Bestandskontrolle - Definition, Funktionen und Softwareanbieter

Die Bestandskontrolle ist das Organisieren und Verfolgen von inventarisierten Waren auf einer Verkaufsfläche im Einzelhandel, in einem Lagerraum oder in einem Lager. Gute Bestandskontrollpraktiken und -systeme gewährleisten korrekte Bestandszahlen, ordnungsgemäße Produktanzeige und -lagerung, korrekte Kennzeichnung und genaue Nachbestellungen.

Bestandsverfolgungssoftware ist ein unverzichtbares Werkzeug für E-Commerce-Verkäufer und Einzelhändler, die Wert auf eine genaue Bestandskontrolle in Echtzeit legen. Lightspeed POS ist ein End-to-End-Paket für die Bestandsverwaltung für E-Commerce und Einzelhandel, das die Best Practices für die Bestandskontrolle unterstützt, die wir unten erläutern. Erfahren Sie, wie Lightspeed POS Inventory Tools Ihr Unternehmen mit einer kostenlosen 14-Tage-Testversion optimieren können.

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So funktioniert die Bestandskontrolle

Die Bestandskontrolle ist der Prozess, den ein Einzelhandelsgeschäft, ein E-Commerce-Verkäufer, ein Großhändler oder ein Hersteller verwendet, um den Bestand zu verfolgen, während er sich durch das Geschäft bewegt. In der Regel umfasst die Bestandskontrolle die praktische physische Kontrolle des Bestands, einschließlich:

Datenverfolgung - Bestandsinformationen wie Kosten, Lieferanteninformationen, Lieferzeiten und Verkaufsgeschwindigkeit müssen für einen effizienten Betrieb leicht verfügbar und auf dem neuesten Stand sein.
Aktienzählungen - Es ist wichtig zu wissen, wie viel von jedem Artikel auf Lager ist, um Kauf- und Abschriftenentscheidungen zu treffen.
Standortverfolgung - Einzelhändler und Online-Verkäufer müssen über solide Anzeige- und Speicherverfolgungsverfahren verfügen, damit sie Inventar leicht lokalisieren, zählen und verkaufen können.
Richtige Kennzeichnung - Falsch etikettierte Waren verursachen alle möglichen Probleme, z. B. falsche Preise, die sich auf den Einzelhandelsgewinn auswirken, oder Bestellfehler, die zu Problemen mit dem E-Commerce-Service sowie zu Kosten für Rücksendung und Rücksendung führen.
Genaues Empfangen - Durch ordnungsgemäße Empfangsverfahren können Anzahl, Position und Kennzeichnung auf dem neuesten Stand gehalten werden. Bei Empfangsfehlern treten jedoch Probleme auf, sobald der Lagerbestand an Ihrer Tür eintrifft.

Das ultimative Ziel der Bestandskontrolle ist es sicherzustellen, dass alle Bestandsdaten korrekt sind, dass der Bestand gefunden und abgerechnet werden kann und dass Kaufentscheidungen auf genauen und aktuellen Daten basieren.

Das Haupt-Dashboard in Lightspeed POS liefert wichtige Inventar- und Verkaufsdaten auf einen Blick, und Sie können mit einem einzigen Klick eine Drill-In-Zählung durchführen, Berichte neu anordnen und andere Metriken für die Bestandskontrolle abrufen.

Dank zuverlässiger Inventardaten können Geschäftsinhaber in vielen Schlüsselbereichen rentable Entscheidungen treffen - von der Umbestellung von Lagerbeständen über das Hinzufügen neuer Produkte und das Erweitern von Linien und Kategorien bis hin zur Kennzeichnung von Produkten, die sich nur langsam entwickeln. Ohne geeignete Methoden zur Bestandskontrolle sind die Unternehmen im Allgemeinen überbestückt und finanziell überfordert, haben durchweg keine verkaufsstarken Produkte mehr und können keine Lagerbestände finden. Letztendlich führt eine schlechte Bestandskontrolle zu niedrigeren Gewinnen, ungeklärter Bestandsverringerung und einem ungesunden Geschäftsergebnis.

Wer braucht eine Bestandskontrolle?

Jedes Unternehmen, das Produkte durch seinen Betrieb befördert, benötigt eine Bestandskontrolle. Einige Unternehmen verkaufen nur wenige Einzelstücke in großen Mengen. Andere führen breite Sammlungen, aber nicht große Mengen. Dann gibt es Unternehmen, die den Lagerbestand in Teileinheiten nachverfolgen - wie Hersteller, die sowohl Teile als auch Fertigwaren nachverfolgen, oder Restaurants, die die Zutaten für jede Mahlzeit nachverfolgen.

Hier ein genauerer Blick auf Unternehmen, die von der Bestandskontrolle profitieren:

Einzelhändler - Die Lagerbestandskontrolle im Einzelhandel verfolgt den Lagerbestand sowohl auf der Verkaufsfläche als auch in Lagerräumen und anderen Lagerorten. Es stellt sicher, dass die Waren richtig etikettiert sind, die Produkte richtig angezeigt werden und dass die Zeitlupen zum Ausfahren markiert sind.
E-Commerce-Verkäufer - Korrekte Bestandszahlen, Lagerorte und Kennzeichnungen sind bei E-Commerce-Vorgängen von entscheidender Bedeutung, bei denen Nachbestellungen oder falsch ausgefüllte Bestellungen zu zornigen Kunden und kostspieligen Rücksendegebühren führen.
Mehrkanalverkäufer - Unternehmen, die auf mehreren Online-Kanälen oder sowohl im Geschäft als auch online verkaufen, müssen über solide Bestandskontrollen verfügen, um sicherzustellen, dass die auf den einzelnen Kanälen aufgeführten Bestände verfügbar sind, und müssen rechtzeitig nachbestellen, um Nachbestellungen zu vermeiden.
Hersteller & Großhändler - Hersteller müssen häufig sowohl die Teile, die in die fertigen Produkte eingehen, als auch die fertigen Produkte selbst verfolgen. Großhändler, die in vollständigen und teilweisen Fällen verkaufen, müssen die Waren pro Einheit und Fall verfolgen. Diese Verkäufer benötigen Bestandskontrollen, die Teile oder Einheiten zu einem größeren Ganzen verbinden.
Restaurants & Food Service Unternehmen - Restaurants und Cafés teilen lose Lebensmittel in Teileinheiten auf, um Gerichte zuzubereiten. Daher müssen sie diese Zutaten nachverfolgen, sie mit den Mahlzeiten verbinden und angeben, wie viele Mahlzeiten aus vorrätigen Lebensmitteln zubereitet werden können.

Unabhängig davon, ob es sich um eine Modeboutique oder einen Imbisswagen handelt - wenn es sich um ein verkaufsfähiges Produkt handelt, benötigen Sie Methoden zur Bestandskontrolle, um einen effizienten Betrieb zu gewährleisten. Wir untersuchen, wie Sie alles in einem Prozess zusammenstellen können, der als Nächstes für Ihr einzigartiges Unternehmen funktioniert.

7 Empfohlene Methoden und Best Practices zur Bestandskontrolle

Die Größe Ihres Unternehmens, wo Sie verkaufen, und was Sie verkaufen, bestimmen, wie Sie mit der Bestandskontrolle umgehen. Das Ziel der Bestandskontrolle ist jedoch universell: Sie müssen wissen, welche Bestände eingehen, wie viel verfügbar ist, wo sich diese befinden und wie lange Sie sie schon haben.

Hier finden Sie die sieben besten Methoden zur Bestandskontrolle, die auf jedes produktbezogene Unternehmen zugeschnitten werden können, sowie Tipps und bewährte Vorgehensweisen von Einzelhandels- und Lagerverwaltern.

1. Verwenden Sie eine Verkaufsstelle (POS) oder ein anderes Bestandsverwaltungssystem

Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein Startup-Unternehmen sind, das mit einem knappen Budget arbeitet, könnten Sie versucht sein, die Bestandskontrolle mithilfe von Papierprotokollen oder Tabellenkalkulationen durchzuführen. Branchenprofis sind sich jedoch einig, dass dies ein Fehler ist.

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Ein Unternehmen müsste klein sein, um 2018 mit einem nicht POS-basierten Modell davonzukommen “, sagt Sarah Curtis, Shopmanagerin und Einkäuferassistentin bei North Standard Trading Post in Toronto.

Lewis Hill, ein B2B-Lager- und Betriebsleiter in der Motorsportbranche, stimmt dem zu. "Die erste Überlegung bei der Bestandskontrolle ist ein computergestütztes Bestandsverwaltungssystem, mit dem Produkte in Echtzeit nachverfolgt werden, sobald sie eingehen und verkauft werden", so Hill.

"Alle Arten von Bestandskontrollsoftware und -programmen sind verfügbar", sagt Hill. „Kostengünstige Basissysteme wie Square POS erfüllen die Anforderungen von Kleinunternehmen und Startups gut, indem sie Bestandsdaten wie Lieferantenkosten, verfügbare Mengen und Strichcode-SKUs nachverfolgen. Volumenverkäufer, die große Lagerbestände an mehreren Standorten verwalten oder FIFO (First-In, First-Out), LIFO (Last-In, First-Out) und erweiterte Kostenmittelung benötigen, erzielen bessere Ergebnisse mit fortschrittlicheren Lagerbestandsystemen wie Lightspeed POS oder Verkauf. "

Hill fügt hinzu: „Die Kosten werden durch den Schnickschnack bestimmt, den jedes Software-System zur Bestandskontrolle bietet. Square ist grundsätzlich kostenlos, aber andere haben monatliche Gebühren. Denken Sie beim Testen der Optionen daran, dass alles darauf hinausläuft, Inventar zu addieren und zu subtrahieren und das Vorhandene so einfach und schmerzlos wie möglich zu melden. “

Die Einzelhandelsberater Rich Kizer und Georganne Bender von Kizer & Bender warnen ebenfalls vor manuellen Methoden zur Bestandskontrolle.

"Das Management findet nie die Zeit, Informationen in Tabellen einzugeben und sie dann zu bearbeiten", sagen Kizer und Bender. „Keine Frage - ein POS-System ist ein Muss. Es ist der zentrale Punkt für alle Bestands- und Verkaufsdaten. Mit einem POS können Sie Berichte ausdrucken und morgens bei einer Tasse Kaffee überprüfen und dann bei Bedarf fundierte Entscheidungen treffen - vom Kauf von Lagerbeständen bis hin zu Verkaufsabschlägen. “

Offensichtlich ist eine Art von computergestützter Bestandskontrollsoftware - wie ein POS-System für den Einzelhandel oder ein ähnliches Bestell- und Bestandskontrollsystem für E-Commerce, Produktion oder Großhändler - der ideale Weg, um einen effizienten Bestandskontrollprozess zu starten und zu verwalten. Und da kostenlose Optionen wie Square POS verfügbar sind und fortschrittliche POS-Player wie Vend und Lightspeed zu kleinen unternehmensfreundlichen Preisen erhältlich sind, ist es nicht sinnvoll, einen Bestandskontrollplan ohne einen solchen zu erstellen.

Im nächsten Abschnitt werden die oben genannten Software- und Kassensysteme für die Bestandskontrolle ausführlicher beschrieben.

2. Verwenden Sie Methoden zur Bestandskontrolle über mehrere Kanäle

Bei der Entwicklung einer Bestandskontrollmethode für Ihr Unternehmen müssen Sie die Art und Weise berücksichtigen, in der Sie derzeit verkaufen, und darüber nachdenken, welche zusätzlichen Vertriebskanäle Sie möglicherweise später nutzen. Wenn Sie beispielsweise in Ihrem eigenen Geschäft verkaufen, verwenden Sie nur einen Kanal, den die meisten POS-Systeme im Einzelhandel verarbeiten. Wenn Sie jedoch in den Online-Vertrieb expandieren möchten, benötigen Sie ein POS-System, das auch den E-Commerce-Vertrieb unterstützt.

Laut Curtis ist Multichannel-Selling heutzutage eine Realität im Einzelhandel. „Alles ist so miteinander verbunden, dass Kunden erwarten, dass Einzelhändler - einschließlich Startups und sogar Markt- und Festivalverkäufer - auf mehreren Plattformen verkaufen: persönlich, online und über soziale Kanäle“, so Curtis. "Es ist fast unmöglich, ein System zu verwenden, das den Verkauf über mehrere Kanäle nicht unterstützt."

„Kunden erwarten, dass sie Ihre Produkte online, über Instagram, Facebook und Pinterest einkaufen und Ihre Waren in einem Geschäft sehen können - von der ersten Sekunde an“, fügt Curtis hinzu. „Diese Erwartung gibt aufstrebenden Einzelhändlern keine Zeit, um die Knicke oder Tauschsysteme zu klären. Wenn Sie es manuell mit Tabellenkalkulationen oder sogar mit einem einkanaligen POS versuchen würden, würden Sie ein zusätzliches Gehirn und ungefähr zehn zusätzliche Hände benötigen! “

Für einen effizienten Mehrkanalvertrieb müssen Sie Verkäufe, die an zwei oder mehr Orten stattfinden - beispielsweise in einem Geschäft und auf einer E-Commerce-Website - mit derselben Bestandsquelle verbinden. Im Geschäft von Curtis: "Wir verkaufen in einem stationären Geschäft und in einem Online-Geschäft, in dem fast unser gesamter Lagerbestand aufgeführt ist, und wir verkaufen auch über Bestellungen an mehrere Großhandelskunden."

Curtis nutzt Vend, um dieses Multichannel-Modell am Laufen zu halten. "Es verbindet unser Inventar mit dem Verkauf auf allen drei Kanälen und ermöglicht es uns, die Lagerbestände aller Produkte auf dem neuesten Stand zu halten, um sicherzustellen, dass wir in keinem unserer zahlreichen Einnahmequellen überverkauft sind."

Auch wenn Mehrkanalverkäufe derzeit nicht in Ihrem Plan enthalten sind, ist es eine gute Idee, ein System zu wählen, das diese Option unterstützt. Es ist viel einfacher, diese Funktion bei Bedarf einfach zu aktivieren, als Zeit damit zu verbringen, Inventardaten auf ein neues System zu übertragen, wenn Sie bereit sind, Ihr Unternehmen zu erweitern.

3. Erstellen Sie ein internes Produktnummerierungssystem

Durch das Einrichten interner SKU-Nummern können Sie die Lagerorganisation steuern und sich nicht auf die Produktcodes oder UPC-Nummern Ihres Lieferanten verlassen, um Waren zu identifizieren und zu verfolgen. Lewis Hill sagt: "Es ist sehr einfach, interne Produktcodes zu erstellen, die Schlüsseldaten in Ihrem Betrieb kommunizieren."

"Für produktorientierte Unternehmen ist es eine gute Idee, ein eigenes SKU-Nummerierungssystem mit bestimmten Kodierungen und Kennungen einzurichten", sagt Hill. "Mit eindeutigen Artikelnummern kann jeder Mitarbeiter einen Code einsehen und wichtige Fakten über den Artikel erfahren."

Zum Beispiel kann eine SKU-Nummer so eingerichtet werden, dass unterschiedliche Teile des Codes „Identifikatoren“ sind:

XX000-0000, was kaputt bedeutet:

XX = Lieferantencode
000 = Kategorie
-0000 = Artikelfolge, die einfach eine Nummer für jeden Artikel unter dieser bestimmten Lieferanten- / Kategoriekombination ist

So sieht das in Aktion aus:

Auf einen Blick die Artikelnummer BP063-0021 von einem Kunststoff-Getränkehändler verwendet, sagt uns:

BP = Lieferantencode: Bentley Plastics
063 = Kategorie: Kunststoffbecher
-0021 = Artikel sequenziell - Dies ist der einundzwanzigste Artikel in dieser Zeile, der dieser Artikelbasis hinzugefügt wurde

Sobald Sie Ihr eigenes eindeutiges SKU-Nummerierungssystem eingerichtet haben, können Sie Nummern in Ihr POS- oder Bestandsverwaltungssystem eingeben, um Artikel intern zu identifizieren. Einige, wie Lightspeed POS und Vend, drucken SKU-Nummern als Strichcode-Produkt- und Preisetiketten.

Lightspeed POS erstellt und druckt automatisch Barcode-Etiketten unter Verwendung Ihrer internen SKU-Nummern.

„Interne SKUs sind eine relativ einfache Methode zur Bestandskontrolle“, sagt Hill. "Und die Vorteile reichen von verbesserten Bestell- und Lagereingängen bis hin zu genaueren Verkäufen an der Kasse."

4. Verwenden Sie zugewiesene Produktanzeige- und Lagerbereiche

Wenn Sie nicht wissen, wo sich ein Produkt in Ihrem Betrieb befindet, haben Sie Schwierigkeiten, es zu verkaufen. Außerdem ist es schwierig, Aktien zu zählen, die Sie nicht finden können. Das Einrichten von nachverfolgbaren Anzeige- und Speicherorten ist daher ein weiterer wichtiger Bestandteil der soliden Bestandskontrolle.

Hill sagt: „In Lagerumgebungen und Verkaufsräumen müssen zunächst die Lagerplätze eingerichtet und etikettiert werden - nach Möglichkeit mit SKU-Nummern versehen. Auf diese Weise wissen Sie, wo sich gelagerte und vorrätige Artikel befinden sollten. “

Für die Präsentation im Einzelhandel empfehlen Kizer und Bender den Einzelhändlern, "mit Barcode-Mülltickets und Regaletiketten die Ausstellungsorte zu identifizieren und diese Orte als Vermieter zu behandeln, in denen Ihre mietpflichtigen Mieter untergebracht sind, die Ihre Produkte zum Verkauf anbieten."

"Regal- und Ausstellungsflächen auf Ihrer Verkaufsfläche, denen eine SKU zugewiesen wurde, sind Ihre besten Freunde, da sie buchstäblich" Fill me up! "Rufen, wenn die Räume leer sind", sagen Kizer und Bender. „Ablagetickets und Regaletiketten mit Artikelnummern, Strichcodes oder einfach nur einem Artikelnamen zeigen schnell an, welcher Artikel dort hingehört. Sie können sogar Ablagetickets und Etiketten ausdrucken, auf denen das Datum des Wareneingangs angegeben ist. Auf einen Blick wissen Sie also, wie lange die Ware in Ihrem Geschäft ist. "

Durch die Kombination von SKU-Nummern mit zugewiesenen Lager-, Regal- und Anzeigepositionen können Sie ganz einfach Ihre gesamte Verkaufsfläche abbilden. Dies hilft den Mitarbeitern, schnell die richtigen Ausstellungsbereiche zu finden, wenn sie Waren auffüllen oder Bestandszählungen durchführen.

Mit dieser Art von System ist es für einen Einzelhändler einfach, Waren schnell auf den Boden zu bringen und sie zu verkaufen. "Einzelhandel ist immer noch ein Augensport", sagen Kizer und Bender. "Zugewiesene Ausstellungsbereiche helfen Ihnen dabei, herauszufinden, was verkauft wird und was nicht, da Sie wahrscheinlich einige Bereiche häufiger auffüllen als andere."

Apropos Wiederauffüllung: Das Paar erinnert Einzelhändler daran, diese wichtige Aufgabe der Bestandskontrolle stets im Griff zu haben. "Unser Haustier findet Waren in der Lagerhalle, die sich nicht auf der Verkaufsfläche befindet. Sie werden sie dort nicht verkaufen!"

In kleinen Läden können einfache physische Erinnerungen verwendet werden, um die Mülleimer aufzufüllen. "Platzieren Sie einen kleinen grünen Punkt auf dem Regal oder dem Abfalleimer, wenn Sie die Regale füllen", raten Kizer und Bender. „Der grüne Punkt zeigt an, dass sich noch mehr dieser Waren im Lager befinden. Wenn Sie dann die letzten Artikel aus dem Lager auffüllen, ersetzen Sie einfach den grünen Punkt durch einen roten Punkt. Dies weist darauf hin, dass Sie entweder mehr von diesem Artikel bestellen müssen oder dass er nicht nachbestellt werden muss und durch etwas Neues ersetzt werden muss. “

"Aber vergessen Sie nicht", heißt es in Ihrem POS-Inventarbericht, "es ist an der Zeit, diese Artikel bei Ihrer morgendlichen Tasse Kaffee nachzubestellen."

5. Verwenden Sie genaue Empfangsverfahren

Genaues Empfangen ist ein sehr wichtiger Aspekt der Bestandskontrolle. "Empfangsfehler verfolgen Sie schon lange", sagt Hill. "Es ist frustrierend, sich mit den Nachzählungen und Bestandsverringerungsfragen zu befassen, die sich aus Fehlern ergeben, da es so einfach ist, sie beim ersten Mal richtig zu machen."

Laut Hill besteht der Schlüssel zum korrekten Empfang darin, das Personal in diesem einfachen Verfahren zu schulen:

Überprüfen Sie alle Einheiten in der Sendung - Vergewissern Sie sich, dass Sie alle von Ihrem Lieferanten gelieferten Kartons oder Behälter erhalten haben.
Erst auspacken, dann zählen - Das Zählen von Waren beim Auspacken führt zu Fehlern. Packen Sie sie aus, organisieren Sie sie und zählen Sie sie.
Gegen Ihre Bestellung erhalten - Unabhängig davon, ob Sie über Bestellungen, online bei Ihrem Lieferanten oder über Faxformulare bestellen, überprüfen Sie die empfangenen Artikel auf Ihrer Bestellung und nicht auf der Packliste des Lieferanten. Wenn sie Fehler gemacht haben, können Sie diese bei Ihrer Bestellung feststellen.
Markieren Sie Schäden und Fehler - Wenden Sie sich sofort an Ihren Lieferanten, wenn Sie beschädigte Ware erhalten haben oder wenn ein Verpackungsfehler aufgetreten ist. Stellen Sie sicher, dass diese Waren nicht in Ihren Lagerbestand eingecheckt sind.
Bestandszahlen aktualisieren - Erst wenn die empfangene Ware gezählt und auf Beschädigungen überprüft wurde, sollten Sie diese in Ihr System eingeben.
In zugewiesenen Positionen ablegen oder lagern - Lassen Sie nicht zu, dass empfangene Waren ungehindert in Ihrem Hinterzimmer sitzen. Stellen Sie sie sofort auf die Verkaufsfläche oder in zugewiesene Überbestände.

Laut Curtis spielt das POS-System ihres Geschäfts, Vend, eine wichtige Rolle beim Empfang. "Täglich füllen wir den Laden mit Vend auf einem separaten Laptop in unserem Lagerbereich auf", sagt sie. "Das Einchecken der Waren erfolgt auf organisierte Weise. Wir sind also sicher, dass wir alles erfassen, was abgewandert ist."

6. Führen Sie regelmäßige Zykluszählungen durch

Regelmäßige Zykluszählungen sind das Lebenselixier eines soliden Bestandskontrollprozesses. „Bei der Zykluszählung handelt es sich im Grunde genommen um eine ausgewählte Gruppierung von Elementen“, sagt Hill. "Dies kann nach Anbieter, Kategorie oder Abteilung oder nur nach einem wechselnden Zeitplan für bestimmte Bereiche im Lager oder auf der Verkaufsfläche erfolgen."

Kizer und Bender sagen, dass „physische Zykluszählungen sehr wichtig sind, da sie einen ständigen Vergleich zwischen dem tatsächlich vorhandenen Inventar und Ihren POS-Aufzeichnungen ermöglichen. Wenn diese beiden Zahlen nicht übereinstimmen, ist etwas los. Fehler empfangen? Schlampiges Merchandising? Ladendiebe? Was auch immer es ist, die Anzahl der Zyklen hilft Ihnen dabei, es zu erkennen, damit Sie dem auf den Grund gehen können. “

Ähnlich wie beim Empfang können genaue Zykluszählungen mit einem einfachen Verfahren in Ihren Betrieb eingearbeitet werden:

Ermitteln Sie die Anzahl der Gruppen - Entscheiden Sie, wie Sie mit der Anzahl der Zyklen umgehen möchten - nach Kategorie, Gebiet oder Lieferant.
Drucken Sie ein Zählblatt - Wenn Sie einen POS verwenden, können Sie ein Zählblatt drucken, das den erwarteten Lagerbestand anzeigt. Wenn die Werte übereinstimmen, können Sie dies einfach abhaken. Wenn nicht, können Sie die physische Anzahl auf dem Blatt notieren.
Lager zählen - Ein Mitarbeiter kann mit kleinen, einfachen Zählungen umgehen. Größere Zählungen sind in Zweierteams genauer und schneller.
Diskrepanzen untersuchen - Wenn Zählungen mehr oder weniger Bestand als erwartet aufdecken, überprüfen Sie die Zählung noch einmal und prüfen Sie, ob Sie die Ursache für die Differenz finden können, z. B. einen Empfangsfehler oder einen verlegten Bestand.
Zahlen anpassen - Nehmen Sie in Ihrem POS oder einem anderen von Ihnen verwendeten Bestandsverfolgungssystem die erforderlichen Bestandsanpassungen vor.

7. Überwachen Sie die Bestandsverkleinerung genau

Wenn in Ihrem Zyklus fehlende Bestände aufgedeckt werden, spricht man von Bestandsverkleinerung, und es ist wichtig, dies zu untersuchen. "Die häufigste Ursache für Schrumpfen ist Diebstahl", sagen Kizer und Bender. "Einzelhändler werden jedoch möglicherweise nie erfahren, dass sie ein Problem haben, wenn sie die Zykluszahlen nicht auf dem neuesten Stand halten und ihre POS-Systemberichte zur Überwachung der Lagerbestände und der Rentabilität verwenden."

"Die häufigste Ursache für Schrumpfung ist Diebstahl, und aufmerksame Ladenmitarbeiter spielen eine große Rolle bei der Bekämpfung des Diebstahls", heißt es. „Die beste Verteidigung besteht darin, sicherzustellen, dass die Verkaufsfläche gut abgedeckt ist und die Kunden oberste Priorität haben. Mitarbeiter, die sich auf das Auffüllen von Lagerbeständen und andere Tätigkeiten konzentrieren, schaffen immer eine schlechte Situation. Die Käufer gehen ausnahmslos frustriert aus dem Laden, erledigen die Selbstbedienung und bitten jemanden, ihr Geld zu nehmen - oder, schlimmer noch, die Unehrlichen haben grünes Licht, um zu stehlen. “

Das Beobachten von Diebstahlsrisiken ist Teil eines soliden Bestandskontrollplans. "Wenn Sie jedoch merkwürdige Ergebnisse aufgrund von Zykluszählungen feststellen - insbesondere große Abweichungen bei einem Element oder mehreren Elementen in einer Zeile -, ist es an der Zeit, den Empfang von Datensätzen und Systemeinträgen zu überprüfen", so Hill. "Der Erhalt von Fehlern, Fehlbestellungen und sogar Bestellfehlern ist ein Grund für den Rückgang. In der Regel handelt es sich jedoch nicht um Wertverluste, sondern nur um Verwaltungsprobleme."

Wenn Probleme mit der Verwaltung und der Dateneingabe aufgedeckt sind, müssen sie durch eine bessere Schulung oder strengere Verfahren behoben werden, um zukünftige Probleme mit der Bestandsverringerung zu vermeiden.

Bestandskontrollsoftware und POS-Systemanbieter

Es gibt heute viele POS-Systeme und E-Commerce-Bestandsverwaltungsprogramme auf dem Markt. Drei Namen tauchen jedoch jedes Mal auf, wenn wir mit Experten auf diesem Gebiet sprechen - wie es in diesem Handbuch der Fall war. Wenn Sie noch kein POS-System für den Einzelhandel oder ein anderes Bestandsverwaltungssystem verwenden, sollten Sie bei der Zusammenstellung Ihres Bestandsverwaltungsplans die drei mehrkanalfreundlichen POS-Systeme Lightspeed, Square und Vend berücksichtigen.

Beide unterstützen die oben beschriebenen wichtigsten Methoden zur Bestandskontrolle. Abhängig von Ihren spezifischen Anforderungen an die Geschäfts- und Bestandskontrolle ist eine der drei Methoden mit Sicherheit die richtige.

1. Lightspeed POS Inventory-Steuerungssoftware

Lightspeed POS bietet ein hochmodernes Bestandskontroll- und -verfolgungssystem, das sich ideal für die Verfolgung von Beständen an mehreren Standorten, für die Herstellung von Baugruppen, für Service-Center und für Vorgänge mit hohen Stückzahlen eignet. Im Gegensatz zu Square bietet Lightspeed keine kostenlose Version an, die monatliche Gebühr ist jedoch sehr kleinunternehmerfreundlich. Wenn Sie damit rechnen, große Mengen oder Lagerbestände an mehreren Standorten zu bearbeiten, ist Lightspeed eine Option, die Sie ernsthaft in Betracht ziehen sollten.

Lightspeed POS druckt gefilterte Artikellisten für Zykluszählungen und protokolliert alle Zählungsdetails, einschließlich der Zähldaten, der verantwortlichen Mitarbeiter und der Anpassungsgründe, in seinen intuitiven Bestandszählungsbildschirmen.

Lightspeed POS Kosten

99 US-Dollar pro Monat für ein Register und bis zu fünf Benutzerkonten; Fügen Sie weitere Register und Personalkonten für zusätzliche monatliche Gebühren hinzu.
Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren: Pro Händler-Kontodienstleister.

Hauptmerkmale von Lightspeed POS

Verwenden Sie Ihren eigenen Kreditkartenanbieter.
Richten Sie Register für PC, Mac oder iPad ein und verwenden Sie iPhones für mobile Checkout-Vorgänge.
Verfolgt detaillierte Produktdaten wie Artikelnummer, Anzahl, Großhandelskosten, Lieferanteninformationen, Artikelnamen, Beschreibungen, Variationen und Bilder.
Verfolgen Sie aggregierte oder standortspezifische Bestände in mehreren Geschäften oder Lagern.
Erstellt Bestellungen und stellt eine Verbindung zu Herstellerkatalogen her, um automatische Kostenaktualisierungen und eine einfache Bestellung zu ermöglichen.
Bietet erweiterte Berichte und Geschäftsanalysen zu Inventar, Verkauf, Bestellstatus, Verkaufsgeschwindigkeit und Einkaufsprognosen.
Teil- und kombinierte Bestandsverwaltung wie Ausrüstungsteile, gebündelte Produktsets und Fertigungsbaugruppen.
Fügen Sie mit Lightspeed eCom vollständig integrierte E-Commerce-Funktionen für 59 US-Dollar pro Monat hinzu oder integrieren Sie sie über Apps von Drittanbietern in andere E-Commerce-Plattformen.
Verwalten Sie Serviceaufträge und fügen Sie Inventargegenstände hinzu, um Tickets zu reparieren.

Sehen Sie, was Benutzer über Lightspeed POS zu sagen haben.

2. Square POS Inventory-Steuerungssoftware

Square ist ein kostenloses POS-System, mit dem viele kleine Verkäufer und Startups Einzelhandels-, Online- und Mehrkanalverkäufe starten. Das grundlegende kostenlose Kassensystem bietet eine umfassende Bestandskontrolle für Produktdaten, Zähler und Berichte sowie eine Verbindung zwischen Ihrem Bestand und dem stationären und dem Online-Verkauf. Es unterstützt sogar den mobilen Verkauf und wickelt auch alle Ihre Kreditkartenzahlungen ab.

Das Inventar-Dashboard im kostenlosen POS-System von Square zeigt auf einen Blick die gesamte Geschichte.

Quadratische POS-Kosten

Kostenloses POS-System oder Upgrade auf die erweiterten Funktionen von Square for Retail für 60 USD / Monat
Bearbeitungsgebühren für Kreditkarten: 2,75% pro Verkauf im Geschäft, 2,9% + 30 ¢ pro Verkauf

Hauptmerkmale von Square POS

Eingebaute Kreditkartenabwicklung
Funktioniert auf iPad, iPhone und Android-Geräten
Verfolgt Produkt-SKUs, Anzahl, Großhandelskosten, Artikelnamen, Beschreibungen und Bilder
Druckt Inventar-, Verkaufs- und personalspezifische Berichte
Verfolgt Artikelvariationen wie Größe und Farbe
Kostenloser Online-Shop sowie kostenlose Integration in Top-E-Commerce-Plattformen wie WooCommerce
Unbegrenzte Benutzer- und Mitarbeiter-IDs
Verfolgen Sie Ihr Inventar an unbegrenzten Orten

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Square POS für Ihr Unternehmen.

3. POS Inventory Control Software verkaufen

Vend ist ein Cloud-basierter POS wie Lightspeed und Square, der jedoch die Cloud-Technologie auf die nächste Ebene hebt, indem er es Benutzern ermöglicht, mit iPhones von überall auf praktisch alle Funktionen zuzugreifen. Dies umfasst das Nachschlagen von Bestandsberichten, das Aufgeben von Bestellungen und das Scannen von Strichcodes auf Zählungen über eine kostenlose iPhone-App.

Der kostenlose iPhone-Scanner ermöglicht eine schnelle und einfache Zykluszählung in Vend POS.

"Vend ist eine große Hilfe, da wir alle über unsere Telefone oder Laptops auf das Produkt zugreifen können, wenn wir mit Kunden im Geschäft einkaufen oder den Großhandel abhalten oder sogar nur von zu Hause oder unterwegs Inventar oder Verkäufe überprüfen", sagt Curtis. „Wir können alles zur gleichen Zeit am gleichen Ort sehen, sodass unser Team immer auf der gleichen Seite ist, mit Inventar und Verkäufen, egal wer von wo aus arbeitet.“

POS-Kosten verkaufen

99 US-Dollar pro Monat für ein einzelnes Geschäft, 159 US-Dollar pro Monat für erweiterte Berichtsfunktionen und Mehrkanalfunktionen.
Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren: je nach gewähltem Anbieter.

Hauptmerkmale von Vend POS

Wählen Sie aus erstklassigen Anbietern für die Kreditkartenverarbeitung, darunter PayPal, Square und Vantiv.
Richten Sie Register für PCs, Macs oder iPads ein und verwenden Sie iPhones für Aufgaben und sogar Inventarscans.
Geben Sie Artikelnummer, Anzahl, Lieferantenkosten, Lieferantendaten, Artikelnamen, Beschreibungen, Variationen und Bilder ein und verfolgen Sie diese.
Verfolgen Sie den Bestand im Aggregat oder standortspezifisch, wenn Sie mehrere Geschäfte oder Lagerhäuser betreiben.
Erstellen Sie Bestellungen, verfolgen Sie den Status eingehender Sendungen und erhalten Sie auf jedem Gerät Lagerbestände.
Grundlegende Bestands- und Verkaufsberichte in der Grundstufe; Erweiterte Berichterstellung und Geschäftsanalyse auf dem übergeordneten Plan.
Verwenden Sie Verbundprodukte für Bündelabschlüsse, Ausrüstungsgegenstände und Baugruppen.
Verbinden Sie Vend mit führenden E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce, Magento und BigCommerce.

Sehen Sie, was Benutzer zu Vend POS sagen.

Endeffekt

Unabhängig von Ihrem Unternehmen müssen Sie, wenn es um Produkte geht, Methoden zur Bestandskontrolle einsetzen, um einen effizienten und rentablen Betrieb zu gewährleisten. Welche Methoden für Ihr Unternehmen geeignet sind, hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab, von dem Ort, an dem Sie verkaufen, und von dem, was Sie verkaufen. Das Ziel der Bestandskontrolle ist jedoch universell: Sie müssen wissen, welche Produkte Sie erhalten, wie viel Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zur Hand haben, wo sich Ihr Bestand befindet und wie lange Sie ihn schon haben.

Unternehmen haben verschiedene Optionen für Bestandskontrollsoftware. POS-basierte Bestandskontrollsysteme sind jedoch die besten Tools für Einzelhändler, die im Geschäft verkaufen und auch in den Online- und Mehrkanalvertrieb expandieren möchten. Es gibt viele hervorragende Optionen, angefangen vom kostenlosen Square POS-System bis hin zu den Cloud-Management-Tools von Vend mit vollem Zugriff.

Lightspeed POS ist eines der besten POS-Systeme für kleine Unternehmen auf dem Markt und bietet die fortschrittlichsten Tools zur Bestandskontrolle. Mit Funktionen wie der Verfolgung von Lagerbeständen an mehreren Standorten, integrierten Herstellerkatalogen und detaillierten Zykluszählwerten kann Lightspeed POS mit den Bestandsverwaltungssystemen der großen Einzelhändler mithalten - und dies zu einem kleinen, unternehmensfreundlichen Preis. Erfahren Sie, wie Sie mit Lightspeed POS mit einer risikofreien, 14-tägigen Testversion profitable Bestandskontrollen durchführen können.

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Wie gehen Sie mit Ihren Anforderungen an die Bestandskontrolle um? Manuell, mit einem POS-System oder über andere computergestützte Methoden? Wir würden uns freuen, wenn Sie in den Kommentaren unten erfahren, wie Sie Ihre Inventardaten aufgeräumt und auf dem neuesten Stand halten.