Die Flottenmanagement-Software unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Fahrzeugflotten, indem sie ein zentrales System bereitstellt, das einen Überblick über Wartung, Kraftstoffverbrauch, Versand, GPS-Routenverfolgung, Fahrereffizienz und mehr bietet. Wir haben uns die beliebtesten Optionen und aufstrebenden Sterne angesehen und beschlossen, Fleetio, TomTom Webfleet und Fleetmatics Reveal zu bewerten. Diese Unternehmen deckten das Spektrum der Optionen für kleine Unternehmen in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Funktionen und Preis ab.
Beste Flottenmanagement-Software für kleine Unternehmen: Fleetio
Wir empfehlen Fleetio als die beste Flottenmanagement-Software für kleine Unternehmen, da es die größte Auswahl an Funktionen zu einem wettbewerbsfähigen Preis bietet.
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Fleetio vs TomTom Webfleet vs Fleetmatics zeigen Übersichtstabelle
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| Beste für | Insgesamt am besten für kleine Unternehmen | GPS-Routing und Drittanbieter-App-Integrationen | Dank der Leistung von Verizon ist der Service stabil und zuverlässig |
| Preisgestaltung wie überprüft Lern mehr | 6 USD / Monat pro Anlage, mindestens 25 Anlagen | Das Angebot reicht jedoch von 20 US-Dollar pro Monat bis 40 US-Dollar pro Monat pro Fahrzeug | Nach Zitat * |
| Einfache Einrichtung / Verwendung Lern mehr | Am einfachsten | Mittlere | Mittlere |
| Hauptmerkmale Lern mehr |
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| Integrationen Lern mehr | GPS-Tracking-Integrationen und offene API | Viele Integrationen und offene API | Garmin-Integration und offene API |
| Kundendienst Lern mehr | E-Mail, Live-Chat und telefonischer Support von Montag bis Freitag von 7.00 bis 19.00 Uhr EST sowie eine umfassende Online-Wissensdatenbank | E-Mail- und Telefonsupport von 9 bis 19 Uhr EST, Montag bis Freitag, und eine Online-Wissensdatenbank | Live-Chat während der Geschäftszeiten und eine Online-Wissensdatenbank |
| Webseite | Fleetio.com | TomTomWebfleet.com | FleetmaticsReveal.com |
Beste Flottenmanagement-Software für kleine Unternehmen: Fleetio
Wir empfehlen Fleetio als die beste Flottenmanagement-Software für kleine Unternehmen, da es zahlreiche Funktionen bietet und zu einem wettbewerbsfähigen Preis angeboten wird.
Mit Fleetio kann Ihr Unternehmen den Flottenbetrieb automatisieren, den Lebenszyklus der Vermögenswerte Ihrer Flotte überwachen und verwalten sowie Ihre Fahrer verfolgen. Sie können Ihre Fahrer anhand ihrer Leistung verfolgen, bewerten und bewerten sowie die Wartung, den Kraftstoffverbrauch und die Inspektionen der von ihnen gefahrenen Fahrzeuge verwalten. Schließlich können Tankkarten automatisiert und in verschiedene Lösungen von Drittanbietern integriert werden, um Kilometerzähler automatisch zu aktualisieren, Diagnosefehlercodes (DTC) zu verarbeiten und Meldungen zu erstellen.
TomTom Webfleet ist eine der beliebtesten Flottenverwaltungssoftware auf dem Markt, fungiert jedoch hauptsächlich als GPS-Tracking-Tool. Fleetio zeichnet sich dadurch aus, dass es neben dem GPS-Tracking eine umfassendere Palette von Funktionen wie Wartung und Serviceüberwachung bietet.
Das Wartungsmanagement wird durch die Inventarverwaltungsfunktionen von Fleetio erweitert, mit denen Sie Ihre aktuellen Ersatzteile wie Reifen und Werkzeuge protokollieren können.Unternehmen können ihre Teile vom Kauf über die Lagerung bis zur Verwendung nachverfolgen und erhalten so Einblick in die verfügbaren, möglicherweise nachbestellten Teile und den erwarteten Lebenszyklus des Teilebestands ihrer Flotte. Dies trägt zur Reduzierung von Fahrzeugstillstandszeiten bei und macht den Einkauf effizienter.
TomTom Webfleet und Fleetmatics Reveal verfügen beide über grundlegendere Funktionen für das Wartungsmanagement, z. B. die Serviceplanung, bieten jedoch nicht die Tiefe der Bestandsverwaltung, die Fleetio bietet.
Fleetio bietet sowohl eine webbasierte Oberfläche als auch eine mobile App, mit der Sie Ihren Fuhrpark von Ihrem Büro aus oder von unterwegs aus verwalten können. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Bar- oder QR-Codes auf Ihrem Inventar anzubringen und diese über die mobile App zu scannen. Mithilfe von Entwickler-APIs kann Fleetio auch in Anwendungen von Drittanbietern wie QuickBooks und Xero integriert werden. Wir fanden auch, dass die Benutzeroberfläche von Fleetio die modernste und benutzerfreundlichste der von uns getesteten Software ist.
Ein wichtiges Merkmal, das Fleetio fehlt, ist die Möglichkeit, es als Routing- und Dispositionswerkzeug zu verwenden, um die Zeit zu optimieren, in der Ihre Flotte unterwegs ist. Hier zeichnet sich TomTom Webfleet aus.
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Beste Flottenmanagement-Software für GPS-Routing: TomTom Webfleet
Wir empfehlen TomTom Webfleet als die beste Flottenmanagement-Software für das GPS-Routing. Angesichts der Erfahrung von TomTom im Bereich der GPS-Hardware für Endverbraucher sollte es nicht überraschen, dass das Webfleet-Produkt für Unternehmen sich durch die daraus resultierenden Versand- und Routingfunktionen auszeichnet.
Durch dynamisches Dispatching erhalten Sie Informationen zu Status, Standort und voraussichtlicher Ankunftszeit (ETA) Ihres Fahrers. Auf diese Weise können Sie den am besten geeigneten Treiber für Ihre nächsten Aufträge identifizieren und diese entsprechend zuweisen, indem Sie Anweisungen direkt an das Fahrerterminal senden. Sie können sogar die effizienteste Route ermitteln, um sie dorthin zu bringen, einschließlich Verkehrsinformationen in Echtzeit und Bauaktualisierungen, wodurch Sie Zeit und Geld sparen - nicht nur in Bezug auf die Fahrzeit, sondern auch in Bezug auf die Kraftstoffkosten.
Mit Hunderten von verfügbaren Drittanbieter-App-Integrationen und Entwickler-APIs bietet TomTom Webfleet eine umfassende Palette von Lösungen, mit denen Sie die Software in alle Bereiche Ihres Unternehmens integrieren können, vom Flottenmanagement bis hin zu Unternehmen und Produktivität. Dies ermöglicht ein höheres Maß an Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, als es Fleetio oder Fleetmatics Reveal bieten können, da ihre verfügbaren Integrationen sich hauptsächlich auf Buchhaltungssoftware konzentrieren.
Wir haben festgestellt, dass TomTom Webfleet nicht über umfassende Funktionen für die Bestandsverwaltung verfügt, mit deren Hilfe die geplante und Ad-hoc-Fahrzeugwartung informiert werden kann. Außerdem haben einige Benutzer Probleme beim Erhalt eines zeitnahen Kundensupports gemeldet.
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Alternative Flottenmanagement-Software: Fleetmatics Reveal
Wenn Fleetio und TomTom Webfleet keine Optionen für Ihr Unternehmen bieten, sollten Sie Fleetmatics Reveal als weitere Alternative in Betracht ziehen.
Mit der Unterstützung von Verizon bietet Fleetmatics Reveal eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Ihren Fuhrpark verwalten und die Routen Ihrer Fahrer verfolgen und optimieren können. Wie bei TomTom Webfleet haben Sie mit Fleetmatics Reveal die Möglichkeit, Ihre Fahrer zu überwachen und die effizientesten Routen in Echtzeit zu berechnen - eine wichtige Funktion, die Fleetio nicht bietet.
Mit Ausnahme der Routenplanung bietet Fleetmatics Reveal jedoch nicht die gleichen Funktionen wie TomTom Webfleet und Fleetio. Und wie bei TomTom Webfleet sind die Online-Bewertungen des Kundensupports bestenfalls gemischt.
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Detaillierte Übersicht: Fleetio vs TomTom Webfleet vs Fleetmatics Reveal
Preis
Von den drei von uns getesteten Programmen stellt nur Fleetio ihre Preisinformationen auf ihrer Website zur Verfügung. Sowohl TomTom Webfleet als auch Fleetmatics Reveal verlangen von Ihnen, dass Sie sich an sie wenden, um ein für Ihr Unternehmen spezifisches Angebot zu erhalten, und nur TomTom hat auf unsere Informationsanfrage geantwortet.
Fleetio
Fleetio bietet einen unkomplizierten Preisplan mit der Wahl zwischen zwei Paketen, Pro und Advanced. Das Pro-Paket kostet 4 USD / Monat pro Anlage und umfasst unbegrenzte Benutzer und Funktionen wie Wartungsprotokolle und -erinnerungen, Fahrzeuginspektionen, Problemverfolgung, Kraftstoffverfolgung, Fahrerüberwachung und grundlegende GPS-Integrationen. Das Advanced-Paket kostet 6 USD / Monat pro Anlage und fügt Arbeitsaufträge, Bestandsverfolgung, Bestellungen, Teilemanagement und die mobile App für ihre Teile hinzu.
Für die Zwecke dieser Überprüfung haben wir uns auf Fleetios Advanced-Plan konzentriert.
| Profi | Fortgeschritten | |
|---|---|---|
| Preis | 4 USD / Monat pro Anlage, mindestens fünf Anlagen, die monatlich abgerechnet werden | 6 USD / Monat pro Anlage, mindestens 25 Anlagen, monatlich abgerechnet |
| Enthaltene Funktionen |
| Plus, |
TomTom Webfleet
Preisinformationen sind nur per Angebot erhältlich, liegen jedoch zwischen 20 USD / Monat und 40 USD / Monat pro Fahrzeug.
Fleetmatics decken auf
Preisinformationen sind nur per Angebot erhältlich.
Einfache Einrichtung und Verwendung
Fleetio: Von den drei von uns getesteten Flottenmanagement-Programmen erwies sich Fleetio als am einfachsten einzurichten und zu verwenden. Ihr Geschäft kann schnell beginnen, indem Sie ein Fahrzeug (von Fleetio als ein beliebiger Vermögenswert, ein Fahrzeug oder etwas anderes betrachtet) über die intuitive Benutzeroberfläche hinzufügen. Der Fahrzeugname und der Fahrzeugtyp sind die einzigen erforderlichen Felder. Je mehr Informationen Sie jedoch bereitstellen können, desto mehr Funktionen der Software stehen Ihnen zur Verfügung. Eine umfangreiche Bibliothek mit Webinaren, Videotutorials sowie Anleitungen und Dokumentationen unterstützen Sie bei den ersten Schritten . Es gibt sogar einige Podcasts zu aktuellen Themen und Trends der Branche.
Es verfügt über die modernste und benutzerfreundlichste Oberfläche, die komplexe Informationen einfach und übersichtlich darstellt. Das kachelähnliche Layout und die Verwendung von kräftigen Farben erleichtern die Navigation. Außerdem optimiert das Mobile-First-Design die Software für die Verwendung auf den Smartphones der Fahrer.
Fleetio-Kunden bewerteten die Benutzerfreundlichkeit der Software auf Websites von Drittanbietern als sehr gut.
TomTom Webfleet: Die Kundenbewertungen zur Benutzerfreundlichkeit von TomTom Webfleet sind uneinheitlich, wobei einige davon gute Noten erzielen und andere vor Herausforderungen und eingeschränktem Support stehen. Das Einrichten ist etwas aufwändiger als bei Fleetio, da in jedem Ihrer Fahrzeuge GPS-Geräte installiert werden müssen. Es ist jedoch nicht viel mehr als das Einstecken erforderlich. Wir fanden, dass die Software relativ einfach zu navigieren ist - die Benutzeroberfläche ist nicht erforderlich. Es ist so modern wie das von Fleetio, aber dennoch intuitiv zu bedienen und sollte jedem vertraut sein, der zuvor ein Mapping- oder GIS-Programm verwendet hat. Dank der umfangreichen Bibliothek mit App-Integrationen von Drittanbietern können Sie die Software erweitern und anpassen, um sie besser an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
Fleetmatics decken auf: Fleetmatics Reveal hat die am wenigsten ansprechende Benutzeroberfläche der drei von uns getesteten Software. Das Navigieren ist relativ umständlich und ähnelt eher einem Dateinavigationssystem als einer modernen SaaS-Lösung. Zugeordnete Informationen sind klar, aber die Funktionen der Software können manchmal in Schichten von Menüs vergraben sein. Die Bewertungen von Kunden auf Websites von Drittanbietern waren im Allgemeinen schlecht und stimmen mit unseren Erfahrungen überein. Viele Kunden beklagten sich auch über den Mangel an Folgesupport, der sie bei der Einrichtung und der fortlaufenden Nutzung unterstützt.
Funktionen und Integrationen
Flottenmanagementsoftware hilft Unternehmen dabei, ihre Fahrzeuggüter und ihren Gesundheitszustand zu verfolgen, Routen und Zeitpläne zu optimieren, die Leistung und Sicherheit der Fahrer zu überwachen. Die meisten Flottenmanagement-Programme bieten folgende Funktionen:
- Versand und Disposition
- GPS-Verfolgung
- Fahrerüberwachung
- Flottenwartung
- Echtzeit-Berichterstattung
Natürlich unterscheidet sich die Art und Weise, wie jede Software diese Aufgaben ausführt. Außerdem bieten sie möglicherweise zusätzliche Funktionen, die andere nicht bieten. Wir sehen uns Fleetio, TomTom Webfleet und Fleetmatics Reveal an.
Fleetio:Fleetio bot den umfassendsten Funktionsumfang der drei von uns getesteten Software. Insbesondere bietet Fleetio Funktionen zur Bestandsverwaltung, mit denen Sie alle Wartungsressourcen Ihres Fuhrparks wie Teile, Reifen und Werkzeuge katalogisieren können. Sie können sie beim Kauf protokollieren, bei Bedarf aktualisieren und ihren Lebenszyklus nachverfolgen. Durch diese Übersicht in Ihrem Inventar können Sie Nachbestellungen besser verwalten und Zeit und Geld sparen, indem Sie Ausfallzeiten minimieren.
Ein wichtiges Merkmal, das Fleetio fehlt, ist die Routenplanung und die Disposition. Auf diese Weise kann die Route eines Fahrers dynamisch aktualisiert und auf maximale Effizienz optimiert werden.
TomTom Webfleet:Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale von TomTom Webfleet sind die Routenoptimierung und die Integration von Drittanbietern. Die Routenoptimierung nutzt die Stärke von TomTom als GPS-Unternehmen für Endverbraucher und nutzt diese Technologie, um die Routen Ihres Fahrers in Echtzeit zu aktualisieren. Neben der Planung der effizientesten Route werden Variablen wie Verkehr und Bau berücksichtigt und die Route wird dynamisch aktualisiert, wenn Änderungen effizienter sind. Wenn Sie Routen nach Abschluss erneut abspielen, können Sie auch die Produktivität Ihrer Fahrer überwachen und einen Service-Nachweis erbringen.
TomTom Webfleet bietet auch viel mehr Anwendungsintegrationen von Drittanbietern als Fleetio oder Fleetmatics Reveal, von Software wie Buchhaltung und CRM bis hin zu Hardware wie Barcode und RFID. Dies macht es zu einer viel erweiterbaren und anpassbaren Lösung.
Fleetmatics decken auf:Obwohl Fleetmatics Reveal eine Reihe von Funktionen bietet, gab es kaum Unterschiede zu Fleetio oder TomTom Webfleet. Tatsächlich bot es weniger Funktionen als beide und keine, die die anderen nicht hatten. Ein Vorteil ist jedoch, dass Fleetmatics Reveal von Verizion unterstützt wird, da es auf der Leistung des 4G LTE-Netzwerks mit LTE Advanced basiert. Dies kann dazu beitragen, die Service-Konnektivität und -Zuverlässigkeit zu verbessern.
Kundendienst
Alle drei von uns getesteten Softwareoptionen umfassen eine Reihe von Kundensupportoptionen. Die Zufriedenheit mit diesen Optionen, die auf Online-Überprüfungen basieren, ist jedoch uneinheitlich.
Wir sollten auch beachten, dass, als wir uns mit TomTom Webfleet und Fleetmatics Reveal in Verbindung setzten, um die Preise für diese Überprüfung zu bestätigen, keines der Unternehmen ausführlich antwortete.
Fleetio:Fleetio bietet von Montag bis Freitag von 7.00 bis 19.00 Uhr EST E-Mail-, Online-Live-Chat- und Telefonsupport sowie eine umfassende Online-Wissensdatenbank mit Dokumentationen, Video-Tutorials und ausführlichen Benutzerhandbüchern Kundenbeiträge auf Websites Dritter.
TomTom Webfleet:TomTom Webfleet bietet montags bis freitags von 9.00 bis 19.00 Uhr EST E-Mail- und Telefonsupport sowie eine Online-Wissensdatenbank mit häufig gestellten Fragen und Benutzerhandbüchern. Der Kundensupport von TomTom Webfleet hat gemischte Bewertungen von Kundenbeiträgen auf Websites von Drittanbietern erhalten. In einigen Fällen haben Kunden positive und aktuelle Erfahrungen gemeldet. In anderen Fällen haben Kunden jedoch unangemessene Verzögerungen bei den Antworten und / oder unvollständige Informationen beanstandet, wenn sie eine Antwort erhalten.
Fleetmatics decken auf:Fleetmatics Reveal bietet Online-Live-Chat-Support während der Geschäftszeiten sowie eine Online-Wissensdatenbank mit E-Books und Video-Tutorials. Fleetmatics Reveal wurde 2014 mit dem Stevie Award für Kundenservice ausgezeichnet, aber die Kundenbewertungen sind seitdem bestenfalls gemischt.
Alle Flottenmanagement-Softwareoptionen für kleine Unternehmen
Wir wissen, dass es viele Unternehmen für Flottenmanagement-Software gibt, und hier finden Sie einen Überblick über einige unserer Forschungsergebnisse aus dem Internet:
| Flottenmanagement-Software | Überblick |
|---|---|
| Fleetio | Am besten für kleine Unternehmen |
| TomTom Webfleet | Ideal für die GPS-Integration und Routenoptimierung |
| Fleetmatics decken auf | Alternative zu TomTom Webfleet, jedoch mit weniger Funktionen |
| ClearPathGPS | Kein Vertrag und generell günstige Kundenbewertungen |
| Hochpunkt GPS | Umfangreiche Liste der Funktionen |
| Teletrac Navman Regisseur | Fehlen einige Funktionen, aber sparsam und einfach zu bedienen |
| Dossier | Versionen für Unternehmen, die ihre Aufträge vergeben Wartung versus Inhouse |
| FleetCommander | Möglichkeiten zur Automatisierung vieler Routineaufgaben |
| Verizon Networkfleet | Verfügt über Fahrzeug- und Bestandsverfolgung, Pannenhilfe und Datenintegration von Drittanbietern. |
Die Quintessenz
Wir empfehlen Fleetio als die beste Flottenverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, da es den größten Funktionsumfang zu einem wettbewerbsfähigen Preis bietet und über die modernste und benutzerfreundlichste Oberfläche verfügt. Die User-Bewertungen des Kundensupports waren auch die positivsten der von uns getesteten Software, was angesichts des technischen Charakters des Produkts von besonderem Bedarf sein kann.
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