Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der jemanden entlassen muss, fragen Sie sich möglicherweise, ob Sie eine Abfindung leisten müssen und daher eine Abfindungsvereinbarung haben. Die kurze Antwort lautet nein. Eine Abfindung ist jedoch ein guter Weg, um sicherzustellen, dass sich ein Mitarbeiter gut aufgehoben fühlt und nicht motiviert ist, zurückzukehren und Ihr Unternehmen zu verfolgen, sei es durch Drohbriefe von Anwälten (unabhängig davon, ob sie eine Grundlage haben oder nicht) oder durch Schläge Ihr Unternehmen in allen sozialen Medien.
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Wenn Sie sich für eine Abfindung entscheiden, sollte dies immer davon abhängig gemacht werden, dass der Mitarbeiter eine Abfindungsvereinbarung unterzeichnet. Darum geht es in diesem Artikel.
Kostenlose Vorlage für eine Abfindungsvereinbarung
Im Folgenden finden Sie eine Vorlage für eine Abfindungsvereinbarung, die Sie für Ihr kleines Unternehmen und für die jeweilige Kündigungssituation anpassen können. Diese Vorlage und der Inhalt enthalten nur allgemeine Informationen. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihren Anwalt bezüglich Ihrer spezifischen Situation zu konsultieren. Sie können auf diese Vorlage auch hier als Word-Dokument oder hier als PDF zugreifen.
- Trennungsdatum: BESTIMMTES DATUM , ist Ihr letzter Arbeitstag bei der Firma (das „Trennungsdatum“).
- Trennungsentschädigung: Als Gegenleistung für Ihre Zustimmung zur allgemeinen Freigabe und zum Verzicht auf Ansprüche und Verpflichtungen, die im Folgenden nicht geltend gemacht werden, sowie für Ihre sonstigen hierin enthaltenen Zusagen verpflichtet sich das Unternehmen, Ihnen Folgendes zur Verfügung zu stellen:
- Abfindung: Die Firma verpflichtet sich, Ihnen insgesamt XXX $ , weniger anwendbare staatliche und bundesstaatliche Lohnabzüge, die gleich sind XXX Wochenlohn zu 40 Stunden pro Woche als Abfindung in der Abrechnung nach dem Abfindungstermin.
- Mit Ihrer Unterschrift bestätigen Sie, dass Sie die in diesem Absatz beschriebene Trennungsentschädigung erhalten, weil Sie auf Ihre Ansprüche aus diesem Vertrag verzichtet haben und ansonsten keinen Anspruch auf die Trennungsentschädigung hätten.
- Rückgabe von Firmeneigentum:
- Laptop und zugehörige Ausrüstung
- Laptop-Ladegerät
- Handy
- Vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Kleidung
- Allgemeine Freigabe und Verzicht auf Ansprüche:
- Nicht-Herabsetzung:
- Schiedsgerichtsbarkeit:
- Anwaltskosten:
- Vertraulichkeit:
- Kein Haftungsausschluss:
- Vollständige und freiwillige Vereinbarung:
- Salvatorische Klausel:
- Änderung; Gegenstücke; Faksimile- / PDF-Signaturen:
- Geltendes Recht:
- Wir empfehlen Ihnen, vor der Unterzeichnung dieses Vertrags einen Anwalt zu konsultieren.
- Datum des Inkrafttretens:
Wann sollten Sie eine Abfindung anbieten?
Obwohl Sie nicht verpflichtet sind, einem gekündigten Mitarbeiter eine Abfindung zu zahlen (es sei denn, Sie haben zugestimmt, ihm einen Arbeitsvertrag zu zahlen), wird diese in der Regel in den folgenden Fällen gewährt:
- Jemand wird aus geschäftlichen oder anderen Gründen entlassen, die nichts mit der Leistung zu tun haben
- Jemand ist entlassen
- Jemand wird wegen Leistung oder Verhaltens entlassen, der Arbeitgeber verfügt jedoch nicht über Unterlagen
- Jemand wird aus Gründen entlassen, die interpretationsbedürftig sind, wie ein Konflikt mit einem anderen Mitarbeiter.
In der Regel werden Abfindungszahlungen nicht für Personen gewährt, die wegen schwerwiegender Probleme wie Diebstahl oder Drogenkonsum vor Ort gekündigt wurden, oder für Personen, die wiederholt Leistungsprobleme hatten.
Bei der Abfindung gelten folgende allgemeine Faustregeln:
In welcher Branche sind Sie tätig?
Wenn der betreffende Mitarbeiter ein Angestellter ist, wie ein Geschäftsführer eines Restaurants, ist die Abfindung üblicher. Dies liegt daran, dass Leistungsprobleme oder Verhaltensprobleme möglicherweise nicht dokumentiert sind oder die Kündigung auf Leistungsstörungen zurückzuführen ist (z. B. stimmt der Mitarbeiter nicht mit der Geschäftsrichtung überein).
Wenn Sie ein Unternehmen mit hauptsächlich Schichtarbeitern, Stundenarbeitern oder Teilzeitbeschäftigten sind, müssen Sie im Allgemeinen keine Abfindung zahlen. Dies liegt daran, dass Kündigungen in diesen Unternehmen in der Regel aus eindeutigen Gründen wie Leistung oder Verhalten erfolgen.
Ist der betreffende Mitarbeiter länger als 5 Jahre bei Ihnen?
Wenn der betreffende Mitarbeiter schon lange in Ihrem Unternehmen tätig ist, besteht eine erstklassige Option, auch wenn der Mitarbeiter stündlich beschäftigt ist, darin, der Person eine Abfindung zu gewähren, um sie bei der Umstellung zu unterstützen.
Haben Sie einen Arbeitsvertrag mit dem Mitarbeiter?
Wenn sich ein Arbeitgeber beispielsweise verpflichtet, in einem Arbeitsvertrag eine Abfindung von 4 Wochen zu leisten, müssen Sie sich rechtlich daran halten. Wenn Sie einen Arbeitsvertrag unterzeichnet haben, der eine Abfindung vorsieht, müssen Sie auch andere Regeln einhalten. Beispielsweise können Sie eine Abfindung nicht von der Freigabe von Ansprüchen abhängig machen, wenn Sie einen Arbeitsvertrag unterzeichnet haben, der eine Abfindung vorsieht.
Sind Sie besorgt, dass sie versuchen werden, Sie zu verklagen?
Wir sind hier sehr offen, aber wenn Sie befürchten, dass ein Mitarbeiter rechtliche Schritte einleiten wird, auch wenn er keine Rechtfertigung dafür hat, empfehlen wir Ihnen, Ihren Anwalt bezüglich der angemessenen Abfindungssumme zu konsultieren (und wenn die Kündigung gerade ist) die richtige Lösung).
Wie viel Abfindung sollte ich geben?
Abfindungsvereinbarungen im Allgemeinen richten sich in der Regel nach:
- 2 bis 4 Wochen Bezahlung für jedes Dienstjahr; oder
- 10-15% des Gesamtgehalts für jedes Dienstjahr
Im Folgenden sind einige Beispiele für Abfindungen aufgeführt, die ich bei meiner internen Arbeit als Personalmanager oder als Personalberater gesehen habe.
Tabelle mit Beispielen für Abfindungszahlungen
| Art des Unternehmens | Situation & Mitarbeitertyp | Höhe der Abfindung |
|---|---|---|
| Startup-Software-Unternehmen | Leistungs- und Kommunikationsprobleme mit einem angestellten Permit Manager | 2 Wochen bezahlen |
| Startup Monthly Product Company | Performance-Probleme und nahm Urlaub, ohne zu fragen; Gründungsmitglied des Unternehmens | 4 Wochen bezahlen und Stammaktien |
| Etablierte Marketingfirma | Die Rolle des langjährigen Mitarbeiters war überholt | 1 Monatsgehalt für jedes Dienstjahr (insgesamt 1 volles Abfindungsjahr) |
| VP Marketing bei Lead Generation Company | Leistungsprobleme und mangelndes Engagement für die Rolle | 2 Monate Gehalt und Leistungen für 2 weitere Monate |
| Kleine IT-Supportfirma | Leistungsprobleme und mangelndes Engagement für die Rolle | 8 Wochen bezahlter Austrittsplan plus 2 Wochen Abfindung |
Einige Dinge, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie die Höhe der Abfindung bestimmen:
- Wie lange ist der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen?
- Ob der Mitarbeiter aus einem Grund oder einer Leistung oder aus einem anderen Grund entlassen wird
- Die Wettbewerbsfähigkeit der Branche und die Rolle und wie lange es dauern könnte, bis der Arbeitnehmer eine Ersatzbeschäftigung findet
Was muss in eine Abfindungsvereinbarung aufgenommen werden?
Abgesehen von der juristischen Fachsprache, die unsere Abfindungsvereinbarung dominiert, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Abfindungsvereinbarung einige Schlüsselkomponenten enthält, die wir nachfolgend auflisten.
Verwenden Sie den offiziellen Firmenbriefkopf und den vollständigen Firmennamen des Mitarbeiters
Dies ist ein juristisches Dokument und sollte als solches auf einem formellen Briefkopf mit formellen Namen, Adressen und dem vollständigen Firmennamen wiedergegeben werden.
Geben Sie die Einzelheiten der Abfindung an
Sie werden sicherstellen wollen, dass die Höhe der Abfindung und wie Sie sie berechnet haben, in der Abfindungsvereinbarung klar ist. Wenn Sie eine Unternehmensrichtlinie zur Abfindung in Ihrem Mitarbeiterhandbuch haben, können Sie diese Richtlinie auch hier einfügen, wenn Ihre Abfindung diese Richtlinie widerspiegelt (sowie das Datum, an dem der Mitarbeiter das Handbuch unterzeichnet hat). Möglicherweise möchten Sie auch sicherstellen, dass der gekündigte Mitarbeiter weiterhin alle Vereinbarungen einhält, z. B. eine NDA.
Freigabe von Rechtsansprüchen
Solange Sie keinen Arbeitsvertrag mit Ihrem Mitarbeiter haben, können Sie eine Freistellung von Ansprüchen oder einen Vertrag, den Sie nicht einhalten, in Ihren Kündigungsvertrag aufnehmen. Dies bedeutet, dass der Mitarbeiter durch Unterzeichnung des Vertrags und gegen Zahlung der Abfindung einverstanden ist, Sie im Zusammenhang mit seiner Anstellung oder Kündigung nicht zu verklagen oder rechtliche Ansprüche gegen Sie geltend zu machen. Zum Beispiel könnten Sie Ansprüche wegen unrechtmäßiger Kündigung oder Diskriminierung aus dem Arbeitsverhältnis verbieten.
Auch wenn kein Grund zu der Annahme besteht, dass der Mitarbeiter Sie verklagen wird, ist diese Freigabe von Ansprüchen in Abfindungsvereinbarungen Standard.
Rückgabe von Firmeneigentum
Sie sollten auch einen Abschnitt zur Rückgabe von Immobilien hinzufügen, in dem Sie auflisten, was der Mitarbeiter zum Unternehmen gehört und bis wann und wie er zurückgegeben werden soll. Zum Beispiel fragen viele Leute, ob die Firma für den Versand von Firmenartikeln zurück ins Büro bezahlen wird. Wenn Sie nicht bereit sind, dafür zu zahlen, oder wenn Sie möchten, dass sie auf andere Weise zurückgegeben werden, sollten Sie dies in diesen Abschnitt aufnehmen.
Geben Sie eine Frist für die Unterzeichnung der Abfindungsvereinbarung an
Sie möchten sicherstellen, dass der Mitarbeiter weiß, wann er bis zur Unterzeichnung der Vereinbarung Zeit hat. Wenn er 40 Jahre oder älter ist, gilt dies ab dem Kündigungsdatum für 21 Tage (und nach der Unterzeichnung haben er noch 7 Tage Zeit, um seine Meinung zu ändern). .
Wenn der Mitarbeiter 39 Jahre oder jünger ist, reicht es in der Regel aus, innerhalb von 5-10 Tagen die Abfindungsvereinbarung zu prüfen und zu unterzeichnen.
Diese Altersunterscheidung beruht auf dem Gesetz gegen Diskriminierung aus Altersgründen in der Beschäftigung (ADEA), das Arbeitnehmer ab 40 Jahren schützt und besondere Parameter für den Schutz vor Kündigungen bereitstellt. Sie können hier.
Die Quintessenz
Eine Abfindungsvereinbarung ist zwingend erforderlich, wenn Sie eine gekündigte Abfindung für Mitarbeiter vorsehen. Die Vereinbarung dient dazu, Sie und Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen mit einem zukünftigen ehemaligen Mitarbeiter zu schützen. Wir empfehlen Ihnen auch, Ihren Anwalt in allen Fragen der Abfindung und Kündigung eines Mitarbeiters zu konsultieren, um gründlich zu sein.
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