Flottenkarten oder Flottentankkarten werden verwendet, um Firmenfahrzeuge zu warten und Unternehmen bei der Verwaltung von Flottenausgaben zu unterstützen. Flottenkarten eignen sich am besten für Unternehmen mit zwei oder mehr Fahrzeugen und verbrauchen zwischen 1.000 und 5.000 Gallonen pro Monat. Sie können auch Flottenkarten in Betracht ziehen, um Rabatte auf berechtigte fahrzeugbezogene Einkäufe zu erhalten.
Als hervorragende Alternative zu einer Flotten-Tankkarte können Geschäftsinhaber Kreditkarten für kleine Unternehmen wie Chase Ink Business Cash verwendenSM Kreditkarte. Sie können Mitarbeiterausweise ohne zusätzliche Kosten erhalten, Ausgabenlimits festlegen und bis zu 5% Cashback verdienen. Neue Karteninhaber haben außerdem Anspruch auf einen Einführungsbonus von 500 US-Dollar.
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Was für eine Flottenkarte ist
Eine Fuhrparkkarte, ähnlich einer Tankkarte für Kleinunternehmen, wird von Unternehmen zum Betanken, Reparieren und Warten von Firmenfahrzeugen verwendet. Sie bieten Rabatte bei teilnehmenden Tankstellen, Mechanikern und Wartungseinrichtungen. Flottenkarten sind für Unternehmen konzipiert, die zwei oder mehr Firmenfahrzeuge verwenden und zwischen 1.000 und 5.000 Gallonen pro Monat.
So funktioniert eine Flottenkarte
Wenn ein Unternehmen ein Flotten-Tankkartenkonto eröffnet, kann es seinen Fahrern einzelne Flottenkarten ausstellen. Die Mitarbeiter belasten ihre Flottenkarten mit allen fahrzeugbezogenen Kosten und das Unternehmen zahlt den gesamten ausstehenden Saldo. Obwohl die Mitarbeiter niemals haftbar sind, können sich Geschäftsinhaber schützen, indem sie Karteneinkaufsbeschränkungen festlegen, um einen verantwortungsvollen Umgang mit Karten zu gewährleisten.
Flottenkarten bieten „netzinterne“ Tankstellen und Wartungseinrichtungen, die Karteninhaber auswählen können. Mobile Apps helfen dem Fahrer beim Auffinden dieser Tankstellen und Einrichtungen. Es ist typisch, Flottenkarten mit über 170.000 verfügbaren Tankstellen und der gleichen Anzahl an Reparatur- und Wartungsoptionen zu finden.
Ähnlich wie bei den meisten Kreditkarten für kleine Unternehmen gelten Flottenkarten normalerweise als „gesamtschuldnerische Haftung“, dh, die Haftung wird zwischen dem Unternehmen und dem Inhaber des kleinen Unternehmens aufgeteilt. Einige Flottenkarten sehen jedoch eine Haftung nur für Unternehmen vor, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind, z. B. Geschäftsjahre und Jahresumsatz. Wenn Sie sich gemeinsam bewerben, können Sie davon ausgehen, dass sowohl Ihr Geschäftskredit als auch Ihr persönlicher Kredit bei Ihrer Genehmigungsentscheidung berücksichtigt werden.
Wenn eine Flottenkarte nicht den Anforderungen Ihrer Geschäftsausgaben entspricht, ziehen Sie eine Kreditkarte für kleine Unternehmen in Betracht. Auf unserem Kreditkartenmarktplatz können Sie die besten Kreditkarten einkaufen und vergleichen, um eine Karte zu finden, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Für wen ist eine Flottenkarte geeignet?
Eine Flottenkreditkarte ist am besten für diejenigen geeignet, die ihre Flottenausgaben verwalten möchten, aber möglicherweise keine Prepaid-Visitenkarte verwenden möchten. Diese Option wird Unternehmen zur Verfügung gestellt, die regelmäßig zwei oder mehr Firmenfahrzeuge nutzen, und eignet sich hervorragend für Unternehmen, die häufig fahren und Rabatte verdienen möchten.
Fuhrparkkarten eignen sich für:
- Geschäfte mit Nutzfahrzeugen: Diese Finanzierungsoption ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine Unternehmen, die regelmäßig Nutzfahrzeuge einsetzen. Einige Unternehmen, die in diese Kategorie fallen, sind Liefer-, Transport- und Bauunternehmen.
- Kleinere Unternehmen: Dies kann kleineren Unternehmen zugute kommen, da hierdurch eine zusätzliche Kreditlinie eröffnet wird, um die Ausgaben auszugleichen. So können Sie beispielsweise die Ausgaben Ihres Fuhrparks einfacher von Ihren Büromaterialien trennen und so sicherstellen, dass Sie nicht zu viel Guthaben mit einer Karte verbrauchen.
- Das Geschäft mit der Mitarbeiterkarte braucht: Mit Flotten-Tankkarten können Geschäftsinhaber oder Flottenmanager Ausgabenlimits festlegen und Einkäufe in Echtzeit verfolgen. Dies trägt dazu bei, Risiken im Zusammenhang mit unverantwortlichen Ausgaben der Mitarbeiter oder finanziellen Fehlverhalten zu minimieren.
- Speditionen: Flottenkarten werden unabhängig von ihrer Flottengröße in mehreren Speditionen eingesetzt. Neben Flottenkarten können Speditionen auch Speditionskredite und Semi-Truck-Finanzierungen in Anspruch nehmen.
Unternehmer, die Speditionen haben und ihre Flotte schützen möchten, sollten in Betracht ziehen, eine Versicherung für Sattelschlepper abzuschließen. Dies wird dazu beitragen, die Fahrer von Nutzfahrzeugen zu schützen, und alle Fahrer benötigen mindestens eine Haftpflichtversicherung, die Verletzungen oder Schäden an anderen Parteien abdeckt, wenn der Fahrer ein Verschulden trifft.
Flottenkarten-Funktionen auf einen Blick
Flottenkartenkosten
Die drei Hauptkosten von Brenngaskarten sind Zinssätze, Kartengebühren und Verspätungsgebühren. Im Gegensatz zu Kreditkarten für kleine Unternehmen ist es nicht typisch, dass Flottengaskarten eine APR-Einführungsphase haben. Für jede Flotten-Tankkarte fallen im Allgemeinen monatliche Kosten zwischen 0 USD und 10 USD an. Monatliche Kosten entfallen, wenn das Konto bestimmte monatliche Gallonenschwellenwerte erreicht, normalerweise zwischen 1.000 und 5.000 Gallonen.
Die Kosten, die normalerweise mit einer Flottenkarte verbunden sind, sind:
- Regelmäßiger APR: 15% – 20%
- Monatliche Kosten: $ 0 - $ 10 pro Karte, manchmal verzichtet je nach Kartenanbieter
- Mindestverspätungsgebühr: 50 bis 75 US-Dollar
Eine Flottenkarte kann entweder als normale Kreditkarte oder als Abbuchungskarte fungieren. Wenn es sich um eine Kreditkarte handelt, werden alle nicht bezahlten Beträge bis zur Rückzahlung verzinst. Wenn es sich jedoch um eine Abbuchungskarte handelt, werden alle nicht bezahlten Guthaben mit einer späten Gebühr belegt, da die Abbuchungskarten monatlich vollständig zurückgezahlt werden müssen.
Rückzahlungsbedingungen für Flottenkarten
Flottenkarten können wie eine Kreditkarte oder eine Abbuchungskarte funktionieren, wodurch sich ihre Rückzahlungsbedingungen drastisch ändern. Erstens haben Flottenkreditkarten ähnliche Rückzahlungsbedingungen wie kleine Geschäftsgaskarten und werden für nicht bezahlte Guthaben verzinst. Flottenladekarten müssen hingegen in jedem Abrechnungszyklus vollständig abgerechnet werden, und nicht bezahlte Guthaben werden mit einer späten Gebühr belastet.
Die Rückzahlungsbedingungen für eine Flottenkreditkarte und eine Abbuchungskarte sind:
- Flotte Kreditkarte: Abhängig von der Karte und dem Anbieter können sie entweder alle zwei Monate oder monatlich in Rechnung gestellt werden. Unbezahlte Guthaben werden verzinst.
- Flottenladekarte: Alle Abbuchungskarten müssen am Ende jedes Abrechnungszyklus vollständig abgerechnet werden. Für nicht bezahlte Beträge fallen Gebühren an, bis sie zurückgezahlt werden.
Wenn es darum geht, wer für diese Zahlungen haftet, wird die Haftung in der Regel zwischen dem Unternehmen und dem Eigentümer, der das Unternehmenskonto eröffnet hat, gemeinsam getragen. Flottenkarten werden in der persönlichen Kreditauskunft einer Person nicht angezeigt. Wenn ein Unternehmen den Betrag jedoch nicht zurückzahlt, muss der Geschäftsinhaber oder derjenige, der eine persönliche Garantie geleistet hat, zahlen und haftet dafür.
Flottenkartenrabatte & Belohnungen
Einer der größten Vorteile einer Flottenkreditkarte ist die Möglichkeit, Rabatte und Belohnungen für Benzin- und Fahrzeugkäufe zu erhalten. Diese Einkäufe reichen von Benzin-, Reparatur- und Wartungskosten für Ihren Fuhrpark. Je nach Karte und Anbieter verdienen Karteninhaber normalerweise zwischen 0,03 und 0,10 USD pro Gallone. Diese Einnahmen werden entweder als Rabatte an der Pumpe oder als Belohnungen, die als Gutschrift auf Ihrem Kontoauszug erscheinen, ausgegeben.
Kaufbeschränkungen für Flottenkarten
Flottenkarten, ähnlich wie Tankkarten und Visitenkarten von Mitarbeitern, geben Kontoinhabern die Möglichkeit, die Ausgaben der Mitarbeiter einzuschränken und zu kontrollieren. Dies hilft Flottenmanagern sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter ihre Karten verantwortungsbewusst verwenden.
Zum Beispiel können Flottenmanager sowohl monatliche als auch tägliche Ausgabenlimits für jede einzelne Karte festlegen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter sie nicht verantwortungslos verwenden. Sobald die Karte eines Mitarbeiters ein Tages- oder Monatslimit erreicht, kann er sie nicht mehr für Einkäufe verwenden. Dies hilft Flottenmanagern, die Kontrolle zu übernehmen und die Ausgaben ihrer gesamten Flotte unter Kontrolle zu haben.
Flottenkartenanbieter
Es gibt mehrere Anbieter von Flottenkreditkarten, aus denen Sie auswählen können. Die Entscheidung, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, kann schwierig sein. Für große Tankstellen ist es üblich, eigene Flottenkarten anzubieten. In der Regel können Sie sich online oder an einer Tankstelle nach einer ihrer Karten erkundigen.
Top Flottenkartenanbieter
| Flottenkartenanbieter | Beste für |
|---|---|
| ExxonMobil | Bestehende ExxonMobil-Kunden, die Rabatte bis zu 0,06 USD pro Gallone verdienen möchten |
| Fuelman | Unternehmen mit größeren Flotten, die bis zu 0,10 USD pro Gallone verdienen möchten |
| ARCO | Unternehmen, die in den ersten sechs Monaten 0,10 USD pro Gallone verdienen möchten |
Drei der häufigsten Anbieter von Flottenkreditkarten sind:
ExxonMobil Business Flottenkarte
Die ExxonMobil Business Fleet Card eignet sich am besten für Unternehmen, die nur an Exxon- oder Mobil-Stationen Kraftstoff pumpen. Mit dieser Flottenkarte können Kontoinhaber je nach monatlichem Gasverbrauch zwischen 0,01 und 0,06 USD verdienen. ExxonMobil bietet auch die Fleet National Card an, mit der die Flotte eines Unternehmens ihre Karten an Marken- und Nichtmarkenstationen einsetzen kann.
Fuelman Commercial Advantage-Flottenkarte
Die Fuelman Commercial Advantage Fleet Card eignet sich am besten für Unternehmen mit größeren Flotten, die bleifreien Kraftstoff und Dieselkraftstoff bis zu 0,10 USD pro Gallone sparen möchten. Diese Fuelman-Karte wird an 50.000 Stationen und 20.000 Wartungsstellen im Fuelman-Netzwerk akzeptiert. Sie können Fuelman-Standorte finden, indem Sie den Site Locator auf der Website verwenden.
ARCO Business Solutions Mastercard
Die ARCO Business Solutions Mastercard eignet sich am besten für Unternehmen, die eine Einzelkartenlösung suchen, die Kostenmanagement bietet und in den ersten sechs Monaten an über 1.500 teilnehmenden ARCO-Standorten 0,10 USD pro Gallone verdienen möchten. Diese Flottenkarte wird auch an Tankstellen akzeptiert, die Mastercard akzeptieren.
Wenn eine Flottenkarte die richtige Wahl ist
Flottenkreditkarten helfen Geschäftsinhabern, die Ausgaben ihres Unternehmens für Benzin und Fahrzeuge zu verwalten und zu verfolgen. Unabhängig davon, ob Sie eine Baufirma, einen Lieferservice, einen Floristen oder eine Bäckerei betreiben, kann ein Flotten-Tankkartenkonto von Vorteil sein. Bei der Entscheidung, ob eine Flottenkarte für Sie geeignet ist, müssen Sie sich bestimmte Fragen stellen, um festzustellen, ob sie den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Einige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie eine Flottenkreditkarte in Betracht ziehen, sind:
- Suchen Sie eine Alternative zur Vergütung von Mitarbeitergasen?
- Benötigen Sie eine robustere Datenanalyse für Ihre Flottennutzung?
- Haben Sie den Cashflow, um alle zwei Monate oder monatlich Kreditkartenzahlungen abzudecken?
Wenn Sie überlegen, ob eine Flottenkreditkarte für Sie in Frage kommt oder ob Sie die obigen Fragen mit "Ja" beantwortet haben, ist Ihr Unternehmen ein guter Kandidat. Die meisten Flottenkreditkarten kosten monatlich 10 US-Dollar, auf die einige Anbieter verzichten, wenn Sie zwischen 1.000 und 5.000 Gallonen pro Monat verwenden. Wenn Sie jedoch weniger als 1.000 Gallonen pro Monat verbrauchen, müssen Sie sich auf eine Karte ohne monatliche Gebühr oder eine Small Business-Gaskarte verlassen.
Vorteile von Fleet Fuel Cards
Es gibt verschiedene Vorteile, die Flotten durch die Verwendung von Flotten-Tankkarten erhalten können. Zu den vier Hauptvorteilen einer Flotten-Tankkarte gehören Berichte und Analysen, Kosteneinsparungen, eine optimierte Spesenabrechnung und die Verwendung von GPS, das in die Karten-Apps integriert ist. Dies kann Geschäftsinhabern helfen, die Kontrolle über ihre Einkäufe im Zusammenhang mit Gas zu übernehmen und Geld zurück zu verdienen, wenn ihre Mitarbeiter ihre Karten klauen.
Die vier Hauptvorteile einer Flotten-Tankkarte sind:
1. Robustes Reporting & Analytics
Der größte Vorteil einer Flotten-Tankkarte ist die Berichterstattung, die das Konto bietet. Geschäftsinhaber und Flottenmanager haben Zugriff auf detaillierte Berichte und Analysen, die Kreditkartentransaktionen in Echtzeit anzeigen. Diese Berichte können verwendet werden, um die Effizienz und Verantwortlichkeit des Fahrers zu erhöhen.
Einige Dinge, die Flotten-Tankkartenberichte anzeigen, sind:
- Pro Kartennutzung: Geschäftsinhaber können die Kartennutzung pro Karte anzeigen.
- Allgemeine Verwendung: Geschäftsinhaber können die Gesamtauslastung der Flotte einsehen.
- Kilometerzähleranalyse: Flotten-Tankkarten verwenden Kilometerzähler, um Kilometerstand, Kosten pro Meile und Meilen pro Gallone zu verfolgen.Es gibt auch Mileage-Tracker-Apps, die Flottenmanagern dabei helfen können.
Beispielsweise haben Karteninhaber Fahrerausweise, die sie vor dem Auffüllen an einer Zapfsäule eingeben. Auf dem Bildschirm der Gaspumpe erscheint dann eine Eingabeaufforderung, in der Sie nach dem Kilometerstand des Fahrzeugs gefragt werden. Jedes Mal, wenn ein Fahrer voll ist, wird der Kilometerzähler verfolgt. Über das Konto-Dashboard kann ein Geschäftsinhaber oder Flottenmanager die Leistung jedes Fahrzeugs in Form von Meilen pro Gallone und Kosten pro Meile anzeigen.
2. Erhöhte Kosteneinsparungen
Flottenkarten erlauben nur autorisierte Einkäufe an teilnehmenden Tankstellen, Mechanikern und anderen Reparaturdienstleistungen. An diesen teilnehmenden Standorten können Flotten Rabatte auf ihre Einkäufe erhalten. Diese Ausgaben können durch die Höhe oder Häufigkeit der Transaktionen über das zentrale Dashboard begrenzt werden, wodurch das Unternehmen Geld spart.
Einige typische Flotten-Tankkartenrabatte, die Sie erwarten können, sind:
- Gasrabatte: $ 0,03 bis $ 0,10 pro Gallone pro Karte
- Fahrzeugbezogene Rabatte: 10% bis 15% auf Reifen, Reparaturen und Wartungskosten
Darüber hinaus können sogar Beschränkungen für die jeweilige Kraftstoffart festgelegt werden. Wenn Sie beispielsweise eine Flotte von Dieselfahrzeugen verwalten, können Sie den Einkauf von Gas auf Diesel beschränken. Dies verringert die Möglichkeit für Mitarbeiter, Firmenflotten-Gaskarten für den persönlichen Gebrauch zu verwenden. Wenn Sie jedoch einen Fahrer haben, der unerwartete Einkäufe tätigen muss, können Sie auch ändern, wofür er im laufenden Betrieb berechtigt ist.
3. Optimierter Prozess für die Ausgabenverwaltung
Einige Unternehmen verlangen weiterhin von ihren Mitarbeitern, dass sie eine Spesenabrechnung einreichen. Oft werden Flottenkarten jedoch mit Systemen geliefert, die diese effizienter gestalten und eine robustere und automatischere Spesenabrechnung ermöglichen. Unternehmen benötigen eine Richtlinie, die festlegt, wie ihre Mitarbeiter damit umgehen sollen, auch wenn Spesenabrechnungen und Belege erforderlich sind.
Wir konnten uns mit Danielle Piper Bloom, Marketing Managerin von P-Fleet, über Zeitersparnis unterhalten.
„Alle Unternehmen, die mit ihren Fahrzeugen Staatsgrenzen überschreiten, müssen einen IFTA-Bericht einreichen, in dem die in den einzelnen Bundesstaaten ausgegebenen Steuern ausgewertet werden. Dies kann eines der größten Probleme für Flotten sein, da sie von jedem Staat, den sie besucht haben, Quittungen einholen müssen. Mit einer Flottenkarte können sie jedoch automatisch ihre IFTA-Berichte erstellen und eine Menge Arbeit für ihr Buchhaltungsteam sparen. “
4. Integrierte GPS-Systeme
Mit der mitgelieferten Flotten-Tankkarten-App wird außerdem keine Zeit damit verschwendet, nach einer Tankstelle oder Reparaturwerkstatt zu suchen. Stattdessen können sich Fahrer auf GPS verlassen, um alle ihre fahrzeugbezogenen Bedürfnisse zu ermitteln. Darüber hinaus zeigen die meisten GPS-Systeme die Benzinpreise jeder verfügbaren Station an, wodurch auch die Flotte Geld spart.
Wie unterscheidet sich eine Flottenkarte von einer Small Business-Gaskarte?
Small Business-Gaskarten sind Flottenkarten insofern ähnlich, als sie von denselben Öl- und Gasversorgern angeboten werden und in der Regel dieselben „netzinternen“ Tankstellen haben. Sie unterscheiden sich jedoch in den Kosten, bei denen Sie jede Karte verwenden können, in den Rabatten und Prämien, die sie anbieten, und in der Haftung, die sie beide benötigen.
Die vier Hauptunterschiede zwischen einer Flottenkreditkarte und einer Gaskarte für kleine Unternehmen sind:
1. Gebühren & APR
Die Mehrheit der Gaskarten für kleine Unternehmen erhebt im Allgemeinen keine monatliche Gebühr. Bei einer ausgewählten Anzahl von Gaskarten für kleine Unternehmen ist jedoch eine einmalige Einrichtung erforderlich, in der Regel um die 40 US-Dollar. Die Gebühren für Small Business-Gaskarten sind zwar geringer, sie bieten jedoch geringere Rabatte im Vergleich zu einer Flotten-Tankkarten-Alternative.
Kleine Geschäftsgaskarten haben im Allgemeinen einen höheren Jahreszins und können von Monat zu Monat Guthaben führen, für die Zinsgebühren anfallen. Flottenkarten können dagegen entweder als Kreditkarte (APR zwischen 15% und 20%) oder als Abbuchungskarte eingesetzt werden. Wenn sie als Abbuchungskarte fungieren, müssen sie vollständig abbezahlt werden und können durch verspätete Gebühren bestraft werden, wenn diese Anforderung nicht erfüllt wird.
2. Kaufbeschränkungen
Einige Gaskarten für kleine Unternehmen können für Einkäufe verwendet werden, die nicht mit der Wartung und Instandhaltung von Fahrzeugen zusammenhängen. Andere Gaskarten für kleine Unternehmen beschränken den Einkauf auf Tankstellen und Convenience-Stores. Dies steht im Gegensatz zu Flottenkarten, mit denen Kraftstoff gekauft, repariert und gewartet werden können. In beiden Fällen haben Sie jedoch die Möglichkeit, Einschränkungen für die Verwendung der Karte durch Ihre Karteninhaber festzulegen.
3. Rabatte & Belohnungen
Small Business-Gaskarten bieten Rabatte und Belohnungen für Gaskäufe. Der Abzinsungssatz liegt jedoch normalerweise bei 0,03 USD pro Gallone, was niedriger ist als die Abzinsungen auf einer Flottenkreditkarte. Kleine Business-Gaskarten bieten manchmal zusätzliche Rabatte für Einkäufe, die nicht mit Gas zusammenhängen.
Allgemeine Kreditkarten für kleine Unternehmen sind ebenfalls eine Option, wenn Sie Kraftstoff sparen möchten. Sie sind zwar nicht auf Gas spezialisiert, es gibt jedoch Kreditkarten für kleine Unternehmen, die 2x Punkte für Gaskäufe sowie Bargeldbelohnungen bieten. Indem Sie verschiedene Anleitungen wie die unseres Käufers für die besten Kreditkarten für Kleinunternehmen verwenden, können Sie feststellen, ob eine Kreditkarte für Kleinunternehmen für Sie geeignet ist.
4. Art der Haftung
Die meisten Flottenkarten sind abhängig vom Anbieter und der jeweiligen Vereinbarung an den Inhaber des Hauptkontos gebunden - den Geschäftsinhaber. Der Geschäftsinhaber garantiert die Karte persönlich und haftet, wenn sein Geschäft die Schuldverpflichtungen nicht erfüllt. In einigen Fällen bieten einige Karten jedoch eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen dem Unternehmen und dem einzelnen Karteninhaber. Dies bedeutet, dass die Person zur Tilgung der Schulden verpflichtet wäre.
Vor- und Nachteile einer Flottenkarte
Business-Flottengaskarten bieten Unternehmen die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiterkarten speziell für flottenbezogene Einkäufe anzufordern. Sie sind besonders nützlich, um Rabatte zu verdienen, die Ausgaben der Mitarbeiter nachzuverfolgen und auf Berichte zuzugreifen. Es gibt jedoch keine APR-Einführungsfrist, Kaufbeschränkungen und Sie können Rabatte nur an bestimmten Standorten erhalten.
Die Vor- und Nachteile einer Flottenkreditkarte sind:
Vorteile einer Flottenkarte
Die Vorteile einer Flottenkreditkarte sind:
- Rabatt- und Belohnungsmöglichkeiten: Kleinunternehmen und Karteninhaber haben die Möglichkeit, beim Kauf von Benzin und Fahrzeugen Geld zu sparen und Geld zurück zu verdienen. Dies ist vorteilhaft für diejenigen, die 1.000 bis 5.000 Gallonen pro Monat auf ihrem Konto verwenden.
- Mitarbeiterausgaben verwalten: Flottenkreditkarten geben dem Geschäftsinhaber die Möglichkeit, die Ausgabengrenzen seiner Mitarbeiter zu verfolgen und zu kontrollieren.
- Echtzeitberichterstattung: Kleinunternehmer, leitende Angestellte und Fuhrparkmanager können detaillierte Berichte und Analysen einsehen, die Kreditkartentransaktionen in Echtzeit anzeigen.
Nachteile einer Flottenkarte
Die Nachteile einer Flottenkreditkarte sind:
- Kein APR zur Einführung: Im Gegensatz zu einigen Kreditkarten für kleine Unternehmen gibt es keine APR-Einführungsperioden. Dies bedeutet, dass dies keine gute Finanzierungsmöglichkeit für diejenigen ist, die einen Ausgleich suchen. In einigen Fällen können Flottenkarten als Abbuchungskarten fungieren, und ihr Guthaben muss monatlich vollständig bezahlt werden.
- Belohnungen nur an teilnehmenden Standorten: Obwohl es rund 170.000 Standorte gibt, die diese Karten akzeptieren, nehmen nicht alle an Prämienprogrammen teil. Es ist wichtig zu überprüfen, wo Sie Belohnungen verdienen können, wenn Sie die richtige Karte für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen.
- Kaufbeschränkungen: Flottenkreditkarten können nur für Benzin-, Reparatur- und Wartungskosten verwendet werden. Karteninhaber können diese Karten nicht als normale Kreditkarte für kleine Unternehmen verwenden, sodass die Ausgabekategorien begrenzt sind.
Alternativen zu einer Flottenkarte
Flottenkreditkarten unterstützen Kleinunternehmer bei der Verwaltung von Flottenausgaben und beim Ausstellen von Mitarbeiterkarten. Wenn Ihr Unternehmen Kapital für andere Ausgaben benötigt, müssen Sie eine Alternative in Betracht ziehen. Einige der gebräuchlichsten Alternativen sind eine Gas- oder Kreditkarte für kleine Unternehmen, eine Prepaid-Karte, eine Unternehmenskarte oder eine P-Card.
Einige alternative Optionen zu Flottenkreditkarten für kleine Unternehmen sind:
Small Business-Gaskarte
Mit Small Business-Gaskarten können Unternehmen eine kleine Anzahl von regelmäßig genutzten Firmenfahrzeugen verwalten. Sie bieten Unternehmen Dinge wie Kartenlimits, Online-Spesenabrechnung und Rabatte auf Benzin. Betriebsgaskarten sind eine weitere hervorragende Option, mit der Sie die Kontrolle über Ihre Kraftstoffkosten erlangen können.
Small Business Kreditkarte
Kreditkarten für kleine Unternehmen sind eine vorteilhafte Finanzierungsoption für Unternehmen, die Zugang zu Kapital benötigen, aber nur geringe oder gar keine Einnahmen erzielen. Die besten Kreditkarten bieten hohe Prämienauszahlungen, spezifische Prämienkategorien sowie niedrige Einführungs- und laufende APRs.
Prepaid Business Kreditkarte
Eine Prepaid-Geschäftskreditkarte hilft Geschäftsinhabern bei der Verwaltung der Mitarbeiterausgaben und weist in der Regel geringere Qualifikationen auf als eine normale Kreditkarte. Mit Bento for Business können Geschäftsinhaber beispielsweise Guthaben auf Debitkarten von Mitarbeitern vorladen, Ausgabenlimits festlegen und nur flottenbezogene Käufe zulassen.
Unternehmenskreditkarte
Firmenkreditkarten haben in der Regel niedrigere Gebühren, Nachlässe und manchmal keine persönliche Haftung. Sie eignen sich am besten für das Wachstum kleiner Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 4 Millionen US-Dollar, guten Geschäftskrediten, mindestens 15 Karteninhabern und jährlichen Kreditkartenausgaben von über 250.000 US-Dollar.
P-Card
Eine P-Card ähnelt einer Firmenkreditkarte, ermöglicht jedoch die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen außerhalb des traditionellen Kaufprozesses. Eine P-Card ist im Allgemeinen eine effizientere Möglichkeit, bestimmte Waren und Dienstleistungen zu erwerben. Sie fungiert jedoch in der Regel als Abbuchungskarte und muss monatlich vollständig ausgezahlt werden.
Die Quintessenz
Flottenkarten helfen Unternehmen bei der Finanzierung ihrer Treibstoff- und Wartungskosten. Ein Firmenkreditkartenkonto ist eine gute Option für Unternehmen, die zwischen 1.000 und 5.000 Gallonen pro Monat verbrauchen. Jeder, der eine Flotte verwaltet und eine bessere Berichterstattung, Kosteneinsparungen und Zeitersparnis wünscht, kann eine Flotten-Tankkarte als vorteilhaft erachten.
Eine großartige Alternative wäre eine Kreditkarte für kleine Unternehmen wie Chase Ink Business CashSM Karte, die 5% Cashback-Prämien und einen Bonus von 500 US-Dollar bietet, nachdem Sie in den ersten drei Monaten 3.000 US-Dollar ausgegeben haben. Mit einer Kreditkarte für kleine Unternehmen haben Sie keine Anforderungen an den Kraftstoffverbrauch, Sie erhalten Mitarbeiterkarten kostenlos und Sie können Ausgabenlimits für Mitarbeiter festlegen.
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