Open House-Vorlagen für Follow-up-E-Mails sind vorab verfasste E-Mails, mit denen Agenten nach einer Besichtigung einer Immobilie eine Verbindung zu potenziellen Käufern herstellen. Diese Vorlagen helfen den Agenten, den Überblick zu behalten und Interessenten näher an einen Verkauf heranzuführen. Während jeder Agent Follow-up-Skripte verwenden kann, sind sie ideal für diejenigen, die häufig Open Houses hosten, um Verkäufe zu generieren.
Das Hervorheben einer E-Mail von einer Vielzahl von Posteingangsnachrichten kann für Immobilienfachleute eine Herausforderung sein. Mit BombBomb erhalten Agenten die Möglichkeit, ihre Käufer mit Video-E-Mails zu erreichen, in denen personalisierte Nachrichten ausgetauscht oder faszinierende Immobilienbesichtigungen durchgeführt werden. Erfahren Sie, wie Sie mithilfe von BombBomb-Video-E-Mails mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion mehr Leads erfassen können.
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5 Arten von Open House Follow-up-E-Mail-Skripten
| Art des Follow-up-E-Mail-Skripts | Beste für |
|---|---|
| Generisch | Agenten, die mit unspezifischen Käufern in Kontakt treten und diese über einen Verkaufstrichter pflegen möchten. |
| Heißes Blei | Listing Agents senden Follow-ups an potenzielle Kunden, die mit größter Wahrscheinlichkeit eine bestimmte Immobilie kaufen. |
| Aktiver Käufer | Immobilienprofis, die Kontakte zu Interessenten knüpfen, die in Kürze eine Immobilie kaufen möchten. |
| Zum Verkauf vom Eigentümer | Hausbesitzer ohne einen Verkäufer, der sich um Hausbesucher kümmert. |
| Abgelaufene Liste | Agenten, die sich mit ehemaligen Tag der offenen Tür-Teilnehmern einer inzwischen abgelaufenen Liste verbinden. |
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Mit diesen fünf E-Mail-Vorlagen für die Nachverfolgung von offenen Türen können Sie einen Vorsprung auf potenzielle Käufer aufbauen, die bereits an Ihren offenen Türen teilgenommen haben. Verwenden Sie die entsprechende Skriptvorlage in Ihrer E-Mail-Marketingplattform oder verwenden Sie ein Tool wie BombBomb, um neben Ihrem Follow-up-Brief Besichtigungen virtueller Objekte hinzuzufügen.
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5 Open House-E-Mail-Nachverfolgungsvorlagen
Follow-up-E-Mail-Vorlagen für Tag der offenen Tür adressieren die Bedürfnisse und Fragen verschiedener Arten von Leads, die sich während eines Tages der offenen Tür mit einem Agenten verbinden. Die unten aufgeführten Skripte zielen auf die häufigsten Leads ab: generische Leads, Hot Leads, aktive Käufer, FSBO-Leads und Leads mit abgelaufener Auflistung.
Hier sind fünf Arten von Open-House-Follow-up-E-Mail-Vorlagen, mit denen sich die Conversions steigern lassen:
1. Die generische Open House-Follow-up-E-Mail
Die generische Follow-up-E-Mail-Vorlage für Tag der offenen Tür sollte an Personen gesendet werden, die möglicherweise nicht zu Ihrem Tag der offenen Tür passen, die möglicherweise keine aktiven Käufer sind oder an die Sie sich vom Tag der offenen Tür aus einfach nicht erinnern. Es kann sich auch an Flossen, neugierige Nachbarn, Vermieter oder solche richten, die noch nicht vor Ort sind, um eine Immobilie zu kaufen. Die Hauptbotschaft dieses Skripts sollte sein, dass Sie verfügbar sind, um ihnen zu helfen, eine Eigenschaft zu finden, wenn sie bereit sind, eine Entscheidung zu treffen.
2. Die Hot Lead Open House-Folge-E-Mail
Die Follow-up-E-Mail-Vorlage für offene Tage ist für diejenigen bestimmt, die ein großes Interesse an der Immobilie zeigen, die während Ihres offenen Tages präsentiert wird. Dieses Skript konzentriert sich auf die Planung eines Meetings mit dem Käufer, um die Schritte zum Abschluss eines Verkaufs zu besprechen.
3. Die Open House-Folge-E-Mail des aktiven Käufers
Das Follow-up-E-Mail-Skript für aktive Käufer wird verwendet, um eine Verbindung zu einem Kontakt herzustellen, der an Ihrem Tag der offenen Tür teilnimmt und dessen Interesse am Kauf einer Immobilie - möglicherweise jedoch nicht speziell an der Immobilie der offenen Tür - zum Ausdruck bringt. Dieses Skript soll Ihre Bereitschaft unterstreichen, ihnen andere Häuser zu zeigen, wie das, das sie kürzlich angesehen haben.
4. Zum Verkauf durch Eigentümer (FSBO) Open House Follow-Up-E-Mail
FSBO-Follow-up-E-Mail-Skripte werden von Hausbesitzern an Personen gesendet, die ihren Tag der offenen Tür besuchen. Das FSBO-Vorlagenskript für E-Mails wird verwendet, um den Käufer schnell an die Vorteile des Eigenheims und die Vorteile der Zusammenarbeit mit dem Eigenheimbesitzer zu erinnern - anstelle eines Agenten. Es kann hilfreich sein, eine Folgeprivatveranstaltung zu vereinbaren, um das Käuferinteresse besser einschätzen zu können.
5. Abgelaufene Leads Open House-Follow-up-E-Mail
Ein abgelaufenes Leads-E-Mail-Skript wird verwendet, um eine Verbindung zu früheren Teilnehmern eines Open House herzustellen, die möglicherweise immer noch an dem Open House-Objekt interessiert sind, obwohl es vom Markt genommen wurde. Vor oder nach Ablauf der Auflistung möchte ein Agent möglicherweise mit Personen in Verbindung treten, die Interesse bekundet haben, um sie über die Rückkehr der Immobilie auf den Markt zu informieren, und Informationen zu Preisänderungen oder zusätzlichen / aktualisierten Eigenschaften der Immobilie angeben.
5 Tipps zum Erstellen Ihrer eigenen Open House-E-Mail-Folgevorlage
Während die E-Mail-Follow-up-Skripte des offenen Hauses über den Hilfe-Agenten eine einfache Verbindung zu potenziellen Käufern und Verkäufern herstellen, können Sie auch Ihre eigenen erstellen. Wenn Sie eine Open-House-Follow-up-E-Mail-Vorlage erstellen, sollten Sie die Konversation / Reaktion fördern und gleichzeitig die Hauptschmerzpunkte ansprechen und einen klaren Aufruf zum Handeln aussprechen.
Hier sind fünf Tipps, wie Sie Ihre eigene E-Mail-Nachbearbeitungsvorlage für Tag der offenen Tür erstellen können.
Gespräch anregen
Wie Sie das Gespräch mit Ihrem potenziellen Kunden beginnen, hängt in hohem Maße davon ab, in welchem Bereich Sie tätig sind. Ein ländlicherer Markt kann auf E-Mail-Vorlagen reagieren, die in größeren städtischen Märkten einfach nicht funktionieren, und umgekehrt. Beginnen Sie jede E-Mail mit einem persönlichen Touchpoint - einer zuordenbaren Geschichte oder einem Punkt der Gemeinsamkeit, der sofort eine Verbindung herstellt und zum Engagement anregt.
Beschreiben Sie, wie Sie zur Deckung ihrer Bedürfnisse beitragen können
In vielen Immobilienmärkten ist der Wettbewerb für jeden Kunden hart. Zeigen Sie ihnen, dass Sie ihre besonderen Anliegen verstehen und auf den Markt eingestellt sind. Überlegen Sie, wie viele Jahre Erfahrung Sie gesammelt haben, welche Verkaufserfolge Sie erzielt haben oder welche Verbindungen zur Community bestehen. Erwähnen Sie auch häufig auftretende Verkäufer- / Käuferprobleme, die Sie in der Vergangenheit gelöst haben - ohne Angabe von Kundennamen.
Handlungsaufforderung einbeziehen
Wenn Sie eine Call-to-Action-E-Mail-Vorlage (CTA) in Ihre hausinterne Follow-up-E-Mail-Vorlage aufnehmen, geben Sie dem Lead einen zwingenden Grund, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Haben Sie beispielsweise Taschenlisten, die nicht in der MLS enthalten sind? Haben Sie 80% Ihrer Kunden trotz eines wettbewerbsintensiven Marktes dazu gebracht, ihr erstes Gebot abzugeben? Sagen Sie ihnen, warum sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen sollen.
Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an
Obwohl die Angabe Ihrer Kontaktinformationen offensichtlich ist, sollten Sie sicherstellen, dass potenzielle Kunden mehrere Möglichkeiten haben, sich zu melden. In der Regel sind E-Mail-Informationen und eine Handynummer am besten. Jeder hat Kommunikationspräferenzen. Geben Sie den Leads daher jede Gelegenheit, sich auf eine Art und Weise zu präsentieren, mit der sie sich wohl fühlen.
8 Pro-Tipps für die Verwendung von Open House Follow-Up-E-Mail-Skripten
Durch die Einrichtung einer Kommunikation und die Einbindung von potenziellen Kunden in offene Follow-up-E-Mails können Agenten einen Vorsprung durch den Kaufprozess aufbauen, bis sie bereit sind, einen Kauf zu tätigen. Die erfolgreiche Verwendung von Skripten ist jedoch manchmal eine Herausforderung. Sie müssen sorgfältig ausgearbeitet und zum richtigen Zeitpunkt gesendet werden, um sicherzustellen, dass Leads daran interessiert sind, dem Kauf einen Schritt näher zu kommen. Aus diesem Grund haben wir uns an Immobilienprofis gewandt, um einige Tipps zur Nachverfolgung von offenen Türen zu erhalten.
Hier ist der beste Ratschlag von acht Top-Agenten zur Verwendung von Open House-E-Mail-Follow-up-Skripten:
1. Vereinbaren Sie sofort einen Termin
Jing Fang, Immobilienmakler, Climb Real Estate
Nachdem ich potenzielle Leads bei einem Tag der offenen Tür getroffen habe, mache ich entweder am Tag oder am nächsten Tag einen Termin aus. Ich habe gelernt, dass es einfacher ist, erfolgreich zu sein, wenn Sie zuschlagen, solange das Eisen heiß ist und der Kunde noch an die Immobilie denkt. Kunden schätzen Agenten, die sofort antworten und sich Zeit für ihre Fragen und Anliegen nehmen.
2. Angebotskompetenz Käufer können sich nur persönlich melden
Shayna Goldburg, Chefmaklerin von SetSchedule
Während Käufer in der Lage sind, Informationen, Bilder und manchmal sogar Videotouren online zu finden, kann nichts das persönliche Sehen eines Hauses und der Nachbarschaft ersetzen, und nichts kann das Wissen und die Sachkenntnis des Maklers ersetzen. Offene Häuser bieten Maklern die Möglichkeit, Besuchern Dinge mitzuteilen, die sie online nicht finden können - von Einblicken in die Umgebung bis hin zu unsichtbaren Renovierungen oder Wertschöpfungen. Ein Tag der offenen Tür ist die perfekte Umgebung, um potenziellen Käufern mitzuteilen, was sie nicht sehen.
3. Bieten Sie Erstkäufern zusätzliche Informationen an
Jeremy Browne, Vizepräsident von TTR Sotheby's International Realty
Bieten Sie eine kostenlose Käuferkonferenzsitzung für Erstkäufer an - treffen Sie sich in Ihrem Büro, um den Prozess zu erläutern, wie Agenten bezahlt werden (kostenlos für sie), Empfehlungen von Kreditgebern, den Überprüfungsprozess usw. Und bieten Sie sogar eine Garantie für Ihr Eigenheim an - toller Anreiz!
4. Anmelde-Einwände überwinden
Liz Ho, Agentin und lizenzierte Agentin, Bidwell Properties Group
Seien Sie direkt und bitten Sie die Besucher, sich mit einem Lächeln anzumelden. Wenn die Seite leer ist, geben Sie die Informationen in ein oder zwei Zeilen mit ein paar Namen ein, um das Eis zu brechen! Um ein paar Bedenken auszuräumen, fordern Sie den Verkäufer auf, sich anzumelden, damit er weiß, wer das Haus gesehen hat. Sie können sie auch bitten, sich anzumelden, um Aktualisierungen zum Haus oder zu den Häusern in der Umgebung zu erhalten, da Sie von den Häusern erfahren, bevor sie verfügbar sind.
5. Seien Sie konsequent in Open House Follow-ups
Chris Mayberry, Immobilieninvestor und -makler, Long and Foster Real Estate
Der wichtigste Aspekt beim Umgang mit Leads, die Sie von einem Tag der offenen Tür erhalten, ist die Nachverfolgung. Sobald Sie die Informationen des potenziellen Käufers erhalten haben, geben Sie sie in ein zuverlässiges CRM ein und erstellen Sie eine Tropfkampagne, um die Ergebnisse zu verfolgen. Sie können Anrufe, E-Mails oder Postkarten bearbeiten. Unabhängig davon, für welche Follow-up-Methode Sie sich entscheiden, denken Sie daran, konsistent zu sein. Konsequente Nachverfolgung ist die erste Möglichkeit, mehr Open-House-Leads in Kunden umzuwandeln.
6. Incentivieren Sie Open House-Anmeldungen mit Zeichnungen
Emmy Mitchell, Mitinhaberin der Mitchell Property Group
Bei unseren Tag der offenen Tür haben wir in der Regel eine Türverlosung. Um in die Zeichnung aufgenommen zu werden, muss sich eine Person mit ihrem Namen und ihrer Telefonnummer anmelden. Am nächsten Tag rufen wir jede Person an, um sich bei ihnen zu bedanken, dass sie zu unserem Tag der offenen Tür gekommen sind. Bitten Sie sie um Feedback und fragen Sie sie dann, ob sie mit einem Agenten zusammenarbeiten. Dies zeigt, dass wir unseren Verkäuferkunden einen hervorragenden Service bieten.
7. Teilen Sie wertvolle Inhalte in Folge-E-Mails
Gill Chowdhury, Agent, Warburg Realty
Senden Sie ihnen noch am selben Tag einige Eigenschaften und eine Follow-up-E-Mail. Denken Sie daran, die Leute sind beschäftigt. Folgen Sie ihnen mehr als einmal. Haben Sie wertvolle Inhalte, die Sie mit ihnen teilen können. Tipps zum Kaufprozess, Kostenschätzungen usw. Wenn Sie diese Schritte ausführen, profitieren Sie im Laufe der Jahre von vielen zusätzlichen Angeboten.
8. Bieten Sie Immobilienberatung über das Tag der offenen Tür hinaus an
Katie Fones, Immobilienmaklerin, Climb Real Estate
Ich gebe mein Bestes, um mir und dem Kunden einen Aktionspunkt zu geben, bevor wir uns trennen. Zum Beispiel kann ich Kunden fragen, ob sie an diesem Tag andere Häuser sehen und wie sie damit rechnen, dass es unserer Auflistung entspricht. Ich biete meine Dienste an, um ihnen zu helfen, verschiedene Optionen zu vergleichen und gegenüberzustellen, um ihre Traumsituation Wirklichkeit werden zu lassen. Dieses Verhältnis und die ständige Konversation können in einem wettbewerbsintensiven Markt den entscheidenden Unterschied ausmachen.
Fazit: Open House-E-Mail-Follow-up-Skripte
Agenten verwenden die E-Mail-Skriptvorlage, um vor dem Käufer zu bleiben, nachdem sie ein offenes Haus besichtigt haben und bis sie bereit sind, eine Kaufentscheidung zu treffen. Ein gutes Open-House-Follow-up-Skript fördert die Konversation, enthält Informationen zu den Erfahrungen oder Anmeldeinformationen eines Agenten und bietet einen überzeugenden Aufruf zum Handeln, der die Kommunikation am Laufen hält. Wenn alle diese Elemente enthalten sind, werden Follow-up-Skripte zu effektiven Verkaufstools.
E-Mails gehen jedoch häufig in überfüllten Posteingängen verloren und heben sich nicht von anderen ab. Aus diesem Grund sollten Sie BombBomb in Betracht ziehen - eine Video-E-Mail-Software, mit der Agenten einen virtuellen Rundgang durch eine Immobilie in einer E-Mail anbieten können, um die Bindung bis zum Verkauf aufrechtzuerhalten. Erfahren Sie mehr über die Video-E-Mail-Funktionen von BombBomb und erhalten Sie eine kostenlose 14-Tage-Testversion ohne Kreditkarte, um die Funktionen zu testen.
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