Ein wesentlicher Faktor für ein erfolgreiches Geschäft ist der positive Cashflow. Um dies zu erreichen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie das Geld, das Kunden Ihnen schulden (allgemein als Debitorenbuchhaltung bezeichnet), rechtzeitig erhalten. Wenn Sie derzeit Rechnungen mit einem Tabellenkalkulations- oder Textverarbeitungsprogramm erstellen, müssen Sie ein Upgrade auf einen Rechnungsgenerator durchführen!
Wir werden die Top 5 der kostenlosen Rechnungsgeneratoren teilen. Durch das Upgrade von einem Programm, in dem Sie manuelle Rechnungen erstellen, auf die Verwendung eines Rechnungsgenerators sparen Sie viel Zeit, werden mit der Online-Zahlungsfunktion viel schneller bezahlt, und Sie können Rechnungen besser nachverfolgen, wenn sie überfällig werden.
Unsere Top 5 Free Invoice Generator Liste
Jedes dieser Produkte musste die folgenden Anforderungen erfüllen Mindestanforderungen Um unseren endgültigen Schnitt zu machen:
- Maßgeschneiderte, professionell aussehende Rechnungsvorlagen
- Online zugänglich (keine Softwareinstallation erforderlich)
- Erreichbar mit einer mobilen App
- Möglichkeit, wiederkehrende Zahlungen einzurichten
- Kunden können Rechnungen online bezahlen
- Erinnerungen an überfällige Rechnungen können an Kunden gesendet werden
- Möglichkeit, bezahlte und nicht bezahlte Rechnungen zu verfolgen
1. Quadratische Rechnungen
Kosten für den Versand von Rechnungen: $0
Maximale Anzahl von Rechnungen: Unbegrenzt
Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren: 2,9% plus 0,30 Cent pro Rechnung (einmalige Rechnungen) und 3,5% plus 0,15 Cent pro Rechnung (wiederkehrende Rechnungen)
Als Geschäftsinhaber verfügen Sie möglicherweise über einen dieser Square-Kreditkartenleser, die direkt an Ihr Telefon angeschlossen werden, sodass Sie auch unterwegs Kreditkartenzahlungen vornehmen können.
Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Square auch ein kostenloses Rechnungserstellungsprogramm namens Square Invoices hat. Mit Square Invoices können Sie professionell aussehende Rechnungen erstellen, die Sie mit Ihrem Firmenlogo und dem Farbschema Ihrer Wahl anpassen können. Sie können Rechnungen per E-Mail an Ihre Kunden senden. Das System verfolgt und benachrichtigt Sie, sobald ein Kunde eine Rechnung eingesehen hat. Keine Entschuldigungen mehr wegen "Ich habe die Rechnung nie erhalten". Wenn Sie aus irgendeinem Grund eine Rechnung erneut an einen Kunden senden müssen, können Sie dies mit nur wenigen Klicks tun.
Neben der Möglichkeit, automatische Erinnerungen an Kunden einzurichten, deren Rechnungen überfällig sind, können Sie auch wiederkehrende Zahlungen einrichten, sodass Kunden, die regelmäßig (dh monatlich, vierteljährlich) bezahlen müssen, automatisch belastet werden, ohne dass Sie manuell senden müssen jedes Mal eine Rechnung an sie.
Einige Bonusfunktionen, die Square Invoices bietet, sind:
- Sie können Fügen Sie ein benutzerdefiniertes Feld für einen Tipp hinzu . Dies ermöglicht jenen Kunden, die ihre Wertschätzung zeigen möchten, indem sie ein bisschen mehr die Möglichkeit dazu geben.
- Sie können einem Kunden einen Preisnachlass gewähren, indem Sie Hinzufügen eines Rabattes zu einer Rechnung und Square Invoices rechnen für Sie.
- Kunden können das Online-Tool t nutzen o Fragen zu ihren Rechnungen stellen im Gegensatz zum Abheben des Telefons oder Senden einer E-Mail.
Ihre Kunden können ihre Rechnungen direkt online bezahlen, indem Sie auf die Schaltfläche "Bezahlen" direkt auf der Rechnung klicken. Ihren Kunden wird zwar nie eine Gebühr berechnet, je nachdem, ob die Zahlung für eine reguläre Rechnung (dh eine einmalige Rechnung) oder eine wiederkehrende Rechnung erfolgt. Folgende Kreditkartengebühren sind jedoch zu erwarten:
| Art der Rechnung | Kreditkartenabwicklungsgebühren |
|---|---|
| Regelmäßige Rechnung | 2,9% plus 30 Cent pro Rechnung |
| Wiederkehrende Zahlung (mit hinterlegter Kreditkarte) | 3,5% plus 15 Cent pro Rechnung |
Alle gängigen Kreditkarten werden ebenso akzeptiert wie Debitkarten. Im Durchschnitt können Sie damit rechnen, dass die Zahlung innerhalb von 2 Tagen auf Ihr Bankkonto eingeht Geschäft Tage. Mit Square Invoices können Sie auch manuell Mit Bargeld oder Scheck bezahlte Rechnungen markieren.
Was fehlt?
Ich war enttäuscht, dass Square Invoices keinen Bericht zur Fälligkeit von Forderungen hat. Der Ausgangsbericht ist ein Bericht, der detaillierte Rechnungen enthält, die nach der Anzahl der überfälligen Tage gruppiert sind. (d. h. 30 Tage, 60 Tage, 90 Tage usw.). Wenn Sie ein Buchhaltungssoftwareprogramm wie QuickBooks verwenden, können Sie in wenigen Minuten einen Bericht über die Ausgangsalterung erstellen.
Kurzes Video zum Auschecken von Square Invoices:
2. Fällig
Kosten für den Versand von Rechnungen: $0
Maximale Anzahl von Rechnungen: Unbegrenzt
Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren: 2,8% und keine Transaktionsgebühr
Hast du jemals von Due gehört? Weder hatte ich, bevor ich anfing zu recherchieren für diesen Artikel. Due ist ein aufstrebendes Produkt für Online-Rechnungen und digitale Geldbörsen, das bei CNN, Fox News, TechCrunch, Mashable und Small Business Trends vorgestellt wurde.
Ähnlich wie bei Square können Sie eine unbegrenzt Anzahl der Rechnungen an Kunden kostenlos. Sie müssen die Bearbeitungsgebühren für Kreditkarten erst bezahlen, wenn ein Kunde Sie online bezahlt. Sie können aus mehreren anpassbaren Rechnungsvorlagen auswählen, denen Sie Ihr Logo und Ihre Markenfarben hinzufügen können. Im Gegensatz zu Square wird Due mit Zeiterfassungstools geliefert und unterstützt mehrere Währungen. Wir werden diese beiden Funktionen in wenigen Minuten besprechen.
Wenn Sie Kunden haben, für die Sie einen Abrechnungsplan erstellen müssen (z. B. monatlich oder vierteljährlich), können Sie die Option Fällig einrichten, damit Kunden automatisch an ihren jeweiligen Fälligkeitsterminen belastet werden. Auf diese Weise sparen Sie nicht nur Zeit, da Sie die Rechnung nicht jedes Mal erstellen müssen, sondern Sie können auch schneller bezahlt werden, da Sie nicht warten müssen, bis Ihr Kunde die Rechnung bezahlt.
Um zu verfolgen, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche nicht bezahlt wurden, können Sie dies über das Fälligkeits-Dashboard tun. Unten finden Sie eine Momentaufnahme des Rechnungs-Dashboards von der Due-Website.
Fälligkeits-Rechnungs-Dashboard
Quelle: fällig
Hier sind einige andere Bonusfunktionen, die Due anbietet:
- Eingebaut Stoppuhr dass Sie starten und stoppen können, um die Zeit zu erfassen, die Sie oder Ihr Mitarbeiter für einen Kundenjob aufgewendet haben.
- Fähigkeit zu Verfolgen von Rechnungen nach Kundenauftrag / Projekt.
- Rechnungsstellung und Zahlungseingang in mehrere Währungen.
Mit Fällig können Ihre Kunden die Zahlungsoption auswählen, wenn Sie ihre Rechnung online anzeigen, und eine Zahlung mit jeder gängigen Kreditkarte oder Debitkarte vornehmen. Es gibt keine versteckten Kreditkartengebühren oder Transaktionsgebühren. Due hat die Sache einfach gehalten, indem er nur aufgeladen hat 2.8% für alle Online-Zahlungen.
Im Durchschnitt wird die Zahlung innerhalb von 2 Werktagen auf Ihr Bankkonto überwiesen.
Was fehlt?
Ähnlich wie bei Square Invoices verfügt Due nicht über einen Fälligkeitsbericht für Forderungen. Sie können jedoch das Dashboard (oben) verwenden, um Ihre nicht bezahlten Rechnungen im Auge zu behalten, sodass Sie mit Ihren Kunden Rücksprache über die Zahlung halten können.
3. Welle
Kosten für den Versand von Rechnungen: $0
Maximale Anzahl von Rechnungen: Unbegrenzt
Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren: 2,9% plus 0,30 Cent pro Transaktion
Wave ist eines jener Produkte, die man gesehen haben muss, um es zu glauben. Damit meine ich, dass Wave nicht nur hervorragend zum Erstellen von Rechnungen für Ihre Kunden geeignet ist, sondern auch eine umfassende Buchhaltungssoftware, mit der Sie Kreditorenrechnungen verwalten, Bank- und Kreditkartentransaktionen importieren und Abschlüsse erstellen können. Alles zum Gesamtpreis von Null!
Wave ist ideal für Auftragnehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen mit 9 oder weniger Mitarbeitern. Ähnlich wie Square Invoices und Due bietet Wave die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen zu erstellen. Sie müssen nur die Bearbeitungsgebühr für die Kreditkarte von bezahlen 2,9% plus 30 Cent pro Transaktion. Kunden können direkt von ihrer Online-Rechnung aus online bezahlen. Die Zahlung wird in der Regel einige Werktage dauern, bis Sie feststellen, dass sie auf Ihrem Bankkonto eingeht.
Wie ich bereits erwähnte, kann Wave viel mehr als nur Kunden in Rechnung stellen. Hier erfahren Sie mehr über die Funktionen und Vorteile von Wave, um Ihr Unternehmen zu führen.
Hier sind nur einige der Bonusfunktionen, die Sie mit Wave erhalten:
- Erstelle ein Debitorenbericht damit Sie überfällige Kundenrechnungen nachverfolgen können.
- Laden Sie Ihre Bank- und Kreditkartentransaktionen in Wave herunter Ausgaben verwalten.
- Verwalten und Zahl deine Rechnungen.
- Erstellen Gewinn-und Verlust und Bilanzberichte um den Überblick zu behalten.
Hier ist eine Momentaufnahme des Rechnungs-Dashboards von der Wave-Website:
Wave Invoice Dashboard
Quelle: Welle
Was fehlt?
Der einzige Nachteil von Wave ist, dass beim Anmelden in Ihrem Konto ganz rechts auf dem Bildschirm Anzeigen geschaltet werden. Wenn Sie jedoch nach einer Weile wie ich sind, werden Sie so konzentriert auf das, was Sie tun, dass Sie sie nicht wirklich bemerken. Meiner Meinung nach ist dies ein sehr geringer Preis für ein Produkt, mit dem ich mein Geschäft absolut kostenlos betreiben kann. Leider verfügt Wave nicht über eine Zeiterfassungsfunktion wie Due und bietet kein Online-Tool, mit dem Kunden Fragen zu ihren Rechnungen stellen können, wie dies bei Square der Fall ist.
4. Zoho-Rechnung
Kosten für den Versand von Rechnungen: $0
Maximale Anzahl von Rechnungen: Die kostenlose Version ist auf 5 Kunden beschränkt
Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren: Basierend auf dem Kreditkartenabwickler Ihrer Wahl
Zoho ist für seine Produktsuite bekannt, die Folgendes umfasst: Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Projects, Zoho Expenses, Zoho Inventory und Zoho Books. Zusätzlich zu diesen Produkten verfügt Zoho über ein Rechnungsprogramm namens Zoho Invoice, das hauptsächlich zum Erstellen und Verwalten von Kundenrechnungen verwendet wird.
Wenn Sie derzeit eines oder mehrere der Zoho-Produkte verwenden, wird Zoho Invoice wahrscheinlich eine hervorragende Lösung sein, da ein wesentlicher Vorteil der Verwendung von Zoho-Produkten darin besteht, dass sie sich nahtlos ineinander integrieren lassen. Im Gegensatz zu den Produkten, die wir bisher besprochen haben, kostet Zoho Sie jedoch, wenn Sie Rechnungen an mehr als 5 Kunden senden müssen.
Zoho bietet vier Abonnementstufen: Die kostenlose Version ist auf fünf Kunden begrenzt, die Sie pro Monat in Rechnung stellen können. Das Basisabonnement kostet 7 US-Dollar pro Monat und ermöglicht Ihnen die Abrechnung von bis zu 50 Kunden pro Monat. Wenn Sie mehr als 50 Kunden pro Monat in Rechnung stellen müssen, finden Sie die Preise für die zusätzlichen Abonnementstufen hier.
Im Gegensatz zu Square Invoices, Due und Wave verfügt Zoho nicht über einen eigenen Kreditkartenabwicklungsservice. Stattdessen können Sie entscheiden, welche Zahlungsverarbeitungsdienste Sie verwenden möchten. Dies funktioniert hervorragend, wenn Sie bereits eine der in Zoho integrierten Firmen verwenden, da Sie Ihr vorhandenes Zahlungskonto einfach mit der Rechnung von Zoho verknüpfen können.
Hier finden Sie eine vollständige Liste der Zahlungsgateways, aus denen Sie auswählen können. Zoho erhebt keine Gebühr für die Kreditkartenabwicklung. Ihre Gebühren richten sich daher nach dem von Ihnen gewählten Zahlungsgateway.
Zoho ist vollgepackt mit einigen großartigen Zusatzfunktionen. Hier sind einige davon:
- Sie können Erstellen Sie einen Forderungsalterungsbericht Dies hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer nicht bezahlten Kundenrechnungen (d. h. Forderungen). Dies ist das einzige Produkt, das kein Buchhaltungsprogramm ist, das diesen Bericht anbietet.
- Kundenportal - Kunden können ihre Rechnungen in einem sicheren Online-Portal anzeigen, drucken und bezahlen.
- Fähigkeit zu Verfolgen Sie Ihre Ausgaben. Der Vorteil der zentralen Erfassung Ihrer Ausgaben und Rechnungen besteht darin, dass Sie Ihre Ein- und Auszahlungen problemlos im Auge behalten können.
Was fehlt?
Wie bereits erwähnt, enthält Zoho kein integriertes Zahlungsgateway, über das Ihre Kunden Online-Zahlungen vornehmen können. Sie können jedoch eines der in Zoho integrierten Gateways auswählen (z. B. PayPal) und es mit Zoho Invoice verbinden, um Online-Zahlungen von Kunden zu akzeptieren. Um Zoho zu sehen, kurzes Video.
5. PayPal
Kosten für den Versand von Rechnungen: $0
Maximale Anzahl von Rechnungen: Unbegrenzt
Kreditkarten-Bearbeitungsgebühren: 2,9% plus 0,30 Cent pro Transaktion
PayPal ist wahrscheinlich nach wie vor eine der beliebtesten Methoden, um sicher Geld zu senden und zu empfangen. Daher ist es für Sie möglicherweise keine Überraschung, dass Sie PayPal auch zur Rechnungsstellung für Ihre Kunden verwenden können.
Mit PayPal können Sie kostenlos Rechnungen versenden. Die Gebühren werden fällig, wenn Ihr Kunde eine Zahlung mit seiner Debit- oder Kreditkarte vornimmt. Mit PayPal können Sie Kunden ihre Rechnungen im PDF-Format per E-Mail senden oder ihnen einen Link senden. Sie können Mahnungen an Kunden senden, deren Rechnungen überfällig sind, und Sie können Teilzahlungen und Einzahlungen von Kunden akzeptieren. Sie können auch nachverfolgen, welche Rechnungen bezahlt und welche nicht bezahlt wurden.
Hier sind einige der BONUS Funktionen, die Sie mit PayPal erhalten:
- Möglichkeit, Rechnungen an bis zu 100 Kunden gleichzeitig zu senden.
- Akzeptieren Sie Zahlungen von mehr als 200 Märkten weltweit.
- Unterstützt 25 Währungen.
Was fehlt?
Das einzige, was Sie PayPal nicht vorwerfen können, ist "Phantasie". Leider ist der einzige Nachteil, dass sie nicht viele Optionen zum Anpassen Ihrer Rechnungen bieten. Zum Auschecken PayPal, Video.
Die Quintessenz
Wenn Sie wie die meisten kleinen Unternehmen ein Budget haben, sind die 5 kostenlosen Rechnungsgeneratoren, die wir besprochen haben, eine gute Nachricht, die genau in Ihr Budget passt! Mit jedem dieser Produkte (unser Favorit ist Square) können Sie Rechnungen in viel kürzerer Zeit als mit einem Tabellenkalkulations- oder Textverarbeitungsprogramm erstellen. Darüber hinaus können Sie die Kundenrechnungen stets im Blick behalten, sodass Sie Ihre Kunden bei Fälligkeit freundlich daran erinnern können, mit nur wenigen Klicks eine Zahlung anzufordern.
Wenn Sie Online-Zahlungen akzeptieren, erhalten Sie innerhalb weniger Werktage Geld direkt auf Ihr Bankkonto. Das bedeutet, dass Sie nicht darauf warten müssen, dass Ihr Kunde Ihnen einen Scheck zusendet, und sich dann die Zeit nehmen müssen, um zur Bank zu gehen, bei der Sie sich anstellen müssen, um eine Einzahlung zu tätigen. Mit Online-Zahlungen können Sie viel früher auf Bargeld zugreifen, was für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend sein kann.
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