands-, eine Steuer- und eine Gewinn- und Verlustrechnung. Jeder dieser Berichte kann nach Jahr, Konto, Kunde, Anbieter oder Kategorie angepasst werden. Der Bilanzbericht kann durch Erwerb der Zusatzanwendung Double-Entry (69 USD pro Jahr) erstellt werden. Die Kapitalflussrechnung wird nicht unterstützt. Akaunting verfügt weder über eine Funktion zum Erstellen anderer Arten von Finanzberichten, noch können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, wie dies mit GnuCash und xTuple PostBooks möglich ist.
Mobiler Zugriff
Ähnlich wie bei SlickPie kann auf die Cloud-Version von Akaunting über einen Webbrowser auf jedem Mobilgerät zugegriffen werden. Für die Cloud-Version muss keine App heruntergeladen werden. Die Serversoftware von Akaunting lässt sich nicht in mobile Geräte integrieren. Es gibt keine Apps von Drittanbietern im App Store von Akaunting, die Unterstützung für iOS- oder Android-Geräte bieten.
Akaunting Customer Service & Bewertungen
Bisher haben noch keine Kunden Beiträge zur Akaunting-Software gepostet. Basierend auf Nachrichten, die im Akaunting-Forum veröffentlicht wurden, sagen Kunden jedoch, dass in Akaunting Funktionen fehlen, die für andere Buchhaltungssoftware typisch sind. Dazu gehören Unterkonten, anpassbare Rechnungen und Vorlagen sowie weitere Arten von Berichten. Mehrere Kunden beklagen, dass Akaunting bei der Erstellung von Abschlüssen nur Kalenderjahre verwendet. Akaunting bietet Kundenservice über ein Online-Ticketsystem.
Was fehlt?
Ähnlich wie bei FreshBooks fehlt bei Akaunting ein doppeltes Abrechnungssystem. Kunden müssen zusätzlich 69 US-Dollar pro Jahr zahlen, um ein separates Modul für die doppelte Buchung zu installieren. Akaunting zieht auch nicht automatisch Daten von Bank- und Kreditkartenkonten ein. Und im Gegensatz zu GnuCash, das drei verschiedene Dateitypen manuell importieren kann, kann Akaunting derzeit nur OFX-Dateien importieren. Bei Akaunting fehlen auch wesentliche Abschlüsse wie die Bilanz und die Kapitalflussrechnung.
Mit all den Einschränkungen, die Akaunting hat, empfehlen wir Ihnen, stattdessen Wave zu wählen. Es umfasst eine doppelte Buchführung, ermöglicht Ihnen, alle Ihre Bank- und Kreditkartenkonten miteinander zu verbinden, und ermöglicht Ihnen die kostenlose Erstellung von Gewinn- und Verlustberichten sowie von Bilanzberichten.
Wo finde ich Akaunting?
Akaunting gibt es in zwei Versionen. Sie können die Cloud-Version über die Akaunting-Website einrichten, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Alternativ bietet Akaunting herunterladbare Software an, die auf Ihrem eigenen Webserver installiert werden kann. Die herunterladbare Software erfordert PHP 5.6.4 (oder höher), eine SQL-Datenbank, einen Webserver (wie Apache) und die Berechtigung zum Umschreiben von URLs.
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Top-Alternativen zur besten kostenlosen Buchhaltungssoftware
Wenn Sie nach einer robusteren Buchhaltungssoftware suchen und diese auch bezahlen möchten, haben wir einige gute Alternativen zu den Optionen der kostenlosen Buchhaltungssoftware, die wir in diesem Handbuch beschrieben haben.
| Alternative | Beste für |
|---|---|
| QuickBooks Online | Unternehmen jeder Größe; unterstützt mehrere Währungen und Gehaltsabrechnungen; Pläne beginnen bei 20 $ / Monat. |
| FreshBooks | Unternehmen, die Kundenrechnungen und -zahlungen automatisieren möchten; Pläne beginnen bei 15 $ / Monat. |
| QuickBooks Selbstständig | Einzelunternehmer, die Laufleistung und Finanzen nachverfolgen; Pläne beginnen bei 10 $ / Monat. |
| Odoo | Unternehmen, die nach einer kostenlosen Buchhaltungssoftware suchen, die Bestandsmanagement, POS, CRM und MRP umfasst. |
| Xero | Service-based Business mit 10 oder weniger Mitarbeitern; Pläne beginnen bei 9 $ / Monat. |
Endeffekt
Jetzt, da Sie sechs kostenlose Buchhaltungsprodukte zur Auswahl haben, ist es an der Zeit, eines auszuwählen. Die Entscheidung, welche Software Sie wählen, hängt wirklich von Ihren geschäftlichen Anforderungen ab. Einer der Gründe, warum wir Wave empfehlen, ist, dass es für Unternehmen jeder Größe funktioniert.
Wave ist einfach zu bedienen, ermöglicht Ihnen die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben für mehrere Unternehmen und ermöglicht den Zugriff auf so viele Personen, wie Sie benötigen. Sie müssen nie ein Upgrade mit Wave durchführen, da Sie alle Funktionen sofort und ohne Kosten erhalten. Es dauert nur ein paar Minuten, um sich für Ihr kostenloses Wave-Konto anzumelden. Geben Sie einfach Ihre Geschäftskontaktinformationen ein und wählen Sie eine Benutzer-ID und ein Kennwort aus, um zu beginnen.
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