Produktivität ist eine wichtige Kennzahl im Geschäft, da Sie wissen, wie viel Ihrer Geschäftsausgaben zu rentablen Waren führt. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie Ihr eigenes Potenzial oder das Ihrer Mitarbeiter noch nicht ausgeschöpft haben, lesen Sie weiter.
Wir haben eine Reihe von Fachleuten in verschiedenen Bereichen gebeten, uns ihre Tipps für die Produktivität mitzuteilen, und sie nachfolgend für Sie aufgelistet.
Hier sind die Top 31 Tipps und Tricks zur Unternehmensproduktivität von den Profis.
1. Verwenden Sie E-Mails, wenn Sie kein bezahltes Slack- oder Basecamp-Abonnement haben.
Vera Mayuk, Leiterin Kommunikation, KeepSolid
Das Lesen Ihres Posteingangs ist zeitaufwändig und jeder rät normalerweise dazu, weniger E-Mails zu verwenden. E-Mails sind jedoch immer noch besser in der Lage, den Verlauf aller Konversationen, Genehmigungen und Iterationen zu speichern. Wenn Sie nicht für Ihr Slack- oder Basecamp-Konto bezahlen, können Sie nicht auf eine Nachricht zurückgreifen, die im Sommer an Ihr Designteam gesendet wurde, oder eine Datei suchen, die von jemandem gesendet wurde, der das Unternehmen vor einem Monat verlassen hat. E-Mail-Threads können in diesen Situationen Zeit sparen.
2. Verwenden Sie "Support-Tickets", um zwischen den Teams zu koordinieren.
Rachel Carpenter, CEO von Intrinio
Bei Intrinio unterstützen wir täglich Tausende von Benutzern bei ihren Anforderungen an Finanzdaten-Feeds. Manchmal gibt es Fehler, Datenprobleme oder Funktionsanfragen. Die Koordination zwischen der technischen Seite des Unternehmens und dem Verkaufsteam wird problematisch, wenn diese Anforderungen nicht ordnungsgemäß erfüllt werden. Wir nutzen Jira von Atlassian, um „Support-Tickets“ einzureichen, die uns dabei helfen, produktiv und auf dem richtigen Weg zu bleiben. Das Support-Team kann eine klar dokumentierte Anfrage einreichen, und das Entwicklungsteam kann Probleme priorisieren und sie so schnell wie möglich bearbeiten. Diese aufgabenbasierte Anwendung hält unser gesamtes Team produktiv, während wir weiter skalieren.
3. Starten Sie einen neuen Service oder ein neues Produkt, um Ihr Team zu motivieren.
Talya Fuksman, Community & Social Media Director, vCita
Nach dem Urlaub kann es schwierig sein, sich zu motivieren und produktiv zu sein. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um neue maßgeschneiderte Services zu entwickeln, die Sie und Ihre Kunden während des Blues nach Weihnachten unterstützen. Denken Sie an Suppenlieferungen, heißes Yoga, heiße Steinpediküre; Jeder Service, der das Leben ein wenig erleichtert und Komfort bietet, dürfte das Interesse wecken. Ein neuer Service kann Ihnen und Ihrem Team auch die Motivation geben, den Wintereinbruch zu überstehen. Um die Begeisterung aufrechtzuerhalten, legen Sie erreichbare Ziele fest, damit Sie jede Woche mit einem Erfolgserlebnis beenden können.
4. Stoppen Sie Multitasking und konzentrieren Sie sich auf Ihre Zeit.
Bob Adams, Gründer von BusinessTown.com
So etwas wie Multitasking gibt es nicht. Es wechselt wirklich nur sehr schnell zwischen Aufgaben. Es ist eine unglaubliche Zeitverschwendung, denn es braucht Zeit, um sich mit einer neuen Aufgabe vertraut zu machen. Nehmen Sie stattdessen den umgekehrten Ansatz. Versuchen Sie, jeden Tag überwiegend einer wichtigen Aufgabe zu widmen. Sicher, es könnte dringende Probleme geben, die eine Unterbrechung erfordern. In der Tat möchten Sie vielleicht ganze Tage darauf verwenden, viele drängende kleine Aufgaben zu bewältigen. Wenn Sie sich jedoch die meiste Zeit Ihres Lebens auf eine wirklich wichtige Aufgabe konzentrieren können, können Sie und Ihre Mitarbeiter Ihr Geschäft wirklich voranbringen.
5. Verwalten Sie sich wiederholende Aufgaben.
Bret Simpson, Produktionsleiter, StickerYou
Es ist schockierend, wie viele sich wiederholende Aufgaben wir täglich ausführen, ohne darüber nachzudenken. Versuchen Sie, diese Aufgaben so schnell wie möglich zu identifizieren und Tools zu erstellen, die Ihnen helfen. Mit ein wenig Übung und etwas freier Software können Sie Tastenkürzel für sich wiederholende Aufgaben sowie benutzerdefinierte Push-Warnungen von nahezu jeder Eingabequelle erstellen, ohne dass eine Codierung erforderlich ist. Auf diese Weise können Sie sich weniger auf das Sammeln von Daten konzentrieren und mehr Zeit darauf verwenden.
6. Halten Sie alles mit einer To-Do-Liste organisiert
Das Real Estate Prep Guide-Team
Bei Real Estate Prep Guide legen wir großen Wert auf Organisation. Da wir ein kleines Unternehmen sind, wissen wir, dass wir keine Zeit mit Produktivität verschwenden können, und wir glauben, dass der Schlüssel, um immer auf dem neuesten Stand zu sein, darin besteht, sehr gut organisiert zu sein. Als Unternehmen haben wir unsere Aufgaben so organisiert, dass jeder weiß, was zu tun ist. Wenn wir uns die Zeit nehmen, Aufgabenlisten zu erstellen und uns gegenseitig für die Elemente auf der Liste zur Rechenschaft zu ziehen, sind wir erfolgreicher. Es kann schwierig sein, nach einer Auszeit wieder in Schwung zu kommen, aber wir haben große Erfolge zu verzeichnen, wenn wir unsere Aufgaben organisieren und den Überblick behalten.
7. Digitalisieren Sie so viele Dinge wie möglich.
John Waldmann, Mitbegründer und CEO, Homebase
Eine der besten und übersehenen Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern, besteht darin, den Papierkram im Büro zu beseitigen, indem Sie digital arbeiten und Ihre wichtigen Dokumente in der Cloud speichern. Als ob es nicht schwierig und herausfordernd genug wäre, ein kleines Unternehmen zu führen, ist die tägliche Bearbeitung von Papierkram zeitaufwändig und oft mit großen Kopfschmerzen verbunden. Viele Unternehmer verbringen fast genauso viel Zeit mit Papierkram wie mit der Führung ihres Geschäfts. In diesem Zeitalter der Technologie sollte kein Unternehmen sein Geschäft und Team auf Papier führen müssen. Es ist schlecht für das Geschäft und es ist schlecht für die Mitarbeiter. Wenn Sie Ihre Zeit wirklich besser verwalten, Ihr Unternehmen besser führen und produktiver arbeiten möchten, müssen Sie den Papierkram beseitigen!
8. Kombinieren Sie tiefe Arbeit mit Ihren produktivsten Stunden.
Teresa Bartaseviciute, Marketing Managerin, Yolocal Security Marketplace
Tiefe Arbeit ist eine Möglichkeit, ungestört Zeit für die schwierigsten Aufgaben zu lassen. Das Ziel ist es, jegliche externe Ablenkung (Telefon, soziale Medien usw.) zu beseitigen und mindestens 1-2 Stunden tief konzentrierte Arbeit zu haben. Eine Untersuchung legt nahe, dass von 8 Arbeitsstunden ein durchschnittlicher Arbeiter nur 2h 53min wirklich produktiv ist. Einige finden vielleicht ihren Höhepunkt morgens, andere arbeiten am frühen Nachmittag am besten und so weiter. Es ist wichtig, Ihr Arbeitsmuster zu verstehen und 2 tiefe Arbeitsstunden vorzusehen, damit Sie die produktivste Zeit haben. Dieser unglaubliche Hack hat mir geholfen, 6-8 Stunden in nur 2 Stunden zu arbeiten und den Rest des Tages damit zu verbringen, unerwartete Probleme zu lösen, meinem Team mehr Aufmerksamkeit zu schenken oder an neuen Ideen zu arbeiten.
9. Vermeiden Sie Kontextwechsel.
Kali Hawlk, Gründer, Creative Advisor Marketing
Vermeiden Sie das Wechseln des Kontexts. Dies passiert, wenn Sie 60 Minuten in einer Kundenbesprechung verbringen, dann 30 Minuten in den sozialen Medien blättern und dann in der nächsten Stunde versuchen, sich mit wichtigen Themen der Geschäftsentwicklung usw. zu befassen. Es ist anstrengend, wenn Ihr Gehirn im Laufe des Tages ständig auf andere Denkweisen umschaltet, und Sie sind viel weniger produktiv, wenn Sie immer zwischen verschiedenen Arten von Arbeit wechseln. Mein bester Produktivitätstipp ist es, Ihren Zeitplan so zu organisieren, dass ganze Tage einer Denkweise gewidmet sind. Zum Beispiel habe ich alle meine Besprechungen dienstags und donnerstags, montags und mittwochs für Kundenarbeiten und -aufgaben und freitags und am Wochenende für kreatives Denken im großen Stil.
10. Verwenden Sie die 80-20-Analyse.
Lindsey Havens, Senior Marketing Manager, PhishLabs
Eine der größten Fallen, in die Kleinunternehmer geraten, ist die unproduktive Zeit. Aus diesem Grund ist es für jeden Eigentümer / Manager ein großartiges Tool, Ihre Produktivität zu bewerten, indem Sie eine monatliche 80-20-Analyse planen. Diese Technik kann helfen, den Umsatz zu steigern und gleichzeitig die Arbeitsstunden zu verkürzen. Der Punkt der Übung besteht darin, die wichtigsten Dinge hervorzuheben, auf die Sie sich konzentrieren müssen, indem Sie 20% der Aktivitäten ermitteln, die 80% Ihrer gewünschten Ergebnisse erzielen. Dann schauen Sie sich die 20% der Aktivitäten an, die 80% Ihrer Zeit verschwenden. Sobald Sie die Überlappung gefunden haben, können Sie Dinge beseitigen, die Sie beschäftigen, aber keine Ergebnisse liefern.
11. Priorisieren Sie Ihre Projekte.
Deborah Whitby, Inhaberin, Austin Plumbery
Als Unternehmer habe ich festgestellt, dass ich am produktivsten bin, wenn ich mir wöchentlich Zeit nehme, um das Wichtige zu identifizieren und mich dann darauf zu konzentrieren. Bevor die Woche beginnt, mache ich einen Brain Dump und hole alles, was in meinem Kopf herumschwirrt, heraus und auf Papier, um den Kopf frei zu bekommen. Aus dieser Liste wähle ich die 2-3 wichtigsten Dinge aus, die ich für diese Woche für am wichtigsten halte. Ich erstelle ein T-Diagramm, in dem ich diese Elemente links unter „Projekte“ und die ausführbaren Schritte unter „Zu erledigen“ rechts aufführe. Dadurch kann ich von einer isolierten Liste aus arbeiten, die sich ausschließlich auf die wichtigsten Projekte bezieht.
12. Verstehe die vier Quadranten der Arbeit.
David Moncur, Principal, Moncur Branding + Digitalagentur
Als Direktor meines Unternehmens habe ich den ganzen Tag über ungefähr eine Million Dinge auf meinem Schreibtisch, und ohne die Fähigkeit zu erkennen, welche Aufgaben dringend und wichtig sind, würde ich nie etwas erledigen. Täglich schaue ich mir alle Dinge an, die ich benötige, und wähle 1-3 Dinge aus, die den größten Einfluss haben. Dann versuche ich, zuerst zu diesen Dingen zu gelangen. Es gibt vier Quadranten von "Arbeit", mit Wichtigkeit auf der X-Achse und Dringlichkeit auf der Y-Achse. In Quadrant eins haben Sie "dringende und wichtige" Arbeit, in Quadrant zwei "nicht dringende, aber wichtige" Arbeit, in Quadrant drei "nicht wichtige und nicht dringende" Arbeit und in Quadrant vier "dringende, aber nicht wichtige" Arbeit. Der Erfolg liegt für mich irgendwo in Quadrant zwei, und „dringende und wichtige“ Arbeiten (Quadrant eins) sind bereits erledigt.
13. Beende zuerst die schwierigen Projekte.
Jason Westland, Geschäftsführer, ProjectManager.com
Wenn Sie vor einer langen Liste von Aufgaben stehen, wird es Ihre Stimmung verbessern, die lästigen Aufgaben, die Sie hassen, als Erstes aus dem Weg zu räumen. Es ist ein psychologischer Trick. Sie erledigen immer noch alle geplanten Aufgaben, auch die, die Sie lieben. Wenn Sie diese anstrengenden und lästigen Aufgaben jedoch erst erledigen, während Ihre Energie noch hoch ist, werden Sie sie wahrscheinlich schneller erledigen. Sie werden auch feststellen, dass Sie mehr Zeit benötigen, um die schwierigen, komplexen Aufgaben zu erledigen, als die einfacheren, unterhaltsameren Aufgaben. Besser frühzeitig erledigen lassen, damit Sie nicht mit einer Reihe komplexer Aufgaben an Ihre Termine stoßen, die Ihren Stresspegel erhöhen.
14. Planen Sie immer für morgen am Ende des Tages.
Ian McClarty, Präsident und CEO von PhoenixNAP Global IT Services
Mein Lieblings-Produktivitäts-Hack verbringe die letzten 15 Minuten meiner Tagesplanung für den nächsten Morgen. Am Ende eines jeden Tages schreibe ich eine To-Do-Liste auf, damit ich am nächsten Morgen, wenn ich im Büro bin, sofort loslegen kann. Ich mache das außerhalb meines Handys und Laptops, damit ich mich ohne Ablenkung konzentrieren kann. Nicht irgendeine zufällige Liste, sondern eine gut durchdachte, spezifische und zielgerichtete Aufgabenliste, einschließlich der Anrufe, die ich tätigen muss, wichtiger E-Mails und Besprechungen. Ich stelle sicher, dass nur Dinge auf die Liste gesetzt werden, von denen ich weiß, dass sie am nächsten Tag erreichbar sind. Ich habe festgestellt, dass die erste Stunde den Ton angibt, um die Produktivität für den Rest des Tages sicherzustellen.
15. Beantworten Sie jeden Anruf, aber lassen Sie sich nicht stören.
Robby Slaughter, Principal, AccelaWork
Ein klingelndes Telefon beeinträchtigt Ihre Produktivität, insbesondere wenn Sie gerade am Laufen sind. Wenn Sie sich jedoch weigern zu antworten, müssen Sie später eine Voicemail durchlaufen (oder sich mit einem verärgerten Kunden befassen). Nehmen Sie stattdessen den Anruf entgegen, sobald es klingelt, und fragen Sie, ob Sie ihn sofort zurückrufen können. Richten Sie eine Erinnerung für fünf oder zehn Minuten ein. Auf diese Weise können Sie beenden, was Sie gerade tun, und sich darauf vorbereiten, den Anruf zurückzugeben. Und es bedeutet, dass Sie die Kontrolle haben, anstatt nur auf das zu reagieren, was sie zu sagen haben!
16. Verwenden Sie technologiebasierte Produktivitätshilfen.
James Goodnow, Regisseur, Fennemore Craig
Wir setzen eine Reihe von Technologien ein, um unsere kurz- und langfristigen Ziele zu erreichen. Im Gegensatz zu der Technologie, die wir regelmäßig verwenden, hat eine neue Variante einer alten Schultechnik einen großen Unterschied gemacht. Wir haben jede Oberfläche unseres Konferenzraums "War Room" - und viele unserer Büros - mit Farbe bedeckt, die für die Verwendung mit Trockenlöschmarkern vorgesehen ist. Wir verwenden die Oberflächen, um Brainstorming zu betreiben, Schlüsselaufgaben zu schreiben, strategische Mind Maps zu erstellen, Arbeitsaufgaben aufzuteilen und vieles mehr. Wenn es wichtig ist, Ziele zu setzen und die Produktivität zu steigern, wird ständig daran erinnert, wie wir uns konzentrieren sollten. Indem wir diese eine einfache Idee regelmäßig anwenden, haben wir unsere Produktivität auf ein neues Niveau gebracht.
17. Finden Sie kreative Wege, um schwierige Aufgaben zu erledigen.
Susan M. Blais, Führungstrainerin, Susan Blais Consulting
Ein Weg, um die Produktivität zu maximieren, insbesondere für diejenigen von uns, die glauben, dass wir im Zeitmanagement nicht gut sind, besteht darin, ein Spiel aus einer Aufgabe zu machen, die Sie vermieden haben. Einer meiner Kunden spielt Beat the Clock, um sich wiederholende Aufgaben zu erledigen. Um kleine Zeitfenster zu nutzen, können Sie mit dem Timer auf Ihrem Telefon eine bestimmte Anzahl von Minuten einstellen, um die Aufgabe abzuschließen, z. B. 10 oder 15 Minuten. Entfernen Sie alle Ablenkungen während dieser Zeit und konzentrieren Sie sich für die von Ihnen festgelegte begrenzte Zeit ganz darauf, diese eine Sache zu tun. Wenn der Timer klingelt, machen Sie nach Beendigung der Aufgabe eine kurze Pause, auch ein bis zwei Minuten, indem Sie aufstehen und herumlaufen oder etwas Wasser trinken. Wenn Sie die Aufgabe nicht in der festgelegten Zeit erledigt haben, können Sie die Uhr für eine weitere Runde einstellen.
18. Ermöglichen Sie Flexibilität bei Arbeitsplänen.
Engr. Cristian Rennella, CEO und Mitbegründer von oMelhorTrato.com
Laut Bloomberg haben Forscher herausgefunden, dass „Arbeitnehmer, die die Kontrolle über ihre eigenen Arbeitspläne haben, weniger Stress, psychische Belastungen, Burnout und eine höhere Arbeitszufriedenheit haben“. Menschen, die mit ihren täglichen Gewohnheiten im Einklang sind, wissen, wie spät es ist Tag bietet die beste Chance, kreativ zu sein, was bedeutet, dass flexibles Arbeiten auch Möglichkeiten für effektiveres Arbeiten schafft. Als Lösung haben wir begonnen, mit agnostischen Zeitplänen zu arbeiten. Dies bedeutet, dass es keine festen Arbeitszeiten gibt. Jeder Mitarbeiter definiert seine eigene Agenda entsprechend seinem eigenen Leben (ob er Kinder hat, die zu bestimmten Tageszeiten seine Aufmerksamkeit fordern oder nicht, ob er Eltern hat, die ihm helfen, oder ob er andere zusätzliche Arbeitsverpflichtungen hat, wie zum Beispiel, zum Krankenhaus zu gehen) Arzt für eine Behandlung oder einen Kurs zum Erlernen einer neuen Sprache).
19. Schreiben Sie Erinnerungen auf Ihre Hand.
Joanna Douglas, Inhaberin, Clean Affinity Cleaning Service
Im Büro neige ich dazu, die meiste Zeit mentale Blockaden zu bekommen. Das liegt am Stress und dem ständigen Druck der Kunden. Obwohl die Leute denken, dass das Reinigen sehr einfach ist, liegt es nicht daran, dass Sie viel Aufwand betreiben müssen. Um positiv zu bleiben und die Produktivität den ganzen Tag am Leben zu erhalten, schreibe ich in der Regel auf, was ich für den Tag tun muss. Es ist komisch, aber es hat bei mir funktioniert. Ich schreibe es auf meine Hand anstatt auf ein Stück Papier, damit ich jederzeit auf meine Hand schauen und mich daran erinnern kann, was ich sofort tun muss.
20. Speichern Sie Vorlagen für häufig gestellte Fragen von Kunden.
Jason Lavis, Geschäftsführer, Out of the Box Innovations Ltd.
Im Umgang mit Kunden wiederholen sich oftmals dieselben Erklärungen und Antworten auf Fragen. Es ist sinnvoll, die individuelle Kundenberatung mit der Veröffentlichung von Online-Inhalten zu kombinieren. Wenn ein Kunde beispielsweise eine E-Mail mit einer gültigen Frage sendet, anstatt eine neue E-Mail zu erstellen oder den Hörer abzunehmen, können Sie eine umfassende Antwort mit mindestens 1000 Wörtern erstellen. Verbringen Sie viel Zeit damit, sie zu überprüfen, zu bearbeiten und zu polieren. Mit diesem neuen Dokument können Sie einen Blogeintrag für Ihre Website erstellen und zusammen mit all Ihren anderen ähnlichen Leitfaden-E-Mails in einem Ordner aufbewahren. Diese Antworten können als Vorlagen für zukünftige Kundeninteraktionen verwendet werden. Der Kunde sieht jedes Mal, welche Anstrengungen Sie unternehmen.
21. Erstellen Sie Tagesordnungen und halten Sie sich an diese.
Scott Baradell, CEO von Idea Grove
Wir hatten die gleichen Probleme wie viele Unternehmen mit Meetings, die dazu neigen, sich endlos hin und her zu bewegen. Wir haben dies durch die Erstellung einer wöchentlichen Agenda für Führungstreffen angegangen, bei der wir konsequent und rechenschaftspflichtig sein müssen. Wir haben das Meeting jede Woche am gleichen Tag und zur gleichen Uhrzeit mit der gleichen Tagesordnung und wir stellen sicher, dass es pünktlich beginnt und endet, mit dem Verständnis, dass die gesamte Tagesordnung abgedeckt werden muss - keine Ausnahmen. Es hört sich einfach an, aber es funktioniert. Wir haben festgestellt, dass die Einführung dieser Disziplin sich auf Besprechungen im gesamten Unternehmen ausgeweitet hat und uns buchstäblich Stunden an Produktivität erspart und gleichzeitig die Frustration der Mitarbeiter verringert.
22. Machen Sie viele Pausen.
Sophie Knowles, Gründerin und CEO, PDF Pro
Machen Sie den ganzen Tag über viele kleine Pausen, aber trennen Sie die Pausen in Intervallen von 20 bis 30 Minuten von hyperfokussierter Arbeit. Mit der Zeit trainieren Sie Ihr Gehirn so, dass es für kurze Zeit vollständig konzentriert bleibt, was Ihre Aufmerksamkeitsspanne und Konzentration verbessert. Wenn Sie kein ängstlicher Typ sind, ist es viel einfacher, konzentriert und produktiv zu bleiben, wenn Sie wissen, dass Sie nur über eine begrenzte Zeit verfügen. Die meisten Leute nennen dies die Pomodoro-Technik, aber ich ziehe es vor, sie als meinen eigenen kleinen Ansatz zu betrachten. Ich mache Sachen, mache eine Kaffeepause, gehe spazieren oder lese Zeitung. Insgesamt sorgt es für einen angenehmeren und produktiveren Arbeitstag.
23. Verwenden Sie eine Messaging-App mit Ihrem Team.
Monika Jansen, Leiterin Kick-Ass Copywriter & Strategist, Jansen Communications
Slack ist nicht ohne Grund beliebt! Es reduziert die Anzahl der E-Mails und ermöglicht es jedem in meinem Team, schnell Antworten oder Informationen zu erhalten. Es hilft aber auch auf andere Weise bei der Produktivität. Da mein Team abgelegen ist, haben wir auch die Möglichkeit, einfach eine Verbindung herzustellen. In der Regel führen wir ziemlich lustige Gespräche, und dieses Gefühl der Kameradschaft steigert definitiv die Produktivität (und das Glück).
24. Entferne EOW (Ende der Woche) aus deinem Wortschatz.
Tommy Chenoweth, Senior Director - Ostküste, Januar Digital
Es ist so einfach, das "Ende der Woche" als angemessenen Zeitrahmen für Ergebnisse zu akzeptieren, dass die Leute es oft akzeptieren, ohne darüber nachzudenken. Diese Entscheidung hält uns oft am Haken, wenn wir an einem Freitag zu spät kommen, und führt zu Stress über eine festgelegte Frist hinaus. Der beste Weg, um sich von diesem dunklen Ort fernzuhalten, besteht darin, nachdenklicher und vorsätzlicher zu sein, bevor Sie sich beiläufig auf EOW als Ausweg verlassen. Sie werden häufig feststellen, dass der EOD-Donnerstag (Ende des Tages) eine erreichbare Frist ist, und wenn Sie einen zusätzlichen Tag nach der Lieferung lassen, um das Erreichte umzusetzen oder Fragen zu stellen, werden Sie und Ihre Teams glücklicher und produktiver, wenn sie ausfallen die Woche.
25. Verwenden Sie Site Blocker.
Atty. Mark Anderson, Inhaber der Anwaltskanzlei Anderson
Verwenden Sie Site-Blocker. Es reicht nicht aus, einfach zu entscheiden, dass Sie für einige Stunden nicht bei Facebook oder Ihrem Lieblingsnachrichtensender sind, während Sie Ihre Arbeit erledigen. Du wirst sowieso dort enden - es ist Gewohnheit. Sie können jedoch Site-Blocker verwenden, um wirklich ohne Ablenkung zu arbeiten. Wenn Sie Google "Site Blocker für XYZ-Website", können Sie leicht finden, was Sie brauchen.
26. Verwenden Sie E-Mail-Filter.
Robert Russo, CEO von PromotionCode
Ob Sie es glauben oder nicht, nur ein halbes Dutzend E-Mails landen täglich in meinem Posteingang. Seit einigen Jahren verbringe ich meine letzte halbe Stunde am Freitag damit, dem Posteingang von Google Mail neue Regeln hinzuzufügen. Jetzt erhalte ich nur noch genau das, was ich sehen muss. Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, jede Woche dasselbe zu tun, da die Flut unwichtiger E-Mails eine enorme Zeitverschwendung darstellt. Die beste Möglichkeit, dies zu implementieren, besteht darin, mit einer Whitelist anstelle einer Blacklist zu beginnen, damit unbekannte Absender erst dann in Ihren Tag schleichen, wenn Sie bereit sind, sie anzuzeigen. Da unsere Mitarbeiter mit Tausenden von Geschäften mit jeweils mehreren Vertretern zusammenarbeiten, sind diese Regeln für sie noch zeitsparender, da sie mit größerer Wahrscheinlichkeit in E-Mails kopiert werden, die sie nicht lesen müssen.
27. Reduzieren Sie Häufigkeit und Zeiten von Besprechungen durch gemeinsame Mahlzeiten.
Arram Sabeti, Gründer und CEO von ZeroCater
Indem Arbeitgeber Lebensmittel als Vorteil anbieten, können sie nicht nur Top-Talente anwerben und binden, sondern auch ihr Team produktiver machen. Wenn Sie eine Mahlzeit mit Kollegen teilen, können Sie Vertrauen aufbauen, eine bessere Kommunikation, mehr Zusammenarbeit und letztendlich eine Steigerung der Produktivität erzielen. Mit Office-Food-Programmen sparen Arbeitgeber ihren Mitarbeitern Zeit (im Durchschnitt 20 Minuten) beim Ausgehen, beim Ausgeben von Geld (die Arbeitnehmer geben im Durchschnitt 1 000 USD für Kaffee und 2 000 USD für das Mittagessen pro Jahr aus) und ermutigen zu informelleren Besprechungen über Lebensmittel häufig abnehmende Häufigkeit der Besprechungen.
28. Nehmen Sie die strategische Planung ernst.
Dr. Chris Mulvey, Präsident, FYZICAL Therapy and Balance Centers
Strategische Planung ist der erste Schritt. Ermitteln Sie, wo sich Ihr Unternehmen in fünf Jahren befinden soll, und arbeiten Sie von dort aus rückwärts. Ihr Plan sollte eine Liste mit aufgabenorientierten Zielen enthalten, damit Sie Ihr endgültiges Ziel erreichen. Wenn Sie Ihre Tage, Wochen und Monate planen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eigenen Füße ans Feuer halten. Mein oberstes Ziel war es, mehr Menschen zu helfen. Dazu musste ich mein Geschäft ausweiten, nicht nur in Bezug auf Größe und Umsatz, sondern auch in Bezug auf Reichweite. Ich habe Meilensteine für mich und mein Unternehmen gesetzt und jede Aufgabe erfüllt und mein Geschäft durch Akquisition ausgebaut. Wichtiger noch, dieses Wachstum ermöglicht es uns, mehr Menschen als jemals zuvor mit nur einem Standort zu helfen.
29. Legen Sie eine Zeit fest, um die Arbeit zu beenden.
RaShea Drake, Projektmanagement-Spezialist, Frontier Business
Eine der einfachsten und größten Möglichkeiten, die Produktivität insgesamt zu verbessern, besteht darin, einen Zeitpunkt für die Beendigung der Arbeit festzulegen. Niemand kann morgens, mittags und abends mit 100% iger Effizienz arbeiten. Unser Verstand und unser Körper sind Maschinen sehr ähnlich. Je weniger Zeit Sie für die Aktualisierung und das Wiederaufladen einplanen, desto eher können Sie unter chronischer Müdigkeit, Burnout oder einem schlechteren Gesundheitsrisiko leiden. Legen Sie Ihre Beendigungszeit fest, überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht, nehmen Sie keine geschäftlichen Anrufe entgegen, es sei denn, es handelt sich um einen Notfall, und denken Sie nicht an die Arbeit. Verbringen Sie Zeit mit Ihrer Familie, Freunden oder Ihrem Hobby in diesen freien Stunden. Auf diese Weise verbessern Sie Ihre Beziehungen, Ihre Stimmung und Ihre Produktivität bei der Arbeit.
30. Institutstagung mittwochs.
Alayna Frankenberry, Managerin für Inbound Marketing, BlueSky ETO
Wir alle wissen, wie es sich anfühlt, an einem Tag, an dem Ihr Teller voll ist, unterbrochen oder überplant zu werden. Blockieren Sie einen Tag, an dem niemand im Büro Besprechungen hat.Dies gibt jedem die Möglichkeit, an einem großen Projekt zu arbeiten oder einfach all die kleinen Aufgaben zu erledigen, die sich während der Woche auftürmen. Diese Idee stammt von Facebook-Mitbegründer Dustin Moskovitz. Laut dem Technologieleiter hat das Verbot von Meetings in der Wochenmitte einen großen Einfluss auf die Produktivität in der Facebook-Zentrale.
31. Holen Sie sich Boomerang für Google Mail.
Ray Higdon, CEO von The Higdon Group
Ich verwende eine Google Mail-Erweiterung namens Boomerang. Boomerang benachrichtigt Sie, wenn von Ihnen gesendete E-Mails nicht innerhalb von X Tagen beantwortet werden. Dies war äußerst hilfreich, da Ideen nicht verloren gingen UND ich mir weniger Gedanken darüber machte, ob etwas implementiert oder vorangebracht wird.
Bonus: Justin Grau, Herausgeber, Aspiring Gentleman
Es gibt viele Tage, an denen ich einfach keine Lust habe, etwas zu tun, und natürlich ist es sehr einfach, wenn Sie für sich selbst arbeiten. Wenn ich mich jedoch entscheide, nicht zu arbeiten, ziehe ich Geld aus meiner eigenen Tasche. Hier sind einige Produktivitäts-Tipps, die ich gut finde.
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Nehmen Sie eine Änderung in meiner Umgebung vor, mit anderen Worten, ich gehe in ein Café oder in eine Hotellobby, um eine Änderung meiner Einstellung zu erreichen.
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Ich lasse alles fallen und schlafe früh ein, aber zuerst stelle ich meinen Wecker für 2 Stunden früher als meine normale Weckzeit ein. Dies hilft mir, mich am nächsten Tag ausgeruhter zu fühlen, aber ich habe einen super frühen Start in den Tag und der nächste Tag ist immer sehr produktiv.
Zu dir hinüber
Je mehr Ihr Unternehmen wächst, desto größer ist die Chance, die Produktivität mit cleveren Business-Hacks zu steigern. Wenn Sie all dies ausprobiert haben, ist möglicherweise noch etwas anderes im Spiel. Es ist möglich, dass ein Mitarbeiter persönliche Probleme hat. In diesem Fall könnte ein guter Vorschlag sein, ein Programm zur Mitarbeiterunterstützung (Employee Assistance Program, EAP) in Betracht zu ziehen, mit dem die Mitarbeiter kostenlos beraten werden, damit sie ihr Leben (und ihre Produktivität) wieder auf den richtigen Weg bringen können.
Haben Sie einen bevorzugten Produktivitäts-Hack für Ihr Unternehmen, den Sie teilen möchten? Hinterlasse uns einen Kommentar unten.
