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Mitarbeiterdiebstahl - Arten, warum er auftritt und 7 Schritte, um ihn zu verhindern

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Mitarbeiterdiebstahl ist der Diebstahl von Waren, Geld oder Zeit durch Personen, die für Sie arbeiten, z. B. Mitarbeiter oder Auftragnehmer. Um den Diebstahl von Mitarbeitern zu verhindern, müssen Sie feststellen, wie anfällig Ihr Unternehmen dafür ist. Anschließend können Sie Richtlinien, Prozesse und Überwachungssysteme erstellen, um den Diebstahl von Mitarbeitern zu reduzieren oder zu verhindern.

Um den Diebstahl von Inventar oder Bargeld am Point of Sale (POS) zu verhindern, empfehlen wir die Verwendung eines POS-Systems wie Lightspeed. Mit Lightspeed können Sie Ihr Inventar, Ihre Verkäufe und etwaige Unstimmigkeiten verwalten und abstimmen, um den Diebstahl Ihrer Mitarbeiter zu verhindern.

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Hier sind sieben Schritte, um den Diebstahl von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu verhindern:

Schritt 1: Stellen Sie ehrliche Leute ein

Sie können Diebstahl am besten verhindern, indem Sie Mitarbeiter einstellen, die nicht stehlen. Das bedeutet, dass Sie neben der Überwachung bestehender Mitarbeiter, auf die wir im Folgenden eingehen, auch Hintergrundprüfungen für Ihre neuen Mitarbeiter durchführen müssen, um sicherzustellen, dass es sich um die Personen handelt, denen Sie vertrauen können. Hier finden Sie nützliche Referenzfragen, die Sie ehemaligen Arbeitgebern stellen sollten, bevor Sie jemanden neu einstellen.

Schritt 2: Richten Sie eine Null-Toleranz-Richtlinie ein


Laut Statistiken des Statistic Brain Research Institute verlieren Unternehmen in den USA durchschnittlich 7 Prozent ihres Jahresumsatzes durch Mitarbeiterdiebstahl. Um dies in Ihrem Unternehmen zu verhindern, sollten Sie mit einer Null-Toleranz-Richtlinie beginnen.

Hier finden Sie ein Beispiel für eine Richtlinie zum Diebstahl von Mitarbeitern, die Sie herunterladen und anpassen können.

  • Laden Sie ein Beispiel für eine Mitarbeiterdiebstahlrichtlinie als DOC oder PDF herunter

Weisen Sie Ihre Mitarbeiter vorab darauf hin, dass ihr Arbeitsverhältnis beendet wird, wenn sie in irgendeiner Weise von Ihnen stehlen. Nehmen Sie diese fünf Abschnitte in Ihre Diebstahlsrichtlinie für Mitarbeiter auf:

  1. Eine Erklärung, dass Mitarbeiterdiebstahl verboten ist: In diesem Abschnitt sollen Mitarbeiter daran erinnert werden, dass Diebstahl illegal ist, und Beispiele für die Art von Mitarbeiterdiebstahl genannt werden, der verboten ist, z. B. Bargeld, Waren oder Fälschung von Zeitkarten.
  2. Eine Erwartung, dass Mitarbeiter das Management benachrichtigen, wenn Diebstahl auftritt: In diesem Thema sollte auch behandelt werden, wie Mitarbeiter den Diebstahl von Mitarbeitern an das Management melden sollen.
  3. Beispiele für verbotene Verhaltensweisen zur Veranschaulichung: Dieser Abschnitt ist unternehmensspezifisch und erläutert gängige Arten von Diebstahl in Ihrer Branche, z. B. Servicemitarbeiter, die das Werkzeug des Unternehmens mit nach Hause nehmen, oder Mitarbeiter, die Lebensmittel und Getränke an Freunde weitergeben.
  4. Eine Aussage über die Auswirkungen: Dieser Abschnitt sollte auf Ihre Disziplinarrichtlinie verweisen, angeben, dass die Kündigung automatisch erfolgt, und vorschlagen, dass Vorfälle der Polizei gemeldet werden.
  5. Hinweis auf Ihre Verpflichtung zur Untersuchung von Diebstahl: In diesem Abschnitt wird erläutert, dass Sie alle Diebstahlsmeldungen verfolgen, jedoch keine falschen Anschuldigungen dulden.

Schritt 3: Kommunizieren Sie Ihre Richtlinie klar und deutlich

Die beste Möglichkeit, neue Richtlinien zu kommunizieren, besteht darin, sie in Ihr Mitarbeiterhandbuch aufzunehmen und jährlich zu überprüfen, vorzugsweise in einer Besprechungsumgebung. Auf diese Weise können Sie Beispiele bereitstellen, und Mitarbeiter können Fragen stellen, um sicherzustellen, dass alle klar sind, um welche Diebstahlsrichtlinie es sich handelt und welche Konsequenzen ein Verstoß gegen die Richtlinie hat.

Stellen Sie bei der Kommunikation Ihrer Richtlinie sicher, dass Sie arbeitsbezogene Beispiele angeben, die in Ihrer Branche auftreten können. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihre Belegschaft neu auf dem Arbeitsmarkt ist, z. B. Sommerschüler. Einige Mitarbeiter benötigen möglicherweise Beispiele, um zu verstehen, dass es nicht akzeptabel ist, Lebensmittel und Getränke aus den Regalen zu nehmen, um sie während oder nach der Arbeit zu konsumieren.

Andere halten es möglicherweise für keine große Sache, ein paar Fotokopien anzufertigen oder einen Notizblock oder Klebebandspender aus dem Vorratsraum zu leihen, es sei denn, Sie teilen ihnen mit, dass dies verboten ist.

Schritt 4: Reduzieren Sie die Versuchung

Sobald Sie Ihre Richtlinie festgelegt und kommuniziert haben, können Sie den Diebstahl von Mitarbeitern am besten verhindern, indem Sie den Diebstahl erschweren. Reduzieren Sie die Versuchung, indem Sie beispielsweise Videoüberwachungskameras installieren, damit die Mitarbeiter wissen, dass sie leicht gefasst werden können. Lassen Sie kein Bargeld auf den Schaltern und Desktops. Stellen Sie sicher, dass immer mehr als eine Person anwesend ist, wenn Geld oder Wertsachen auf dem Spiel stehen.

Hier sind zwei weitere Ideen, die dazu beitragen sollen, die Versuchung eines Arbeitnehmers zu verringern, zu stehlen.

Weisen Sie zwei Aufgaben zu

Weisen Sie zwei Personen Aufgaben zu, wenn es um Bargeld oder teure Waren geht. Planen Sie beispielsweise zwei Mitarbeiter nachts ein, um Ihre Regale aufzufüllen. Zu wissen, dass jemand anderes sie beim Stehlen erwischen könnte, kann abschreckend wirken. Gleiches gilt für Mitarbeiter, die Bargeld zählen, Kundenretouren bearbeiten oder Lagerbestände im Hinterzimmer zählen.

Aufgaben trennen

Teilen Sie die Aufgabenbereiche, um eine Veruntreuung zu verhindern. Stellen Sie beispielsweise bei Buchhaltungsfunktionen sicher, dass jede Person, die Geld oder Schecks bearbeitet, über eine von einem Mitarbeiter unterzeichnete Quittung verfügt. Ebenso sollten die Schlüssel für die Schließfächer von jemandem verwaltet werden, der für das Ein- und Auslagern von Geldern aus dem Portokassenfonds verantwortlich ist. Ähnliche Steuerungen können für Geräte und Werkzeuge für den Versorgungsraum eingerichtet werden.

Darüber hinaus ist es eine bewährte Methode, zu verhindern, dass Personen, die Unternehmensschecks ausstellen, die Geschäftsbankabstimmung verwalten können. Dies gilt auch für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Person, die die Lohn- und Gehaltsabrechnungskarten genehmigt, sollte nicht dieselbe Person sein, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführt. Bei Finanztransaktionen dient jede Person als Scheck und Saldo für die andere.

Schritt 5: Überwachen Sie die Mitarbeiteraktivitäten für jede Art von Diebstahl

Mitarbeiterdiebstahl kann jederzeit auftreten. Beispielsweise können Produkte von Mitarbeitern gestohlen werden, bevor sie in die Regale gelangen. Darüber hinaus kann Bargeld später im Verkaufszyklus gestohlen werden, z. B. wenn Einkäufe nicht korrekt ausgelöst oder Bargeld gestohlen wird. Am besten bieten Sie Systeme wie Lightspeed POS an, mit denen Sie Ihren Arbeitsplatz von der Bestandsaufnahme bis zum Kundenbeleg an jedem Punkt im unten gezeigten Produktzyklus überwachen können.

Ein POS-System wie Lightspeed kann den Diebstahl von Mitarbeitern über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg verhindern.

Die Art der Überwachung sollte von der Art des Mitarbeiterdiebstahls abhängen, den Sie verhindern möchten. Beispielsweise kann eine Kamera an Ihrer Hintertür sicherstellen, dass Mitarbeiter keine gelieferten Artikel stehlen, während durch die Verwendung von Bestellungen sichergestellt wird, dass jeder Einkauf im Voraus genehmigt wird.

Nachfolgend finden Sie Beispiele für andere Arten von Mitarbeiterdiebstahl, denen ein Unternehmen ausgesetzt sein kann. Wenn Sie alle Möglichkeiten kennen, wie Mitarbeiter stehlen können, können Sie Präventionsmethoden für jede Art von Diebstahl planen.

Mitarbeiterdiebstahl von Produkten

Diebstahl von Produkten durch Mitarbeiter tritt auf, wenn Mitarbeiter Artikel aus Ihrem Unternehmen entnehmen, für die sie nicht bezahlen, oder zulassen, dass diese Artikel von anderen übernommen werden. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelhandelsgeschäft oder ein Distributionszentrum betreiben und Mitarbeiter mit Produkten abreisen, für die sie nicht bezahlt haben, ist dies der Diebstahl von Mitarbeitern.

Der Diebstahl von Produkten ist nicht immer offensichtlich. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie betreiben ein Restaurant oder eine Bar und der Server „verschenkt“ Essen oder Getränke an Freunde, die diese Werbegeschenke nicht bezahlen. Das ist auch Mitarbeiterdiebstahl.

Andere übliche Beispiele für von Mitarbeitern gestohlene Gegenstände, Produkte oder Warenbestände sind:

  • Erfrischungsgetränke oder Lebensmittel, die aus dem Kühlschrank entnommen werden
  • Einzelhandelsprodukte werden aus den Regalen gestohlen
  • Mitarbeiter nutzen ihren „Rabatt“ für die Einkäufe ihrer Freunde
  • Rohwaren wie Steaks und Prime Rib werden aus dem begehbaren Gefrierschrank entnommen
  • Büromaterial aus dem Abstellraum entfernt, um es zu Hause zu verwenden
  • Firmencomputer oder andere Geräte werden aus einem freien Büro entnommen
  • Werkzeuge oder Vorräte, die aus Arbeitsfahrzeugen gestohlen wurden
  • Arbeitsfahrzeuge, die ohne Genehmigung für arbeitsfreie Zwecke verwendet werden

Ziehen Sie in Betracht, eine Überwachungskamera zu installieren oder ein System wie ADT zu verwenden, um zu überwachen, was in den meisten Bereichen Ihres Unternehmens geschieht. Vergessen Sie nicht, Kameras zu haben, die die Bewegung beim Betreten und Verlassen des Gebäudes zeigen. Es wurde berichtet, dass Neueinstellungen und Teilzeitbeschäftigte mehr als das Fünffache dessen stehlen, was Ladendiebe aus Einzelhandelsgeschäften mitnehmen.

Sie sollten auch ein Inventarsystem wie Lightspeed verwenden, damit Sie sofort benachrichtigt werden, wenn das Inventar vor dem Verkauf verschwindet.

Mitarbeiterdiebstahl von Dienstleistungen

Der Diebstahl von Diensten ist eine andere Art des Diebstahls von Mitarbeitern. Oft wird er von Mitarbeitern für ihre Freunde oder Familienangehörigen unternommen oder um die Zahlung eines Außenstehenden zu erhalten, während sie behaupten, für das Unternehmen zu arbeiten. Wenn Sie beispielsweise ein Dienstleistungsunternehmen wie eine Autowaschanlage betreiben und Ihre Mitarbeiter ihren Freunden und Familienmitgliedern gestatten, ihre Autos kostenlos zu waschen, stehlen sie Ihre Dienstleistungen.

Weitere Beispiele für den Diebstahl von Dienstleistungen durch Mitarbeiter:

  • Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Computerreparaturwerkstatt handelt und ein Mitarbeiter den Computer eines Freundes in betrieblicher Zeit repariert, diesen jedoch keine Gebühren berechnet
  • Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein Dienstleistungsunternehmen handelt und ein Mitarbeiter mit dem Arbeitsfahrzeug, den Teilen und den Werkzeugen des Unternehmens „rund um die Uhr“ für einen Nachbarn Installationsarbeiten durchführt
  • Mitarbeiter, die aus persönlichen Gründen ohne Erlaubnis das Firmenfax, den Kopierer oder die Frankiermaschine benutzen

Mitarbeiterdiebstahl von Bargeld oder Zahlungen

Bargeld oder Geld zu stehlen, ist das, woran viele Arbeitgeber denken, wenn sie sich Mitarbeiterdiebstahl vorstellen. Dies ist mit Sicherheit häufig der Fall, insbesondere in Unternehmen, die keine starken POS-Systeme wie Lightspeed haben. Wenn ein Kunde beispielsweise eine Barzahlung an eine Empfangsdame vornimmt, geht dieses Bargeld leicht verloren, wenn die Zahlung nicht dokumentiert ist.

Bei vielen Zahlungen mit Kreditkarte ist es wichtig, die Kreditkartennummern der Kunden sicher zu verwahren. Skrupellose Mitarbeiter könnten die Kreditkartennummern eines Kunden stehlen und online einkaufen. Der Diebstahl von Kundenzahlungsinformationen durch diese Art von Mitarbeitern kann den Ruf Ihres Unternehmens schädigen.

Andere Formen von Bargeld- und Zahlungsdiebstahl können sein:

  • Bargeld fehlt an einer Registrierkasse oder Kasse
  • Trinkgelder werden aus einem Trinkgeldglas oder vom Tisch eines Kollegen gestohlen
  • Barverkauf wird an einem POS-System nicht ausgelöst
  • Ein Buchhalter, der Geld von Ihrem Geschäftskonto auf sein Bankkonto einzahlt
  • Kundenzahlungen erhalten, aber nicht im Buchhaltungssystem eingegeben

Tatsächlich sind Veruntreuung und Scheckbetrug der teuerste Diebstahl von Mitarbeitern. Ungefähr 70 Prozent des Scheckbetrugs erfolgen in Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern.

Mitarbeiter Zeitdiebstahl

Zeitdiebstahl ist eine andere Art von Mitarbeiterdiebstahl, an den neue Unternehmen vielleicht nicht denken, der aber teuer ist. Nehmen wir zum Beispiel an, die Mitarbeiter melden sich vor ihrer geplanten Schicht an oder lassen sich von einem Freund melden, wenn sie noch nicht vor Ort sind. Das ist Zeitdiebstahl. Andere gängige Beispiele für Zeitdiebstahl sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Arten von Zeitdiebstahl.
Quelle: APSPayroll

Mitarbeiter, die nicht richtig ein- oder ausstempeln, können jeden Tag Zeit verlieren, z. B. 15 Minuten oder mehr. Das summiert sich, vor allem, wenn Sie stündliche Überstunden von nicht freigestellten Mitarbeitern zu anderthalb Stunden bezahlen.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ansonsten ehrliche Mitarbeiter zu spät kommen, lange Mittagspausen einlegen oder frühzeitig von der Arbeit abreisen - und dabei ihre Zeit (und die daraus resultierenden Einnahmen) so dokumentieren, als ob sie ihre regulären Arbeitszeiten hätten. Einige schätzen, dass der durchschnittliche Mitarbeiter vier Stunden pro Woche stiehlt.

Um Zeitdiebstahl zu vermeiden, empfehlen wir die Verwendung eines Zeitplanungs- und Zeitnehmungssystems für Mitarbeiter wie Homebase. Homebase bietet einen kostenlosen Plan, der die Verfolgung komplexer Aufgaben wie Schichtarbeit umfasst. Homebase kann Zeitdaten auch direkt in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem exportieren, wodurch das Risiko einer Manipulation von Zeitkartendaten verringert wird.

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Mitarbeiterdiebstahl von Ideen

Mitarbeiter-Ideendiebstahl tritt auf, wenn Mitarbeiter firmeneigene Informationen zur Verwendung oder zum Verkauf verwenden. Dies kann eine Liste aktueller Geschäftskontakte, eine Festplatte mit neuen Produktideen oder Kopien Ihres Geschäftsplans sein.

Ideendiebstahl ist in professionellen oder High-Tech-Umgebungen am weitesten verbreitet und kann durch Unterzeichnung eines Wettbewerbsverbots oder einer Geheimhaltungsvereinbarung durch Mitarbeiter und Auftragnehmer behoben werden.

Sie können auch Systeme installieren, mit denen Sie überwachen können, was auf Ihren Geschäftscomputern, im Netzwerk oder auf Ihrer Website geschieht.

Risiken der Überwachung

Es gibt 12 Staaten, die Gesetze in den Büchern enthalten, die eine Video- oder Audioüberwachung ohne vorherige Genehmigung verhindern. Wenn Sie eine Videokamera verwenden oder Telefongespräche mit Mitarbeitern aufzeichnen möchten, vergewissern Sie sich daher, dass die Informationen in einem Mitarbeiterhandbuch oder in der von jedem Mitarbeiter unterzeichneten Diebstahlsrichtlinie enthalten sind.

Schritt 6: Train Supervisors

Trainieren Sie Ihre Vorgesetzten in jeder Art von Diebstahl und erklären Sie ihnen, wie sie das Verhalten der Mitarbeiter auf vorwurfslose Weise überwachen können.Sie können dieses Dokument ausdrucken und als Handout zur Verfügung stellen. Ermutigen Sie sie, Ihre Augen und Ohren zu sein, die bei der Arbeit nach Diebstahl Ausschau halten.

Wenn sie beispielsweise einen Mitarbeiter sehen, der sich mit der Gewissheit, dass es sich um gestohlene Waren handelt, durch die Hintertür schleicht, müssen sie vorbeigehen und anfangen, nicht bedrohliche Fragen zu stellen, wie zum Beispiel:

  • "Es sieht so aus, als würdest du gehen. Bist du schon ausgebucht? ": Wenn der Mitarbeiter Nein sagt, kann dies dem Manager Zeit geben, nachzuverfolgen, warum er mit unbezahlten Waren nach draußen geht.
  • "Was hast du bei dir? Ich habe nicht gesehen, dass du damit reinkommst. ": Dies mag sich direkt anfühlen, aber als Arbeitgeber haben Ihre Vorgesetzten das Recht, alles zu inspizieren, was in Ihr Geschäft und aus Ihrem Geschäft kommt.
  • „Wurde das bezahlt? Kann ich die Quittung sehen? ": Wenn der Mitarbeiter anzeigt, dass Sie Waren eingelagert haben, können Sie den Beleg anfordern. Wenn es bezahlt wurde, wird es nicht beleidigt.
  • "Warum benutzt du die Hintertür?": Sie beschuldigen sie nicht, gestohlen zu haben, aber Manager haben ein Recht darauf zu verstehen, warum sich jemand „herausschleicht“, insbesondere wenn diese Person „auf der Uhr steht“. Es kann sein, dass er oder sie etwas von einem Fahrzeug bekommt.
  • "Was habe ich gerade gesehen, als du in deinen Rucksack gesteckt hast? Kofferraum?": Sagen Sie dies nur, wenn Sie wirklich den Verdacht haben, dass jemand gerade etwas gestohlen hat. Wenn die Person nichts falsch gemacht hat, wird sie nicht defensiv.

Stellen Sie während Ihres Trainings sicher, dass Sie die Vorgesetzten daran erinnern, einen Mitarbeiter niemals direkt des „Diebstahls“ oder „Diebstahls“ zu beschuldigen. Stattdessen sollten sie sagen: „Ich möchte, dass Sie zurückkommen und erklären, was Sie getan haben.“ Oder „Lassen Sie uns Schauen Sie sich das Videomaterial an und sehen Sie, was es zeigt. “

Schritt 7: Erzwingen Sie Ihre Richtlinie

Wenn Mitarbeiter wissen, dass Sie Ihre Richtlinie nicht durchsetzen, werden sie ermutigt, zu stehlen oder weiter zu stehlen. Vielleicht verdient jemand 12 US-Dollar pro Stunde - wenn er 100 US-Dollar pro Tag an Produkten stiehlt, die er mitnehmen und verkaufen möchte, oder wenn er Geld aus Barverkäufen stiehlt, könnte er oder sie entscheiden, dass es ein besseres Geschäft ist, selbst wenn das Risiko besteht, den Job zu verlieren .

Wenn Ihre Richtlinie besagt, dass Sie Mitarbeiter wegen Diebstahls strafrechtlich verfolgen, tun Sie dies daher. Es sind nur ein oder zwei Beispiele erforderlich, in denen Sie eine Null-Toleranz-Richtlinie durchsetzen, bevor andere Mitarbeiter erkennen, dass Sie es ernst meinen und es seltener selbst versuchen.

Möglicherweise möchten Sie ein System einrichten, mit dem Mitarbeiter bei jedem Diebstahl am Arbeitsplatz dem Vorgesetzten oder der Personalabteilung Bericht erstatten können. Folgen Sie dann ihren Bedenken, indem Sie Ihre Richtlinie durchsetzen.

Einen Dieb fangen

Wenn Sie einen Mitarbeiter beim Stehlen erwischen, seien Sie bei Ihren nächsten Schritten sehr vorsichtig, damit Sie nicht wegen unrechtmäßiger Kündigung angeklagt werden. Mitarbeiter gelten wie alle US-Bürger bis zum Beweis ihrer Schuld als unschuldig. Führen Sie die folgenden drei Schritte aus, um sicherzustellen, dass Sie den mutmaßlichen "Diebstahl" auf professionelle Weise angehen, ohne dass dies zu Fehlschlägen führt und Sie Geld oder rechtliche Probleme verursacht.

1. Sammeln Sie Daten

Sammeln Sie Ihre Daten, z. B. eine Videodatei oder Zeugenaussagen von Mitarbeitern, bevor Sie einen Mitarbeiter mit dem Vorwurf des Diebstahls konfrontieren. Sprechen Sie dann mit dem Geschäftsinhaber oder Manager über die nächsten Schritte. Wenn Sie jemanden mit gestohlener Ware finden, machen Sie ein Foto. Was auch immer Sie tun, entlassen Sie den Mitarbeiter nicht wegen "Diebstahls" vor Ort.

Wenn dies erforderlich ist, lassen Sie die Person das Gebäude sofort verlassen, indem Sie mitteilen, dass Sie einen möglichen Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien untersuchen. Wenn Sie eine progressive Disziplin haben, befolgen Sie diese.

2. Treffen und / oder Kündigung des Mitarbeiters

Treffen Sie sich mit dem Mitarbeiter und erläutern Sie die von Ihnen gefundenen Daten, z. B. „Das Video zeigt einen Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien, wenn unbezahlte Waren außerhalb des Geschäfts abgenommen werden.“ wissen, dass Sie eine Klage einreichen werden.

Wenn der Mitarbeiter nicht gebeten wird, das Büro zu verlassen, sollten Sie in Erwägung ziehen, 911 anzurufen und vor Ort einen Polizeibericht einzureichen (wenn Sie drohen, die Polizei zu rufen, kann dies dazu führen, dass ein Mitarbeiter zusammenarbeitet oder zumindest das Büro verlässt, bis Sie Ihre Kündigungsdokumente und seine oder erhalten ihren letzten Gehaltsscheck zusammen).

Sie können den Mitarbeiter wegen Nichteinhaltung der im Mitarbeiterhandbuch aufgeführten Unternehmensstandards kündigen. Sie müssen nicht angeben, dass Sie ihn oder sie beim Stehlen erwischt haben. Wenn Sie den Mitarbeiter bereits nach Hause geschickt haben, können Sie ein Kündigungsschreiben oder eine E-Mail senden.

Tatsächlich kann die Verwendung der Wörter „Diebstahl“, „Diebstahl“ oder einer anderen angeklagten Anschuldigung zu einer Kündigungsklage führen, wenn die Person später von einem Gericht für nicht schuldig befunden wird. Es ist besser, anzugeben, dass er oder sie wegen „Verstoßes gegen die Unternehmensrichtlinien“ gekündigt wird. Weitere Informationen von einem Anwalt:

"Ich würde immer sicherstellen, dass der Kündigungsgrund schriftlich mitgeteilt wird, wenn ich etwas finde, das nicht stimmt." Wenn der Mitarbeiter widerspricht, dass er aus einem anderen Grund gekündigt wurde, können Sie auf diese Weise den ausdrücklichen Nachweis erbringen, warum der Mitarbeiter gekündigt wurde. “

Wenn Sie sich in einem Zustand befinden, der die Doktrin der willkürlichen Beschäftigung zulässt, müssen Sie möglicherweise keinen Grund für die Kündigung angeben. Sie können einfach sagen: "Sie werden aufgrund unserer Willensentscheidungspolitik entlassen." Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Willensentscheidung.

3. Wenden Sie sich an die Polizei, um einen Bericht einzureichen

Wenn die Menge an genommenen Waren oder Geldern beispielsweise mehr als 50 US-Dollar beträgt, möchten Sie möglicherweise einen Polizeibericht einreichen. Möglicherweise müssen Sie einen Bericht einreichen, wenn Sie einen Versicherungsanspruch für fehlende Waren einreichen möchten, da eine Versicherungsgesellschaft die Nummer des Polizeiberichts benötigt, um einen Anspruch einzureichen. Wenden Sie sich an Ihre örtliche Polizei, Ihren Sheriff oder Ihre Strafverfolgungsbehörde, um einen Bericht einzureichen.

Risiken der Anklage

Stellen Sie sicher, dass niemandem außerhalb des direkten Vorgesetzten und des Mitarbeiters bekannt ist, dass ein Mitarbeiter wegen Diebstahls gekündigt wird. Tatsächlich ist es riskant, einen Mitarbeiter des Diebstahls zu beschuldigen, da er Schuldgefühle übernimmt. Halten Sie daher den Grund für die Kündigung vage, wie z. B. „Verstöße gegen Unternehmensrichtlinien“ oder „unsere ethischen Standards nicht eingehalten“, und befolgen Sie konsequent Ihre etablierten Disziplinen und Kündigungspraktiken. Folgendes fügt ein Arbeitsrechtsexperte hinzu:

„Diebstahl ist eine Angelegenheit, die privat behandelt werden sollte. Offene Beschuldigung des Arbeitnehmers kann den Arbeitgeber für den Rest des Teams unprofessionell erscheinen lassen und zu Verlegenheit und Unbeholfenheit aus zweiter Hand führen. Stattdessen sollte der Arbeitgeber die Situation hinter verschlossenen Türen und nur mit den direkt beteiligten Personen bewältigen. Dies schützt die Integrität des Arbeitsplatzes und setzt niemanden weiteren Problemen aus. In Bezug auf rechtliche Probleme kann die Verbreitung falscher Informationen über jemanden zu einer Klage wegen Verleumdung führen. “

- Jesse Harrison, CEO der California Employee Rights Legal Group

Warum Mitarbeiterdiebstahl auftritt

Viele Befürworter glauben, dass Mitarbeiterdiebstahl auf eine schlechte Unternehmenskultur, mangelnde Aufsicht oder verärgerte Mitarbeiter zurückzuführen ist. Es ist jedoch möglich, dass ein kleiner Prozentsatz der Menschen dazu neigt, zu stehlen, und es fehlt ihnen die moralische Selbstdisziplin, dies nicht zu tun. CNN hat in einem Bericht gezeigt, dass diejenigen, die stehlen, dies nicht oft aus Gründen der Notwendigkeit tun, sondern aus Gründen der Gier oder Rachsucht. Tatsächlich ergab der CNN-Bericht, dass bis zu 66 Prozent der Mitarbeiter stehlen, wenn sie sehen, dass andere damit davonkommen.

Quelle: CNN

Darüber hinaus zeigten die CNN-Daten, dass Menschen aufgrund fehlender Konsequenzen häufiger stehlen. Wie oben erwähnt, ist die Durchsetzung Ihrer Richtlinien ebenso wichtig wie die Straffung Ihrer Einstellungsprozesse.

Die Quintessenz

Die Verhinderung des Diebstahls von Mitarbeitern hat viele Formen, von der Einstellung ehrlicher Mitarbeiter bis hin zur Verringerung der Versuchung, am Arbeitsplatz zu stehlen. Darüber hinaus sind Überwachungstools für die verschiedenen Arten von Mitarbeiterdiebstahl erforderlich, z. B. Videoüberwachung sowie solide Bestandsaufnahme- und Buchhaltungsverfahren. Um sicherzustellen, dass Ihre Diebstahlsrichtlinie funktioniert, müssen Sie sie durchsetzen. Wir hoffen, dass diese Schritte dazu beitragen, die Auswirkungen von Mitarbeiterdiebstahl auf Ihr Unternehmen zu verringern.

Wir empfehlen Lightspeed als ein großartiges POS-System, das eine Bestandsverwaltung bietet, mit der Sie den Diebstahl von Mitarbeitern verhindern und / oder frühzeitig erkennen können, damit Sie ihn stoppen können, bevor er sich auf Ihr Betriebsergebnis auswirkt.

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