Eine Pressemappe ist ein Werbemittel, mit dem Unternehmen Journalisten wichtige Fakten mitteilen. Eine effektive Pressemappe ist ein einseitiges, doppelseitiges Dokument, das Kontaktinformationen und Details zu Ihrem Unternehmen, Ihren Veranstaltungen, Produkten oder Werbeaktionen enthält. Sie können Pressemappen verteilen, um Pressemitteilungen persönlich, per E-Mail oder als PDF auf Ihrer Website zu unterstützen.
Zusätzlich zur Unterstützung der neuen Pressemitteilungen Ihres Unternehmens kann eine Pressemappe die früheren Pressemitteilungen Ihres Unternehmens enthalten. Mieten Sie eReleases, um die Wirkung und Reichweite Ihrer Pressemitteilungen (und der entsprechenden Pressemappen) zu optimieren. Dieser bundesweite Service zur Verteilung von Pressemitteilungen übermittelt Ihre Pressemitteilung an bestätigte E-Mails für Journalisten und Medienunternehmen. Bei einer Erfolgsquote von 94% bei der Zustellung bedeutet dies, dass eReleases Ihre Pressemitteilung vor fast 100.000 Journalisten veröffentlicht und Sie landesweit syndiziert. Klicken Sie hier für 33% Rabatt.
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Eine Pressemappe ist in der Regel ein einseitiges Dokument, das Sie auf Ihrer Website veröffentlichen und für Journalisten ausdrucken können. Der Inhalt Ihrer Pressemappe hängt davon ab, ob Sie damit für ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Dienstleistung, eine bestimmte Veranstaltung oder Ihr Unternehmen im Allgemeinen werben. Alle Pressemappen sollten jedoch wichtige Details wie Kontaktinformationen, Team-Bios und Ihre Website enthalten. Um Ihnen bei der Gestaltung einer wirksamen Pressemappe zu helfen, haben wir eine kostenlose Pressemappenvorlage erstellt, die digital, physisch und über Ihre Website verteilt werden kann.
Wenn Sie möchten, dass Ihr Media Kit eine maximale Wirkung erzielt, empfehlen wir Ihnen, auf Ihrer Website zusätzlich zum Verteilen physischer und digitaler Kopien einen Fußzeilenlink „Press Kit“ hinzuzufügen. Über diesen Link können Benutzer auf eine Seite weitergeleitet werden, auf der sie die Informationen zur Pressemappe auf einer Webseite anzeigen oder die Pressemappe als PDF herunterladen können. Wenn Sie weitere Hilfe bei der Berichterstattung in der Presse für Ihr kleines Unternehmen benötigen, lesen Sie unsere schrittweise Anleitung, um die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens zu erhöhen.
Hier sind die neun Schritte, die Sie beim Erstellen Ihrer Pressemitteilung ausführen müssen:
1. Entscheiden Sie sich für den Zweck Ihrer Pressemappe
Der Zweck einer Pressemappe bestimmt den Inhalt, das Format und die Verteilung an Journalisten. Mit einer Pressemappe können Sie die Eröffnung eines neuen Geschäfts oder Standorts ankündigen, für ein Produkt oder eine Dienstleistung werben oder Veranstaltungen und Werbeaktionen vermarkten. Bestimmen Sie den Zweck Ihrer Pressemappe und fügen Sie Informationen und Bilder hinzu, die sie fördern.
Im Allgemeinen hat eine Pressemappe einen der folgenden Zwecke:
- Stellen Sie Ihr neues Geschäft vor - Wenn Sie gerade Ihr Unternehmen eröffnet haben oder kürzlich in eine neue Community gewechselt sind, können Sie sich mithilfe eines Medienkits der lokalen Presse und den Verbrauchern vorstellen.
- Teile ein Produkt oder eine Dienstleistung - Ein Media Kit ist eine großartige Möglichkeit, ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung vorzustellen oder Details darüber auszutauschen, was Ihr Unternehmen bereits bietet. Verwenden Sie den größten Teil des Medienkits, um die Funktionen und Kosten Ihrer Produkte zu beschreiben und den Kunden mitzuteilen, wie Sie zu erreichen sind.
- Eine Veranstaltung bewerben - Veranstalten Sie eine Veranstaltung oder starten Sie eine neue Aktion? Verwenden Sie eine Pressemappe, um die Details Ihrer Community im Rahmen Ihrer Marketingstrategie mitzuteilen. Ein Medien-Kit ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Veranstaltung in Community-Kalendern und in lokalen Nachrichtenagenturen zu veröffentlichen.
- Ein neues Teammitglied vorstellen - Manchmal werden Pressemitteilungen verwendet, um bekannt zu machen, dass sich jemand dem Team Ihres Unternehmens anschließt. Dies ist eine großartige Idee, wenn Sie beeindruckende neue Talente in die Region bringen oder wenn Sie ein Unternehmen haben, in dem Mitarbeiter regelmäßig mit der Community interagieren.
Abhängig vom Verwendungszweck Ihres Medienkits gibt es auch zwei Hauptverteilungsmethoden: digital oder auf Papier. Herkömmliche Pressemappen, die in Papiermappen verteilt werden, sind weniger verbreitet, können jedoch weiterhin für persönliche Veranstaltungen verwendet werden. Stattdessen empfehlen wir, eine digitale Pressemappe zu erstellen, die online veröffentlicht und per E-Mail weitergegeben werden kann, da der Zugriff auf digitale Medienkits einfach und die Herstellung und Verteilung kostengünstiger ist.
2. Geben Sie die Kontaktinformationen an
Das wichtigste Merkmal Ihrer Pressemappe sind die Kontaktinformationen. Journalisten, die eine Geschichte schreiben oder auf andere Weise über Ihr Unternehmen berichten, möchten Sie möglicherweise kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten. Geben Sie den Namen Ihres Marketing-Managers, Ihre Website, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Standort und Ihre Telefonnummer an, damit Journalisten problemlos Kontakt aufnehmen können.
Screenshot von Press Kit Contact
3. Schreiben Sie Ihre Business Story
Eine Unternehmensgeschichte ist eine kurze Beschreibung der Unternehmensgeschichte, Mission und des Produkts oder der Dienstleistung, für die bzw. die Sie in der Pressemappe werben. Es wird oft als "Unternehmensübersicht" bezeichnet und sollte oben auf der Titelseite Ihres Medienkits erscheinen. Erstellen Sie eine Beschreibung mit 50 bis 100 Wörtern, die auf den Zweck der Pressemappe zugeschnitten ist.
Wenn Sie beispielsweise die Eröffnung Ihres Unternehmens fördern, sollten Sie das Gründungsdatum, die Standorte und den Zielmarkt angeben. Beschreiben Sie die von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen ausführlich und geben Sie wichtige Informationen zum Zeitpunkt Ihrer Eröffnung sowie zu Sonderaktionen an, mit denen Sie Ihr neues Geschäft feiern müssen.
Screenshot von Press Kit Business Story
4. Erstellen Sie einen Unternehmensfaktenabschnitt
Im Faktenabschnitt sollten fünf bis zehn Datenpunkte zu Ihrem Unternehmen, Produkt, Ihrer Dienstleistung oder Ihrem Ereignis aufgeführt sein. Machen Sie Fakten einfach zugänglich, indem Sie sie auf der Vorderseite Ihrer Pressemappe direkt unter der Business Story aufführen. Passen Sie Fakten zum Zweck Ihrer Pressemappe an, damit sich Journalisten auf die Informationen konzentrieren können, die Sie weitergeben möchten.
Einige der Punkte, die Sie möglicherweise in Ihrem Informationsblatt auflisten möchten, umfassen:
- Als Ihr Unternehmen gegründet wurde
- Wo Ihre Firma gegründet wurde
- Standort Ihres Hauptsitzes
- Anzahl der Filialen oder Bürostandorte
- Gesamtjahresumsatz
- Anzahl der Angestellten
- Art und Anzahl der Produkte
- Anzahl der betreuten Kunden
- Namen der leitenden Angestellten
- Bemerkenswerte Kunden
- Medien erwähnen
- Historische Meilensteine
Abhängig von der Art Ihres Unternehmens und der Art des von Ihnen erstellten Media Kits können Sie allgemeine Informationen oder Details zu einem bestimmten Ereignis, Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung angeben. Beispielsweise kann eine Bäckerei die Anzahl der täglich produzierten Donuts enthalten, und eine Rasenservice-Firma kann angeben, wie viele Rasenflächen sie gewartet haben. Wenn eine Bar jedoch eine neue Werbung oder ein neues Menü enthält, konzentriert sich das Medien-Kit möglicherweise nur darauf und nicht auf das gesamte Geschäft.
Bildschirmfoto von Press Kit Services & Products
5. Markieren Sie Ihr Unternehmen mit Fotos
Fotos Ihrer Produkte, Mitarbeiter oder Standorte machen Ihre Pressemappe optisch ansprechender und informativer. Verwenden Sie professionelle Fotos, die die besten Elemente Ihres Unternehmens und den Zweck Ihres Medienkits enthalten. Wenn diese Fotos zur Veröffentlichung durch die Presse verfügbar sind, notieren Sie dies und stellen Sie hochauflösende Kopien auf der Pressekit-Seite Ihrer Website bereit.
6. Bios der Teammitglieder einbeziehen
Ihre Pressemappe sollte kurze Biografien der Teammitglieder und, falls möglich, professionelle Kopfschüsse enthalten. CEO-, President- oder Founder-BIOS sind ideale Ergänzungen zu Ihrer Pressemappe, aber stellen Sie sicher, dass sie den Zweck der Pressemappe vorantreiben. Beschreiben Sie die berufliche Laufbahn des Einzelnen und die Fakten zu seinem Beitrag zum Unternehmen auf der Rückseite der Pressemappe.
Wenn sich Ihr Media Kit beispielsweise auf eine neue Produktlinie in Ihrem Einzelhandelsgeschäft konzentriert, markieren Sie Teammitglieder, die sich auf die Produkte spezialisiert haben oder für deren Einführung verantwortlich waren. Medien-Kits, die für eine Veranstaltung werben sollen, können wichtige Kontakte für Veranstaltungsdetails oder Mitarbeiter enthalten, die für die Organisation und Einrichtung der Veranstaltung verantwortlich sind.
Bildschirmfoto von Press Kit Bios
7. Stellen Sie die Medienressourcen Ihres Unternehmens bereit
Online-Medien-Kits sollten herunterladbare Logos für Journalisten und Nachrichtenagenturen enthalten. Bieten Sie verschiedene hochauflösende Variationen von Marketing-Bildern und -Logos an (z. B. .jpg und .png). Optimieren Sie Ihre digitale Pressemappe, indem Sie auf Medieninhalte verweisen und Bilder und Dateien mit Branding-Richtlinien für deren Verwendung und Verwendung auf Ihrer Website bereitstellen.
Lesen Sie unseren Bewertungsleitfaden für die besten Website-Ersteller für kleine Unternehmen, um das Beste aus dem Online-Medienpaket und der Marketing-Website Ihres Unternehmens herauszuholen. Wenn Sie bereit sind, Ihre Website einzurichten und die Wirkung Ihrer digitalen Pressemappe zu maximieren, informieren Sie sich über das Angebot an Domainnamen und Webhosting-Diensten von Bluehost.
8. Link zu früheren Pressemitteilungen
Fügen Sie auf der Rückseite Ihrer digitalen Pressemappe Links zu früheren Pressemitteilungen ein, um Journalisten den Kontext und weitere Hintergründe zum Unternehmen zu erläutern. Machen Sie das Beste aus Ihrem Media Kit, indem Sie auf der Marketing- und Pressemitteilungsseite Ihrer Website auf diese Ressourcen verweisen. Ordnen Sie Pressemitteilungen chronologisch an, um die Ereignisse und Meilensteine Ihres Unternehmens zu veranschaulichen.
Wenn Ihr Unternehmen positive Presseberichte von einer externen Nachrichtenquelle erhalten hat, fügen Sie diese bitte in Ihr Medienpaket und auf Ihre Website ein. Reporter werden davon profitieren, dass sie erfahren, wie andere Journalisten und Medienagenturen mit Ihrer Unternehmensgeschichte umgegangen sind. Diese Informationen wirken sich in der Regel positiv auf Ihr Unternehmen aus.
Durch das Senden einer Pressemitteilung werden Journalisten möglicherweise aufgefordert, nach Ihrem Medienpaket für das Unternehmen zu suchen, insbesondere wenn Ihre Pressemitteilung eine breite Verbreitung findet. Unser Top-Anbieter für Pressemitteilungen, eReleases, gibt Ihre Pressemitteilung an über 5.000 Medienpartner weiter. Erhalten Sie 33 Prozent Rabatt auf Ihre erste Pressemitteilung, wenn Sie sich heute anmelden.
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9. Optimieren Sie Ihre Pressemappe mit zusätzlichen Funktionen
Pressemappen sollen sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die Interessen Ihres Publikums anpassen. Fügen Sie hilfreiche Funktionen wie Produkthandbücher, Testimonials oder Auszeichnungen und Anerkennungen für den Zweck des Kits hinzu. Zum Beispiel sollte die Pressemappe einer Band eine Diskografie, Berichterstattung und Aufzeichnungen der Band enthalten.
Hier sind einige andere Dinge, die Sie möglicherweise in Ihre Pressemappe oder auf Ihrer Website aufnehmen möchten:
- Eine Liste der Auszeichnungen und Anerkennungen - Wenn Ihr Unternehmen eine Reihe bemerkenswerter Auszeichnungen erhalten hat, erstellen Sie eine Liste und widmen Sie ihr einen Abschnitt Ihrer Pressemitteilung.
- Social-Media-Konten - PDF- oder Online-Medien-Kits können Links zu den Social-Media-Kanälen des Unternehmens enthalten. Wenn Sie nur eine Pressemappe zum Herunterladen haben, können Sie diese Links auf Ihrer Pressemappen-Webseite einfügen.
- Erfahrungsberichte von Kunden oder Kunden - Testimonials sind nicht nur eine Verkaufstaktik. Sie sind auch eine leistungsstarke Ergänzung für ein Media-Kit. Wenn Sie einige Zeugnisse beifügen, versuchen Sie, Namen und Fotos derjenigen beizufügen, die das Zeugnis zur Verfügung gestellt haben, und stellen Sie sicher, dass Sie ihre Erlaubnis im Voraus einholen.
- Produkthilfe - Für Unternehmen, die ein einzigartiges Produkt entwickeln oder verkaufen, ist ein Produktleitfaden eine hervorragende Idee. Ihr Produkthandbuch enthält möglicherweise technische Spezifikationen, Abmessungen, Funktionen oder andere Informationen, die für Personen in Ihrer Zielgruppe relevant sind.
- Liste der Kunden - Wenn Sie in einem kundenorientierten Unternehmen tätig sind, fügen Sie eine Kundenliste hinzu (es sei denn, Ihr Unternehmen verfügt über entsprechende Richtlinien). Mit dieser Kundenliste können Journalisten und andere wissen, welche Art von Unternehmen am besten mit Ihnen zusammenarbeiten. Lassen Sie sich immer von Ihrem Kunden genehmigen, bevor Sie dessen Namen in Ihre Pressemappe oder Website aufnehmen.
- Interviews - Journalisten könnten daran interessiert sein, Unternehmensführung oder Gründer zu befragen. Wenn bereits Video-, Audio- oder Druckinterviews vorhanden sind, fügen Sie diese dem Medienkit hinzu. Auf diese Weise werden Journalisten über frühere Interviews informiert und es kann zu zusätzlicher Berichterstattung in der Presse kommen.
- Liste der Patente - Abhängig von der Art Ihrer Geschäftstätigkeit haben Sie möglicherweise mehrere Patente. Patente heben Sie und Ihr Unternehmen von der Konkurrenz ab und können eine wichtige Ergänzung zu einer Pressemappe sein.
- Produktprobe - Das Einbeziehen von Produktmustern ist eine starke Ergänzung für jedes Medienkit. Wenn Sie ein physisches Produkt und eine digitale Pressemappe haben, sind Ihre Optionen natürlich begrenzt. Es gibt jedoch Möglichkeiten, Reportern ein Gefühl für einige Produkte und Dienstleistungen zu vermitteln. Videos können helfen. Gastanmeldungen bei einer Web-App sind für einige Unternehmen möglicherweise eine Option.
- Leitbild - Wenn Ihr Leitbild ein wesentlicher Bestandteil Ihres Geschäfts ist, können Sie es als Teil der Pressemappe hinzufügen.
- Werbematerial - Sie können auch auf PDFs oder elektronische Versionen Ihres Unternehmensnewsletters, Flyers, Landing Pages oder anderer Marketingmaterialien verweisen.
Screenshot der Testimonials der Pressemappe
Press Kit Beispiele
Das Format Ihrer Pressemappe hängt von den Informationen ab, die Sie weitergeben möchten. Nutzen Sie unsere kostenlose Pressemappe als Ausgangspunkt und sehen Sie sich einige Beispiele an, um sich inspirieren zu lassen.
Beispiele für Pressemappen sind:
- Volkshogan – Die Pressemappe dieser Band umfasst zwei Seiten und enthält die Biografie der Band, ihre Mitglieder, Kontaktinformationen und eine Liste der Aufführungen.
- Rick Smith Jr. – Dies ist ein Beispiel für eine längere Pressemappe, die eine Biografie, relevante Ereignisse und Dienstleistungen, Kunden, Erfahrungsberichte und Buchungsinformationen enthält.
- Homegrown & Gesund – Das Medienpaket dieses Blogs enthält eine Biografie und Details zu den Statistiken der Website, zur Leserdemografie und zur Präsenz in sozialen Medien.
So funktioniert eine Pressemappe
Der Zweck einer Pressemappe besteht darin, eine positive, fokussierte Presse für Ihr Unternehmen zu erstellen. Das Hauptpublikum einer Pressemappe sind Journalisten und Medienagenturen. Stellen Sie ihnen daher Informationen zur Verfügung, die es einfacher machen, Medienberichterstattung für Ihr Unternehmen bereitzustellen. Kostenlose Werbung kann zu mehr Kunden und Kunden für Ihr Unternehmen führen.
Die heutigen Media Kits sind hauptsächlich digital. Digitale Pressemappen können in Form eines herunterladbaren PDF-Dokuments oder eines Abschnitts Ihrer Website vorliegen, der der Pressemappe gewidmet ist. Fügen Sie Ihren Geschäftsüberblick, Ihr Executive Bios und Ihre Berichterstattung in der Vergangenheit hinzu, um eine Geschichte über Ihr Unternehmen, eine Veranstaltung oder ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung, die Sie anbieten, zu erzählen.
Hier sind die Elemente, die jede Pressemappe enthalten sollte:
- Einführung - Ihr Intro sollte aus dem Namen Ihres Unternehmens und einer E-Mail-Adresse für Kontaktzwecke bestehen. Dies ist die wichtigste Zeile in der gesamten Pressemappe.
- Beschreibung Ihres Unternehmens - Was macht Ihr Unternehmen? Beantworten Sie die Frage in wenigen Sätzen.
- Datenblatt - Das Informationsblatt enthält mundgerechte Informationen und ist für Journalisten und allgemeine Leser sehr ansprechend. Geben Sie mindestens fünf Fakten an.
- Logo oder Bilder - Die visuelle Identität Ihres Unternehmens sollte in der Pressemappe enthalten sein. Sie können es oben oder in herunterladbarer Form in die Pressemappe selbst aufnehmen.
- Frühere Pressemitteilungen - Pressemappen und Pressemitteilungen gehen Hand in Hand. Wenn Sie eine Pressemitteilung senden, laden Sie effektiv Besucher zu Ihrer Pressemappe ein. Wenn Sie ein Media Kit erstellen, möchten Sie Pressemitteilungen einbeziehen, die Sie in der Vergangenheit gesendet haben.
Pressemappen werden häufig im Zusammenhang mit der Veröffentlichung einer Pressemitteilung geteilt. Journalisten, die sich für das Geschäft interessieren, werden auf die Pressemappe verwiesen, um weitere Informationen über das Unternehmen zu erhalten. Beim Erstellen und Versenden einer Pressemitteilung empfehlen wir die Verwendung von eReleases, da diese weit verbreitet und benutzerfreundlich sind.
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Sind Pressemappen nur für Journalisten und Medienvertreter gedacht?
Nein. Pressemappen sind eine nützliche Ressource für alle, die mehr über Ihr Unternehmen erfahren möchten. Viele Unternehmen erstellen eine Presseliste für Investoren, Kreditgeber, Verkäufer oder Interessenten. Die Zielgruppe und der Zweck Ihrer Pressemappe bestimmen, was Sie einbeziehen sollen, die Standardzutaten bleiben jedoch gleich.
Medien-Kits eignen sich zwar für alle, die sich für Ihr Unternehmen interessieren, sollten jedoch für Journalisten erstellt werden. Das bedeutet, dass Ihre Pressemappe relevante Fragen beantworten und den Sachverhalt kurz und unkompliziert aufarbeiten sollte.
Wie verteile ich meine Pressemappe am besten?
Digitale Pressemappen sind die beste Methode zum Erstellen und Verteilen von Geschäftsinformationen, da sie praktisch und kostengünstig sind. Wir empfehlen, Ihrer Website einen Link in der Fußzeile „Pressemappe“ hinzuzufügen, der die Benutzer zu einer Online- oder PDF-Version des Dokuments führt. Sie können Ihr Media Kit auch an Reporter und Journalisten auf USB-Laufwerken verteilen.
Was ist der schnellste und einfachste Weg, eine Pressemappe zu erstellen?
Verwenden Sie die oben stehende kostenlose Pressemappe, geben Sie Ihre Informationen ein, speichern Sie sie als PDF und fertig. Wenn es um Medien-Kits geht, ist einfach und vollständig besser als komplex, aber nicht fertig. Journalisten erwarten kein ästhetisches Meisterwerk. Stattdessen wollen sie schnelle Fakten und einfachen Zugang zu Informationen.
Wie lange dauert die Erstellung einer Pressemappe?
Das Erstellen einer einfachen Pressemappe sollte ungefähr eine Stunde dauern, wenn Sie das gesamte Material bereits geschrieben haben - BIOS, Fakten usw. Wenn Sie alles von Grund auf neu schreiben müssen, planen Sie mehr Zeit für das Projekt ein. Wenn Sie ein umfangreiches Medienkit mit benutzerdefinierten Grafiken oder Fotografien erstellen, planen Sie mehrere Tage für das Projekt.
Endeffekt
Eine Pressemappe ist die Standardmethode für die Übermittlung von Geschäftsinformationen an die Medien. Reporter verwenden Pressemappen, um relevante Informationen schnell und einfach abzurufen. Dies spart Zeit und Mühe. Das Erstellen eines Medienkits erfordert das Sammeln der richtigen Informationen und deren Weitergabe an einem leicht zugänglichen Ort. Dies führt zu einer positiveren Presse für Ihr Unternehmen.
Jedes Medienpaket sollte frühere Pressemitteilungen des Unternehmens enthalten. Der ideale Service für die Erstellung von Pressemitteilungen ist eReleases. Durch das Netzwerk von Tausenden von Partnern erhält Ihre Pressemitteilung eine umfassende Syndizierung und gezielte Aufmerksamkeit. Melden Sie sich bei eReleases an und erhalten Sie 33 Prozent Rabatt auf Ihre erste Pressemitteilung.
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