Kaliforniens Gesetz über gesunde Arbeitsplätze und gesunde Familien von 2014 (AB 1522) ist eines der umfassenderen Gesetze für bezahlten Krankenurlaub in den USA. Es sieht vor, dass Vollzeitbeschäftigten drei Krankheitstage zur Verfügung stehen. Einige kalifornische Städte wie San Francisco und Los Angeles bieten noch mehr. Zum 31. Januar 2018 wurde AB 1522 auf nahezu alle kalifornischen Arbeitgeber ausgeweitet.
Zu wissen, wie die kalifornischen Gesetze zum Krankenstand funktionieren, ist nur der erste Schritt, um die Richtlinien einzuhalten. Sie benötigen auch eine einfache und genaue Methode, um die freie Zeit Ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Homebase ist eine Planungsplattform für kleine Unternehmen. Es bietet einfache Planungs- und Zeiterfassungsfunktionen sowie die Integration mit gängiger POS- und Buchhaltungssoftware. Homebase zeichnet auch bezahlte und unbezahlte Pausen auf, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Das Beste ist, dass Homebase kostenlos ist, wenn Sie nur einen Standort haben, egal wie viele Mitarbeiter Sie haben.
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So funktioniert der von Kalifornien bezahlte Krankheitsurlaub
Bezahlter Krankheitsurlaub ist die Zeit, die Mitarbeiter von ihrem Arbeitsplatz nehmen können, um sich um die medizinischen Bedürfnisse ihrer Familie oder ihrer eigenen zu kümmern, und die zu ihrem regulären Entgelt bezahlt wird. Dies kann Krankheiten, Arzttermine oder, in Kalifornien, eine Auszeit aufgrund häuslicher Gewalt beinhalten. Obwohl dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, sind in Kalifornien drei Tage bezahlten Krankenstands erforderlich. Darüber hinaus gelten in vielen Städten Kaliforniens strengere Anforderungen, beispielsweise in San Francisco, in denen Vollzeitbeschäftigten 72 Stunden bezahlter Krankenstand gewährt werden muss.
In Kalifornien gibt es zwei Gesetze, die den bezahlten Krankenstand regeln:
- Gesetz über gesunde Arbeitsplätze und gesunde Familien von 2014
- California Wage Theft Protection Act
Diese kalifornischen Gesetze schreiben ausdrücklich vor, dass:
- Die Arbeitgeber gewähren Vollzeitbeschäftigten jedes Jahr 24 Stunden bezahlten Krankenurlaub
- Jeder Mitarbeiter, der länger als 30 Tage in Kalifornien tätig ist, kann sich krankschreiben lassen
- Kalifornische Mitarbeiter können ihren aufgelaufenen bezahlten Krankenurlaub nach 90 Tagen Arbeitszeit in Anspruch nehmen
- Arbeitnehmer sollten für Krankheitstage zu ihrem regulären Entgelt bezahlt werden
- Wenn Mitarbeiter durch Provision oder Akkordarbeit bezahlt werden (z. B. ein Fließbandarbeiter, der pro montierter Einheit bezahlt wird), wird der Krankengeldsatz auf der Grundlage des Arbeitnehmerentgelts der letzten 90 Tage gemittelt
- Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Rückstellungen für Krankheitsurlaub zu berechnen. Beispiele finden Sie weiter unten
- Die Arbeitgeber verlangen möglicherweise nicht, dass die Arbeitnehmer in Schritten von weniger als zwei Stunden krankgeschrieben werden. Beispielsweise können zwei Stunden oder weniger als unbezahlte Pause oder unbezahltes Mittagessen angesehen werden
- Die Arbeitgeber müssen die Arbeitnehmer jährlich bis zu 48 Stunden ungenutzten Krankenstand übertragen lassen
- Die Krankenversicherung muss bei der Einstellung vorgelegt und am Arbeitsort abgesetzt werden
- Entlassene Arbeitnehmer haben das Recht, ihre früheren Krankenstände wieder herzustellen
- Krankenstandsdokumente (wie Rückstellungen für Krankheitstage und Zahlungen) müssen drei Jahre aufbewahrt werden
Wie California Sick Leave Gesetze von den Feds unterscheiden
Nach dem Bundesgesetz muss kein Krankenurlaub bezahlt werden. Es gibt jedoch Gesetze wie das Fair Labour Standards Act (FLSA), die festlegen, wie der Urlaub bei Zahlung berechnet werden soll. Nach den Best Practices der Personalabteilung sollten freigestellte Mitarbeiter nicht gezwungen sein, sich in Schritten von weniger als einem Tag Zeit zu nehmen, um ihren Freigestellungsstatus nicht zu beeinträchtigen.
In der folgenden Tabelle wird zusammengefasst, inwiefern sich die kalifornischen Krankenstandsbestimmungen von denen der Bundesregierung unterscheiden. Weiter unten finden Sie eine weitere Tabelle mit Beispielen für kalifornische Städte, die diese Anforderungen noch weiter ausbauen.
Bundeskrankheitsurlaubsregeln für Kalifornien vs.
| Bezahlter Urlaub | Keine erforderlich | 24 Stunden (drei Tage) bezahlte Krankheitstage pro Jahr für Vollzeitbeschäftigte |
| Teilnahmeberechtigung | nicht spezifiziert | Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte, die mehr als 30 Tage im Land arbeiten, können nach 90 Tagen ihren Krankenstand geltend machen |
| Lohnsatz | Keine Anforderungen | Reguläre Vergütung für die vorherige Vergütungsperiode oder durchschnittliche Vergütung von mehr als 90 Tagen, wenn die Vergütung variiert, durch Provision oder Stückzahlung gezahlt wird |
| Abgrenzung | Keine Anforderungen | Eine Stunde bezahlte Krankenzeit pro 30 Stunden oder 24 Stunden pro Jahr für Vollzeitbeschäftigte |
| Verwendungszweck | Empfiehlt, dass Krankheitsurlaub nicht in Schritten von weniger als einem halben Tag von freigestellten Mitarbeitern in Anspruch genommen werden muss | Der Arbeitgeber kann von den Mitarbeitern verlangen, dass sie in Schritten von mindestens zwei Stunden krankgeschrieben werden |
| Übertragungsregeln | Keine erforderlich | Bis zu 48 Stunden für die Übertragung auf das folgende Jahr (24 Stunden pro Jahr für zwei Jahre) |
| Posten | Nach dem FMLA müssen Arbeitgeber ab 50 Jahren ihre Urlaubspolitik einstellen (dies kann auch Krankenurlaub umfassen). | Alle Arbeitgeber müssen ihren bezahlten Krankenstand angeben |
| Beachten | Richtlinien können im Mitarbeiterhandbuch angegeben werden | Die Police muss bei der Anmietung vorgelegt werden |
| Wartezeit | Keine erforderlich | 30 Tage Wartezeit vor Beginn der Rückstellungen und 90 Tage Wartezeit vor der Nutzung |
| Rehires | Es ist nicht erforderlich, dass die Krankenstände nach der Wiedereinstellung wieder hergestellt werden | Wiedereingliederungen innerhalb eines Kalenderjahres sind mit intakten Rückstellungen für früheren Krankenstand wieder aufzunehmen |
| Aufbewahrungsregeln für Datensätze | Falls vorhanden, müssen die Krankenstandsaufzeichnungen drei Jahre lang aufbewahrt werden | Gleich |
| Ausschlüsse | nicht spezifiziert | Tarifverträge ausgeschlossen |
| Kündigungen | Nein, es sei denn, der Arbeitgeber bietet die Auszahlung des Restbetrags bei Kündigung an | Nicht in Anspruch genommene Krankheitstage müssen bei Beendigung nicht ausgezahlt werden (im Gegensatz zu aufgelaufener Zapfwelle) |
Während die Bundesregierung keinen bezahlten Krankenstand verlangt und daher nur wenige Details zur Einrichtung einer Krankenstandsrichtlinie bereitstellt, bietet das California Labour Commissioner's Office ein kostenloses 45-minütiges Webinar an, um die Gesetze zur Krankenstandszeit in Kalifornien zu erläutern. Sie stellen außerdem kostenlose Poster auf Englisch und Spanisch zur Verfügung, um Ihren Mitarbeitern die Richtlinien zu erläutern und häufig gestellte Fragen zu beantworten.
Bundes- und Landesgesetze, die sich auf bezahlten Krankenurlaub in Kalifornien auswirken
Der Gesetzentwurf der kalifornischen Versammlung 304 erhöht die Anforderungen an den Krankenstand über die Anforderungen der FMLA hinaus. Darüber hinaus gibt es in wichtigen städtischen Gebieten wie San Francisco, Los Angeles, San Diego und den umliegenden Gemeinden örtliche Verordnungen. Abhängig davon, wo sich Ihr Unternehmen befindet, müssen Sie die strengeren Vorschriften einhalten, um bei Urlaubsangeboten, einschließlich Krankschreibungen, die Einhaltung der Bestimmungen zu gewährleisten.
Das Family Medical Leave Act (FMLA) ist ein Bundesgesetz, das unbezahlten Urlaub für Mitarbeiter vorsieht, die in Unternehmen arbeiten, die mehr als 50 Mitarbeiter an einem Standort beschäftigen. Dies ermöglicht Mitarbeitern, die mindestens 1.250 Stunden pro Jahr gearbeitet haben, eine Freistellung für sich selbst oder für die medizinischen Bedürfnisse eines Familienmitglieds. Gesetze in Kalifornien, die bezahlten Krankenstand vorsehen, können dazu beitragen, den Lohnausfall eines Mitarbeiters bei der Inanspruchnahme von FMLA auszugleichen.
Der California Family Rights Act (CFRA) ergänzt die FMLA-Richtlinie und bietet sogar ein Tool, mit dem Sie berechnen können, wie viel Urlaub ein Mitarbeiter möglicherweise in Anspruch nehmen kann.
Andere bundesstaatliche Arbeitsgesetze, wie das Antidiskriminierungsgesetz (Americans with Disability Act) und das Schwangerschaftsdiskriminierungsgesetz (Pregnancy Discrimination Act), können sich ebenfalls darauf auswirken, wie Sie den Krankenstand in Kalifornien beurteilen oder gewähren.
So berechnen Sie den Krankheitsurlaub in Kalifornien
Der Krankheitsurlaub wird für Teilzeitbeschäftigte und Angestellte unterschiedlich berechnet sowie für Angestellte, die nach Provision oder Stücklohn bezahlt werden. Unabhängig davon muss die Rückstellung am 30. Arbeitstag des Arbeitnehmers beginnen. Alternativ können Arbeitgeber Vollzeitbeschäftigten einen Pauschalbetrag von drei Tagen pro Jahr gewähren, sofern dieser vor dem 120. Arbeitstag für Neueinstellungen gewährt wird.
Stündliche Rückstellung für Krankheitstage
Der einfachste Weg, die Rückstellungen für das Stundenpersonal zu berechnen, besteht darin, für jede 30 Stunden, die der Mitarbeiter gearbeitet hat, eine Stunde Krankenstand vorzusehen. Dies beinhaltet sowohl reguläre Stunden als auch Überstunden. Dies macht es auch fair für Teilzeitbeschäftigte, die möglicherweise weniger Stunden arbeiten, aber immer noch im gleichen Verhältnis von 1:30 krankgeschrieben sind.
Stündliches Beispiel
Pat (Teilzeitbeschäftigter) arbeitete 45 Stunden im zweimonatlichen Lohnzeitraum. Sie hat 1,5 Stunden krankgeschrieben.
45 Stunden / 30 = 1,5 Stunden Urlaub pro Gehaltsperiode
Angestellter Krankheitsurlaub Rückstellung
Für Angestellte, die angestellt sind, können Sie die Rückstellungen auf der Grundlage einer 40-Stunden-Woche schätzen, indem Sie jedem Angestellten 1,33 Stunden anfallende Krankenzeit für jede geleistete Woche zuweisen. So wird sichergestellt, dass sie im Laufe des Jahres die in Kalifornien vorgeschriebenen 24 Stunden bezahlten Krankenstands (drei Tage pro Jahr) erreichen.
Lohnbeispiel
Kerry (Angestellter) wird jede zweite Woche bezahlt. Er verdient 2,66 Stunden Krankheitsurlaub pro Gehaltsperiode.
1,33 Stunden pro Woche x 2 Wochen = 2,66 Stunden Urlaub pro Gehaltsperiode
Akkumulationsrate für Teilarbeitskranke
Für Arbeiter, die nach Stück oder Provision bezahlt werden, ist es am besten, drei Tage pro Jahr zu zahlen. Um den Lohnsatz für Krankenurlaub zu bestimmen, wenn ein kalifornischer Arbeitnehmer nach Stück bezahlt wird, müssen Sie bestimmen, für wie viele Stück der Mitarbeiter in den letzten 90 Tagen (und zu welchem Satz) bezahlt wurde, und dann den durchschnittlichen Tageslohn verwenden Krankengeld zu zahlen.
Akkordbeispiel
Cory hat in den letzten 90 Tagen 450 Einheiten zusammengebaut, 25 USD pro Einheit und durchschnittlich 7,5 Einheiten pro Tag verdient. Seine drei Krankheitstage sollten mit 187,50 USD pro Tag bezahlt werden.
Durchschnittlich 7,5 Einheiten pro Tag x 25 USD pro Einheit = 187,50 USD pro Tag
Abgrenzungssatz für Krankheitstage der Kommission
Die Berechnung der Ausfallzeiten für Mitarbeiter auf Provisionsbasis ähnelt stark der Berechnung der Akkordarbeit. Auch hier ist es am besten, provisionsbasierten Mitarbeitern drei Tage oder 24 Stunden pro Jahr eine Pauschale zur Verfügung zu stellen, um die Mathematik zu vereinfachen. Um einen Stundensatz für Krankheitsurlaub zu erhalten, teilen Sie die für 90 Tage erhaltenen Provisionen durch die Anzahl der Arbeitsstunden in demselben Zeitraum.
Provisionsbeispiel:
Alex verdiente in den letzten 90 Tagen Provisionen in Höhe von 12.000 USD, während angestellte Mitarbeiter 520 Arbeitsstunden arbeiteten. Aus diesem Grund sollte Alex 'Krankheitsurlaub mit 23 USD pro Stunde bezahlt werden.
Provisionen von 12.000 USD / 520 Stunden = 23 USD pro Stunde
Wie California Sick Leave Gesetze einzuhalten
Der beste Weg, um die kalifornischen Krankenstandsgesetze einzuhalten, besteht darin, die Richtlinien des US-Bundesstaates Kalifornien zu befolgen. Sie können dann Planungssoftware wie Homebase verwenden, um Ihre PTO-Richtlinien festzulegen und zu verfolgen und alle Ihre bezahlten und unbezahlten Anfragen nach Freizeit an einem Ort zu verwalten. Klicken Sie hier, um kostenlos anzufangen.
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Überlegungen zu Krankheitsurlaub in Kalifornien
Als Arbeitgeber in Kalifornien haben Sie verschiedene Möglichkeiten, z. B. ob Sie Krankenurlaub als Pauschale anbieten möchten, welche Fristen für Ihre Krankenurlaubsanträge gelten und ob Sie Ihre Krankenurlaubsrichtlinie von der PTO-Richtlinie trennen möchten.
Jahresendpauschale vs. Rollover der aufgelaufenen Krankheitsurlaubsstunden
In Kalifornien stehen Arbeitgebern zwei Möglichkeiten zur Bearbeitung von Krankheitsurlaub zur Verfügung: eine Jahrespauschale oder ein Rollover von bis zu drei Tagen (ein Jahr ungenutzter Krankheitsurlaub). Als Unternehmen haben Sie jedoch die Wahl. Sie können nicht in Anspruch genommene Krankenstände am Ende eines jeden Jahres ausbezahlen, anstatt sie zu verlängern, wenn Sie zu Beginn des nächsten Jahres einen Pauschalbetrag von 24 Stunden (drei Tagen) vorlegen.
Hier sind die Unterschiede zwischen den beiden Optionen.
| Wie viel kranker Urlaub? | Zahlen Sie bis zu 24 Stunden ungenutzten Krankenstand zum Jahresende aus | Verlängerung bis zu 24 Stunden ungenutzten Krankenstands auf das nächste Kalenderjahr |
| Ist zu Beginn des Jahres eine Krankengeldpauschale erforderlich? | Ja, der Arbeitgeber muss zu Beginn des Jahres einen Krankenstand angeben Neueinstellungen müssen innerhalb von 120 Tagen nach Mietbeginn ausbezahlt werden | Nein, da Krankheitstage anfallen |
| Nutzen für den Mitarbeiter | Mitarbeiter, die ihren Krankenstand nicht in Anspruch nehmen, erhalten einen Jahresendbonus. | Mitarbeiter können bis zu drei Tage zum Jahresende verlängern, sodass in zwei Jahren möglicherweise bis zu sechs Tage vergangen sind |
| Nachteile für Mitarbeiter | Mitarbeiter haben nicht mehr als drei Tage Krankenstand, wenn sie an einer schweren Krankheit leiden. | Die Mitarbeiter verlieren während der drei Krankheitstage nichts, was sie nicht in Anspruch genommen haben |
| Nutzen für den Arbeitgeber | Der Arbeitgeber muss sich nicht von Jahr zu Jahr um Überschreitungen, Abgrenzungen oder das Nachverfolgen von Krankheitszeiten sorgen | Arbeitgeber müssen nicht für Krankheitstage bezahlen, die nicht in Anspruch genommen und nicht verlängert wurden |
| Nachteile des Arbeitgebers | Wenn Sie nicht in Anspruch genommenen Krankenstand bezahlen, kann dies zu einer erheblichen Lohnsumme zum Jahresende führen Möglicherweise treten zu Beginn des Jahres mehr Fehlzeiten auf | Arbeitgeber können feststellen, dass Arbeitnehmer bezahlten Urlaub sparen und sich bei Inanspruchnahme sofort mehr Freizeit nehmen Der Arbeitgeber muss die Rückstellungen für jede Gehaltsperiode berechnen |
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Krankheitsurlaub Inkremente
Nach kalifornischem Recht können Sie von Mitarbeitern nicht verlangen, dass sie bezahlten Krankenurlaub in Schritten von weniger als zwei Stunden in Anspruch nehmen. Als bewährte Methode sollte das Zwei-Stunden-Limit jedoch nur für nicht freigestellte Mitarbeiter pro Stunde verwendet werden. Berücksichtigen Sie ein längeres Minimum, z. B. einen halben oder einen ganzen Tag, für entlassene Angestellte.
Wenn Sie Arbeitnehmer beschäftigen oder freigestellte Arbeitnehmer haben, möchten Sie möglicherweise empfehlen, den Krankenstand nur in Ganztagesschritten zu verwenden, um die stundenweise Freistellung von freigestellten Arbeitnehmern nachzuverfolgen. Dies kann dazu führen, dass Sie einen Anspruch auf eine Fehlklassifizierung von erheben Ausgenommener oder nichtausgenommener Status. Hier finden Sie zusätzliche FAQs von einer Website der kalifornischen Regierung.
Bezahlte Freistellung gegen Krankheitsurlaub
In Kalifornien ist es eine bewährte Methode, den Krankenstand Ihrer Mitarbeiter getrennt von der bezahlten Urlaubspause (PTO) zu erfassen, die für den Urlaub verwendet wird. Einige Unternehmen richten dazu zwei Urlaubsregelungen ein. Eine für die Zapfwelle, die für den Urlaub oder einen anderen Zweck vorgesehen ist, z. B. für einen Mitarbeiter, der sich einen „Tag der geistigen Gesundheit“ oder eine Freizeit für den Schulbesuch eines Kindes nimmt.
In Kalifornien muss nicht genutzte Zapfwelle nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgezahlt werden. Krankheitstage müssen bei Kündigung nicht ausgezahlt werden. Darüber hinaus ist die Bereitstellung von PTO optional, während bezahlter Krankenurlaub erforderlich ist. Wenn Sie die Richtlinien kombinieren und Mitarbeitern gestatten, PTO als Krankenzeit zu verwenden, sind Sie möglicherweise verpflichtet, alles bei Beendigung auszuzahlen, auch wenn die Krankenzeit sonst nicht ausgezahlt werden müsste.
Städte in Kalifornien, die sich im Krankheitsurlaub ausbreiten
In mehreren Städten in Kalifornien gelten noch strengere Anforderungen für die Gewährung eines bezahlten Krankenstands als in Kalifornien als Bundesstaat. Orte wie San Francisco verdreifachen die Anforderungen, indem sie Arbeitgeber verpflichten, bis zu 72 Stunden Krankenstand pro Jahr zu bezahlen, und die Arbeitgeber verpflichten, den Arbeitnehmern zu gestatten, Krankenstand ab dem ersten Tag statt ab dem 30. Tag aufzubauen. In der folgenden Tabelle sind zwei Beispiele aufgeführt.
Kalifornien bezahlte Krankheitstage gegen San Francisco und Los Angeles
| Stunden erforderlich | |||
| Anzahl der Angestellten | |||
| Abgrenzung beginnt am | |||
| Ausnahmen |
Viele Gemeinden in der Nähe von San Francisco und Los Angeles haben ihre eigenen Anforderungen an den Krankenstand. Informieren Sie sich als kalifornischer Geschäftsinhaber auf der Website Ihrer Stadt oder Ihres Landkreises über die Anforderungen für bezahlten Krankenstand.
Krankheitsrisiko für kalifornische Arbeitgeber
Wie bei vielen Arbeitsgesetzen in Kalifornien besteht das Risiko, dass die kalifornischen Krankenstandsgesetze nicht eingehalten werden. Befindet sich Ihr Unternehmen in einer Stadt mit strengeren Vorschriften, müssen Sie sowohl die lokalen (Stadt-) Krankenstandsbestimmungen an dem Ort, an dem Ihre Mitarbeiter leben oder arbeiten, als auch die kalifornischen Gesetze einhalten. Nachfolgend sind andere Risiken aufgeführt.
Nichteinhaltung der Krankenstandsgesetze
Das häufigste Problem, mit dem uniformierte kalifornische Unternehmen konfrontiert sind, besteht darin, nicht zu erkennen, dass sie bezahlten Krankenurlaub anbieten müssen, oder dass Geldstrafen und Strafen verhängt werden. Sie müssen jedoch nicht nur den Krankenstand bezahlen, sondern auch den verdienten und verbrauchten Krankenstand eines Mitarbeiters dokumentieren. Dies geschieht in den meisten Fällen durch Bereitstellung des aufgelaufenen, verbrauchten und verfügbaren Krankenstands auf der Gehaltsabrechnung jedes Mitarbeiters. Krankheitsdaten können den Mitarbeitern auch online zur Verfügung gestellt werden.
Beispiel für einen Krankenstand auf einem Gehaltsabrechnungsschein
Andere krankheitsbedingte Fehler sind etwas seltener, können aber durchaus kostspielig sein. Ob die Entlassung eines Mitarbeiters wegen Krankheit (verboten), die Nichteinhaltung von Aufzeichnungen (riskant) oder die Bestrafung von Mitarbeitern, die keine Dokumentation vorlegen (nicht erlaubt), - hier sind Beispiele für Risiken, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Krankenurlaubsrichtlinie vermeiden sollten.
Fordern Sie die Arbeitnehmer nicht auf, Unterlagen für den Krankheitsurlaub vorzulegen
Vor Jahren war es üblich, dass Arbeitgeber von einem Arbeitnehmer die Vorlage eines ärztlichen Attests verlangten, um sich krankschreiben zu lassen. In Kalifornien ist diese Dokumentation jedoch nicht erforderlich. Darüber hinaus muss der Arbeitnehmer keine Vorankündigung machen. Kalifornischen Arbeitgebern ist es untersagt, von den Arbeitnehmern selbst einen Ersatz für ihre Schicht zu verlangen. Achten Sie darauf, dass Sie solche Anforderungen nicht in Ihre Krankenversicherung aufnehmen. In Kalifornien verstoßen sie gegen das Gesetz.
Vergeltung nicht gegen einen Mitarbeiter, der krankgeschrieben ist
Wenn ein Manager einen Mitarbeiter in irgendeiner Weise für die Inanspruchnahme des bezahlten Krankenstands bestraft (oder, schlimmer noch, entlässt), kann das Unternehmen mit einer Geldstrafe von bis zu 10.000 USD belegt werden. Darüber hinaus könnte der Arbeitgeber auch zur Rückzahlung von Lohnausfällen verurteilt werden, wenn der Arbeitnehmer suspendiert, herabgestuft oder gekündigt worden wäre.
Disziplinieren Sie keinen Mitarbeiter für die Inanspruchnahme von Krankheitstage
In Kalifornien ist es Ihnen nicht gestattet, einen Mitarbeiter für die Freistellung wegen bezahlten Krankenstands zu disziplinieren, z. B. wegen eines Arzttermins oder einer Krankheit. Sie können Ihre Mitarbeiter jedoch disziplinieren, wenn sie Sie nicht gemäß Ihrer dokumentierten Anwesenheitsrichtlinie benachrichtigen (kein Erscheinen / kein Anruf) oder wenn sie alle verfügbaren Krankengeldleistungen in Anspruch genommen haben und sich nicht bei der Arbeit melden (es sei denn, sie melden sich bei der Arbeit). Anspruchsberechtigt sind oder einen Antrag auf FMLA stellen. In diesem Fall hat die Urlaubspolitik Ihres Unternehmens Vorrang.
Sonstige Risiken
Andere häufige Risiken, denen Arbeitgeber in Bezug auf die Verwaltung einer Krankenstandsrichtlinie in Kalifornien begegnen können, sind die Nichteinhaltung von Anforderungen zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen, die Nichteinhaltung lokaler Verordnungen zusätzlich zu den kalifornischen Anforderungen oder die Nichteinhaltung von Krankenstandsanforderungen in bestimmten Branchen. Vermeiden Sie diese Risiken:
- Keine Krankenstandsaufzeichnungen - In Kalifornien sind drei Jahre Krankenstandsunterlagen sowie weitere Aufbewahrungspflichten für Unterlagen erforderlich
- Krankheitsurlaub uneinheitlich anbieten - Das Fehlen einer gerechten und kohärenten Krankenstandsregelung kann riskant sein. Wenn zum Beispiel einige Mitarbeiter krank sind und andere nicht oder während des Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaubs krank sind und andere nicht, ist Ihr Unternehmen möglicherweise einem unnötigen Risiko ausgesetzt
- Nicht einhalten von strengeren Stadtvorschriften - In mehreren kalifornischen Städten wie San Francisco, Los Angeles und San Diego (und den umliegenden Gemeinden) gelten eigene Anforderungen für die Verwaltung des Krankenstands in Bezug auf die Anzahl der zu bezahlenden Stunden, die Anspruchsberechtigungsregeln und die Rückstellungen
- Nicht an bestimmte Branchen gebunden Ausnahmen - Während Beschäftigte in einer Tarifeinheit wie Gewerkschaftsläden von den staatlichen Krankenstandsgesetzen ausgenommen sind, haben Hotelangestellte ihre eigenen Krankenstandsgesetze, wie dies auch Arbeitnehmer in einigen anderen Branchen tun
Die Quintessenz
Einer der Vorteile eines Unternehmens in Kalifornien ist das schöne Klima und die herrliche Landschaft. Kalifornien hat jedoch einige der strengsten Arbeits- und Beschäftigungsgesetze des Landes. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, Personal- und Compliance-Aufgaben auszulagern, um sicherzustellen, dass Sie die kalifornischen Vorschriften einhalten und unnötige arbeitsrechtliche Prüfungen und Bußgelder vermeiden.
Wir finden, der beste Weg, um die Einhaltung komplexer Arbeitsgesetze wie im US-Bundesstaat Kalifornien und in Städten wie San Francisco und Los Angeles zu gewährleisten, besteht darin, Planungssoftware wie Homebase zu verwenden, um Ihre PTO-Richtlinien festzulegen und den Überblick zu behalten und Ihre gesamte Zeit zu verwalten aus Anfragen.
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