Eine E-Mail-Vorlage für den Verkauf oder standardisierter Text, der mit geringfügigen Anpassungen immer wieder verwendet werden soll, verringert das Risiko, dass Nachrichten ohne wichtige Komponenten wie Ihre Alleinstellungsmerkmale oder Ihren Handlungsbedarf gesendet werden. Darüber hinaus ist es ein hervorragendes Tool, um sicherzustellen, dass die Nachrichten eines Teams einheitlich sind.
Hier teilen wir sieben verschiedene E-Mail-Vorlagen, von denen jede auf einzigartige Weise personalisiert ist, je nachdem, wie Sie den potenziellen Kunden gefunden haben. Zusätzlich zu hervorragenden E-Mail-Vorlagen benötigen Sie ein CRM wie Pipedrive, um die Effektivität Ihrer E-Mails zu verfolgen, z. B. Öffnungs- und Antwortraten. Melden Sie sich für eine 14-tägige kostenlose Testversion an, um Pipedrive auszuprobieren.
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Kostenlose Verkaufs-E-Mail-Vorlage
Betreff: Frage zu Ihrem Etwas spezielles für Ihren Interessenten
Hallo Vorname des Interessenten,
Ich war auf deiner Website, bei Ihnen vor Ort usw. gestern einen Blick darauf werfen was auch immer du dir ansiehst als ich es bemerkte was du bemerkt hast.
Ich bin der Ihr Titel oder Ihre Position von Name der Firma und ich bin ein großer Fan von dir was Sie über ihr Geschäft oder Produkte bewundern. Unsere Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung das tut Was macht Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung? würde der Wert, den Ihr Produkt / Ihre Dienstleistung bringen wird für dein Geschäft oder Produkt des Interessenten.
Am Dienstag treffe ich mich in der Nähe mit Interessent oder Kunde, mit dem Sie sich treffen und am Donnerstag mit ein anderer Interessent oder Kunde, mit dem Sie sich treffen.
Welcher Tag würde am besten für Sie funktionieren eine Produktdemo treffen / machen, etc.?
Ich freue mich darauf, mich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
Mit freundlichen Grüßen Verwenden Sie Closing, um Ihre Marke und Persönlichkeit hier abzustimmen.,
Dein Name
Dein Titel
Deine Organisation
Telefon: deine Telefonnummer
Webseite: deine Website
E-Mail-Vorlage für den Verkauf in Google Mail
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Das Obige ist ein Beispiel für eine effektive Verkaufs-E-Mail-Vorlage, die den Best Practices für leistungsstarke Verkaufs-E-Mails folgt. Der Schlüssel ist, die Prinzipien zu verstehen und dann verschiedene Verwendungen zu erstellen und zu testen, die auf denselben Prinzipien basieren.
Die fünf Schlüsselelemente einer erfolgreichen E-Mail-Vorlage für den Verkauf sind:
- Die Betreffzeile: Dies muss personalisiert und relevant sein, da eine E-Mail von einem völlig Fremden leicht zu übersehen ist.
- Die Eröffnungszeile: Dies muss für den Interessenten relevant sein.
- Das Angebot: Dies muss entweder ein kurzer Pitch, ein Hilfeangebot oder eine Anfrage sein.
- Die nahe: Dies sollte einfach sein, zu Ihrer Persönlichkeit oder Marke passen und nicht verkäuflich.
- Die Unterschrift: Halte es einfach; Nur Ihr Name, Ihre direkte Telefonnummer und die URL der Website.
Hier ist ein Beispiel, wie Sie diese E-Mail anpassen können:
Beispiel einer benutzerdefinierten Sales-E-Mail-Vorlage
Hallo Küchenchef Brandon,
Ich habe gestern in Ihrem Diner zu Mittag gegessen, als ich mich entschlossen habe, Ihre Dessertkarte für eine süße Belohnung anzusehen. ich bestellte Ihr hausgemachtes Vanilleeis und nach dem ersten Bissen dachte ich, es würde gut zu unseren Blaubeer-Cupcakes passen.
Ich bin der Account Director von Swirly Cupcakes, eine Cupcake-Bäckerei hier in Chicago. Ich bin auch ein großer Fan von dir Restaurant Brandon's Diner. Unsere Kleinserie handgefertigter Cupcakes Das im wahrsten Sinne des Wortes in Ihrem Mund zu schmelzen wäre die perfekte ergänzen zu deinem hausgemachtes Eis sowie ein eigenständiges Dessert, das Sie anbieten können.
Am Dienstag bin ich in der Nähe von Michaels Diner und am Donnerstag Treffen mit Das Pinnacle Hotel.
Welcher Tag eignet sich am besten für ein kurzes Gespräch über hausgemachtes Eis und Cupcakes? Ich bringe sogar ein paar Cupcakes mit, um zu probieren, wie sie zusammenpassen.
Ich freue mich darauf, mich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
Prost,
Renee Jackson
Account Director
ABC Inc.
Telefon: 312-555-5544
Szenario: Bäcker wirft einen Restaurant-Prospekt auf
Angepasste E-Mail-Vorlage in Google Mail
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Unabhängig davon, ob Sie diese E-Mail-Vorlage oder eine der folgenden Iterationen verwenden, können Sie die E-Mails auch über einen E-Mail-Anbieter wie Constant Contact senden und nachverfolgen. Ständiger Kontakt eignet sich besonders, wenn Sie Massen-E-Mails senden. Besuchen Sie Constant Contact, um mehr über eine kostenlose Testversion zu erfahren.
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Sales Email Beispiele für verschiedene Szenarien
In den folgenden sechs Anwendungsfällen werden die leistungsfähigsten Methoden zum Herstellen einer persönlichen Verbindung anhand der obigen Vorlage als Ausgangspunkt beschrieben. Sobald Sie ein Gefühl dafür bekommen haben, können Sie mit Ihren eigenen Vorlagen experimentieren, indem Sie den weiter unten beschriebenen schrittweisen Ansatz verwenden.
Anwendungsfall 1: Markieren Sie eine Priorität oder ein relevantes aktuelles Ereignis
Wenn Sie Ihre Hausaufgaben machen und in der Lage sind, eine aktuelle Priorität für Ihren potenziellen Kunden zu ermitteln, kann dies eine sehr effektive Methode sein, um entweder eine neue Beziehung aufzubauen oder eine Beziehung zu unterstützen, die begonnen hat, Fortschritte zu erzielen. Wenn beispielsweise der Hauptkonkurrent Ihres potenziellen Kunden kürzlich aus Gründen, die für ihn und sein Geschäft relevant sind, in den Nachrichten war, heben Sie diese Nachricht oder das aktuelle Ereignis in unserer E-Mail zur Verkaufsvorstellung hervor.
Zum Beispiel:
Anwendungsfall 2: Markieren Sie einen gegenseitigen Kontakt
Das Verbinden über einen gegenseitigen Kontakt ist eine großartige Möglichkeit, eine persönliche Verbindung herzustellen, da dies eine wärmere Einführung ist. Wenn Dave Gary hochhält, ist es wahrscheinlicher, dass er antwortet.
Eine gegenseitige Kontakt-Einführungs-E-Mail könnte folgendermaßen aussehen:
Anwendungsfall 3: Nach einer Konferenz
Wenn Sie eine kurze Besprechung hatten oder auch wenn Sie jemanden auf einer Konferenz treffen wollten und dies nicht konnten, können Sie mit einer E-Mail zur Verkaufsvorstellung einer neuen Beziehung Leben einhauchen.
Ein Beispiel für die E-Mail, die Sie in dieser Situation senden könnten, könnte folgendermaßen aussehen:
Anwendungsfall 4: Rapport erstellen
Mithilfe von Sales Intelligence-Tools wie LinkedIn Sales Navigator können Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten finden, um Gemeinsamkeiten zu erkennen und eine gute Beziehung zu Ihrem potenziellen Kunden herzustellen. Ein einfacher Ausgangspunkt ist, etwas zu finden, das Sie gemeinsam haben, und sogar ein wenig Humor zu verbreiten.
Ein Beispiel für eine Vertriebs-Einführungs-E-Mail, mit der eine Beziehung hergestellt werden soll, könnte folgendermaßen aussehen:
Anwendungsfall Nr. 5: Kompliment an die Leitung
Seien wir ehrlich, würden Sie aufhören, eine geöffnete E-Mail zu lesen, indem Sie ein echtes Kompliment machen? Eine E-Mail, die mit Lob beginnt, ist ideal, um mit einflussreichen Branchenexperten und Bloggern in Kontakt zu treten.
Diese Art von E-Mail würde folgendermaßen aussehen:
Anwendungsfall Nr. 6: Gratulieren Sie dem Lead
Wir alle mögen es, gelobt zu werden. Und was Sie als potenziellen Kunden loben, ist wahrscheinlich etwas, das Kaufchancen eröffnet, z. B. die Gewinnung eines neuen Kunden, das Hinzufügen zusätzlicher Standorte oder die Erlangung einer Beförderung von Arbeitsplätzen. Diese E-Mail-Vorlage eignet sich hervorragend, um Ihren Interessenten zu gratulieren und die Tür für tiefere Gespräche zu öffnen.
Ein Beispiel für diese Art von E-Mail sieht folgendermaßen aus:
So schreiben Sie eine Verkaufs-E-Mail in 7 Schritten
Eine Verkaufs-E-Mail-Vorlage ist ein guter Einstieg. Sie können jedoch nach einem einfachen Vorgang bestimmte Verkaufs-E-Mails wie eine Einführung von Grund auf neu schreiben. Durch diesen Vorgang wird sichergestellt, dass jede von Ihnen gesendete Verkaufs-E-Mail, in diesem Fall eine Einführungs-E-Mail, neue Beziehungen aufbaut und Sie gleichzeitig dazu ermutigt, bewährte E-Mail-Methoden zu verwenden.
Mithilfe dieser sieben Schritte können Sie durchgängig leistungsstarke Vertriebs-E-Mails erstellen:
Schritt 1: Recherchieren Sie Ihren Interessenten
Personalisierte Vertriebs-Einführungs-E-Mails, die für Ihren Interessenten relevant sind, sind weitaus effektiver als gespeicherte E-Mails. Es ist sehr sinnvoll, Intelligence-Tools wie LinkedIn Sales Navigator zu verwenden, um Ihre potenziellen Kunden genau zu kennen und die beste Methode zur Personalisierung Ihrer E-Mails auszuwählen. Eine echte Personalisierung ist entscheidend für Ihren Erfolg.
Beispiele für Informationen, mit denen Sie Ihre Einführung personalisieren können:
- Eine gegenseitige Verbindung
- Arbeitete für die gleiche Firma
- Mitgliedschaft in derselben Gesellschaft oder Interessengruppe
- Gemeinsame Interessen
Schritt 2: Passen Sie Ihre Betreffzeile an
Ihre Betreffzeile hat den größten Einfluss darauf, ob Ihre E-Mail geöffnet wird oder nicht. Machen Sie es für sie relevant. Beispiele hierfür sind die Adressierung des Kontakts anhand seines Namens, seines Firmennamens oder einer gegenseitigen Verbindung, mit deren Hilfe Sie eine unmittelbare Beziehung aufbauen können. Lesen Sie unseren Artikel zum Erstellen effektiver Betreffzeilen.
Hier einige Beispiele für gute Betreffzeilen für Verkaufs-E-Mails:
- Frage zu Ihrem Produkt / Dienstleistung
- Ihre Meinung zu Option A versus Option B
- Name des potenziellen Kunden, Ihre Gedanken zu Thema, das für den potenziellen Kunden wichtig ist
- Gegenseitige Verbindung empfohlen, ich melde mich
Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile etwas widerspiegelt, das für Ihren Interessenten oder Kunden von Bedeutung ist. Machen Sie es auch direkt und auf den Punkt.
Schritt 3: Machen Sie Ihre Eröffnungszeile über sie
Der Öffner ist die erste Zeile des E-Mail-Körpers. Sie werden wie der Betreff im Posteingang des Empfängers angezeigt.
Sagen Sie in Ihrem ersten Satz etwas, das die Neugier Ihrer potenziellen Kunden weckt. Dies ist wichtig, da der erste Satz in Google Mail und anderen E-Mail-Anbietern neben der Betreffzeile angezeigt wird.
Hier sind ein paar Beispiele für Öffner, von denen gezeigt wurde, dass sie funktionieren:
- Liebte Ihren Beitrag auf Thema des Blog-Beitrags
- Ich habe gesehen, dass wir beide an einer Veranstaltung teilgenommen haben, Mitglieder einer Gruppe sind usw.
- Ich habe festgestellt, dass Sie noch Produkt verwenden.
Schritt 4: Machen Sie ein einfaches Angebot
Ihr Wertversprechen, ein Hilfeangebot zur Anbahnung einer neuen Beziehung oder eine Anfrage für ein Meeting oder eine Produktdemo sollten in Ihrer E-Mail im Mittelpunkt des Interesses stehen. Es sollte direkt und relevant für Ihren Interessenten sein. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sich mit einer Frage zu Ihrem Wertevorschlag zu befassen. Lesen Sie unseren Artikel mit Tipps zur Entwicklung von Wertaussagen oder Alleinstellungsmerkmalen.
Hier einige Beispiele:
- Möchten Sie, dass ich ein biologisches Welpenfutter für Ihren Hund Zoe herstelle?
- Möchten Sie eine Demo unseres Produkts sehen, um zu zeigen, wie Sie die manuelle Dateneingabe um 30% reduzieren können? Ich habe morgen um 16 Uhr Eröffnungen. oder Donnerstag um 9 Uhr. Welche Zeit funktioniert am besten?
Schritt 5: Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln hinzu
Der nächste Teil der E-Mail ist der „Aufruf zum Handeln“. Der Schlüssel besteht darin, sie einfach und unkompliziert zu halten. Sie tun dies, indem Sie sie bitten, Interesse an dem zu bekunden, was Sie anbieten, oder sie bitten, sich mit Ihnen zu treffen. Fragen Sie während der Prospektionsphase eines langen Verkaufszyklus nach kleineren Verpflichtungen.
Hier einige Beispiele:
- Lassen Sie mich wissen, wenn Sie interessiert sind
- Lassen Sie mich wissen, wenn Sie dies weiter diskutieren möchten
- Ich kann mit Ihnen eine Produktdemo zu Datum und Uhrzeit oder einem anderen Datum und einer anderen Uhrzeit vereinbaren. Welche Zeit funktioniert am besten?
Schritt 6: Fügen Sie eine professionelle Signatur hinzu
Das letzte Element Ihrer Verkaufs-E-Mail-Vorlage ist Ihre Unterschrift. Dies funktioniert besser, wenn Sie es einfach und leicht lesbar halten. Ich empfehle, nur Ihre direkte Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website-Adresse anzugeben.
Schritt 7: Analysieren, verfeinern und verbessern
Sobald Sie die Grundprinzipien für die Verwendung einer E-Mail-Vorlage für den Verkauf verstanden haben, werden Sie in Kürze für jede Phase in Ihrem Verkaufstrichter eine eigene Vorlage erstellen. Darüber hinaus resultiert die Verbesserung Ihrer E-Mail-Leistung aus der Analyse der Leistung verschiedener Elemente Ihrer E-Mail in einem Split-Test.
Es ist einfach, eine E-Mail-Vorlage für den Verkauf zu erstellen und zwei verschiedene Arten von Betreffzeilen zu testen, um festzustellen, welche die beste Öffnungsrate aufweist. Wenn Sie E-Mails mit einem CRM wie Pipedrive oder einem E-Mail-Marketing-System wie Constant Contact senden, ist es einfach, die Öffnungs- und Klickraten mit einfachen Berichten zu messen.
Zusätzliche Tipps für einen erfolgreichen Verkauf per E-Mail
Nachfolgend finden Sie zusätzliche Tipps zum Erstellen erfolgreicher Verkaufs-E-Mails:
- Machen Sie es sich einfach zu antworten: Erleichtern Sie es den Menschen, zu antworten, ohne zu viel zu sagen oder zu verlangen. Erwarten Sie beispielsweise nicht, dass sie Anhänge öffnen oder viele Fragen beantworten. Finden Sie einfach heraus, ob sie interessiert sind.
- Nachverfolgen: Ich empfehle einen Kaltanruf, um nachzufragen. Den meisten Menschen ist nicht klar, dass sieben bis acht Follow-up-Anrufe oder E-Mails erforderlich sind, um die meisten potenziellen Kunden zu erreichen.
- Leistung messen, verfeinern und verbessern: Nutzen Sie E-Mail-Automatisierungstools wie Constant Contact oder, noch besser, ein leistungsfähiges CRM für den Vertrieb für kleine Unternehmen wie Pipedrive, mit dem Sie E-Mail-Vorlagen speichern oder in andere E-Mail-Marketingoptionen integrieren können. Auf diese Weise können Sie verschiedene E-Mail-Vorlagen für den Verkauf testen, um diese zu erlernen und zu verbessern. Sie können auch Folge-E-Mails automatisieren.
„Wir verwenden die E-Mail-Funktionalität in unserem CRM, um ausgelöste E-Mails zu senden, wenn ein Client von einer Phase der Pipeline zu einer anderen wechselt. Wenn ein Lead beispielsweise in einen Nachverfolgungsstatus versetzt wird, erhält er eine E-Mail mit weiteren für ihn relevanten Informationen. Wir schreiben immer noch persönliche E-Mails an Leads, stellen jedoch sicher, dass die Verbindung weiterhin besteht, und die Automatisierung eines Teils dieser Kommunikation spart Zeit und unterstützt das Verkaufsteam. “
- Samantha Avneri, Marketingleiterin, Regpack
Endeffekt
Mithilfe einer guten E-Mail-Vorlage für den Verkauf können Sie Zeit sparen, indem Sie für jeden potenziellen Kunden, den Sie erreichen möchten, E-Mails von Grund auf neu erstellen. Mithilfe von E-Mail-Vorlagen für den Verkauf können Sie auch eine eigene Bibliothek bewährter E-Mails für den Verkauf erstellen, die potenzielle Kunden und Kundenbeziehungen fördern.
Mit einem guten Sales-CRM wie Pipedrive erhalten Sie die Tools und Analysen, die Sie zum Einrichten und Nachverfolgen der Effektivität Ihrer Sales-E-Mail-Vorlagen benötigen. Besuchen Sie Pipedrive, um mehr darüber zu erfahren, wie die E-Mail-Funktionen Ihrem Unternehmen zugute kommen können.
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