US-amerikanische Kleinunternehmen geben ihren Mitarbeitern im Durchschnitt 7,6 bezahlte Feiertage pro Jahr, in der Regel einschließlich Neujahr, Gedenktag, 4. Juli, Tag der Arbeit, Erntedankfest und Weihnachten. Wenn ein Mitarbeiter im Urlaub arbeiten muss, bieten Unternehmen häufig eine zusätzliche Vergütung und / oder einen freien Tag an.
Wenn Sie Freistellungsanträge und Genehmigungen einfach verwalten möchten, lesen Sie Zoho People. Es kostet weniger als 1 USD / Monat pro Mitarbeiter, bietet Selbstbedienung für Mitarbeiter und ist ein großartiger Ort, um wichtige Dokumente wie das Handbuch für Mitarbeiter und die Richtlinien für bezahlte Urlaubstage zu speichern.
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Die häufigsten bezahlten Feiertage
Daten der Society for Human Resource Management (SHRM) zeigen, wie viele Arbeitgeber in den USA bezahlte Feiertage für die sechs häufigsten Feiertage anbieten, obwohl ihnen möglicherweise nicht immer freie Tage gezahlt werden. Die sechs häufigsten Tage sind:
- Neujahr (1. Januar) - 95 Prozent
- Gedenktag (dritter Montag im Mai) - 94 Prozent
- Tag der Unabhängigkeit (4. Juli) - 76 Prozent
- Tag der Arbeit (erster Montag im September) - 95 Prozent
- Erntedankfest (vierter Donnerstag im November) - 97 Prozent
- Weihnachtstag (25. Dezember) - 97 Prozent
Viele Arbeitgeber fügen entweder einen Tag nach Thanksgiving oder Heiligabend hinzu und machen diese sieben oder acht Feiertage zu den am häufigsten für Arbeitnehmer angebotenen und / oder als Urlaubsgeld bezahlten Feiertagen.
Da die meisten dieser Feiertage im Sommer und im frühen Winter gruppiert sind, kann das Hinzufügen von bezahlten Feiertagen im Frühling und Herbst dazu beitragen, Pausen auszugleichen und die Arbeitsmoral und Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Hier sind einige zusätzliche Feiertage, die viele kleine Unternehmen beobachten:
- Martin Luther King Jr. Day (dritter Montag im Januar)
- Präsidententag (dritter Montag im Februar)
- Columbus Day (zweiter Montag im Oktober)
- Veterans Day (11. November)
Hier ist eine kurze Zusammenfassung:
Weitere Informationen zur bezahlten Freizeit (PTO) als Ganzes und deren Bereitstellung finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden, der sich mit Urlaub, Krankheit, Urlaub, Trauer und vielem mehr befasst. Darüber hinaus bieten einige Unternehmen Lohn- und Stundenarbeitern oder Teilzeitbeschäftigten, die keinen Vollzeit- oder regulären Zeitplan haben, andere bezahlte Feiertage an.
Um Ihre Urlaubsvergütungsrichtlinie zu verwalten (sobald Sie festgelegt haben, für welche Feiertage Sie bezahlen müssen), empfehlen wir Ihnen, Ihre Richtlinie zu erstellen und in Ihr Mitarbeiterhandbuch aufzunehmen.
Bundesrecht, Landesrecht und Urlaubsgeldgesetze
Sie müssen Ihren Mitarbeitern keinen bezahlten oder unbezahlten Urlaub anbieten, weder nach staatlichem noch nach bundesstaatlichem Recht. Sie müssen auch keine Urlaubszeit angeben (obwohl Sie möglicherweise einen bezahlten Krankenurlaub benötigen, wenn sich Ihr Unternehmen in bestimmten Städten oder Bundesstaaten wie Kalifornien oder Oregon befindet).
Auch wenn dies nicht erforderlich ist, können bezahlte Feiertage und Urlaubszeiten eine wichtige Komponente für die Rekrutierung und Bindung großartiger Mitarbeiter sein. Darüber hinaus kann die Gewährung einer bezahlten Freizeit die Arbeitsmoral erhöhen und die Produktivität verbessern. Das hilft Ihnen, Spitzentalente einzustellen, und verhindert, dass sie Ihr Unternehmen verlassen, um mehr Zeit mit ihrer Familie zu haben.
Holiday Pay Policy
Hier sind zwei Beispiele für Urlaubsgeldrichtlinien, die Sie verwenden können. Die erste ist die häufigste, während die zweite für Unternehmen gilt, bei denen Mitarbeiter an Feiertagen arbeiten müssen. Sie können den Text aus den Richtlinien ausschneiden und direkt in Ihr Mitarbeiterhandbuch einfügen und die Daten aktualisieren, bevor Sie ihn an Ihre Mitarbeiter weitergeben. Ihre Kleinunternehmer werden sich freuen, dass Sie für die Urlaubszeit bezahlen!
Beispielurlaubsrichtlinie
- Neujahr
- Tag des Präsidenten
- Gedenktag
- 4. Juli
- Tag der Arbeit
- Erntedankfest und Tag nach dem Erntedankfest
- Heiligabend und Weihnachtstag
Beispielurlaubsrichtlinie für Unternehmen, die an Feiertagen geöffnet sind
- Vier Wochen vor einem Feiertag werden wir Freiwillige bitten, in den von uns geöffneten Schichten zu arbeiten. Wenn die Schichten voll sind, identifizieren wir einen oder zwei Mitarbeiter, die in Bereitschaft sind, falls ein anderer Mitarbeiter, der sich angemeldet hat, krank wird.
- Wenn es noch offene Schichten gibt, werden wir unser Bestes geben, um eine faire Planung zu gewährleisten. Wenn Suzie beispielsweise einen freien Erntedankfesttag möchte, aber am Neujahrstag arbeitet, werden wir versuchen, dies zum Erfolg zu führen. Wir haben festgestellt, dass wir die Schichten im Allgemeinen abdecken können, wenn wir kommunizieren.
- Wenn es noch offene Schichten gibt, werden wir in Betracht ziehen, Zeitarbeitskräfte für die Schichten einzustellen.
- Wir können auch die Schichten an Feiertagen aufteilen, um es den Arbeitnehmern zu ermöglichen, an diesen Daten weniger Stunden zu arbeiten.
- Neujahr
- Gedenktag
- 4. Juli
- Tag der Arbeit
- Erntedankfest und übermorgen
- Heiligabend und Weihnachtstag
Zu beachten ist, dass bezahlte Feiertage, wie bezahlter Urlaub oder bezahlte Freizeit (PTO), nicht gesetzlich vorgeschrieben sind (derzeit verlangen jedoch eine Handvoll Staaten bezahlten Krankenurlaub). Bezahlter Urlaub ist lediglich ein Vorteil, der Ihnen hilft, Ihre Mitarbeiter einzustellen, zu halten und zu motivieren. Letztendlich liegt Ihre Urlaubsvergütung bei Ihnen.
Wenn Sie ein digitales System wie Zoho People verwenden, können Sie mit Online-Richtlinien für die Zeitüberschreitung, die für Ihre Mitarbeiter an einem zentralen Ort gespeichert sind, die Übersicht behalten. Sie können diese Richtlinien sogar automatisieren, um sicherzustellen, dass sie im Rahmen Ihres Onboarding-Prozesses neuen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden.
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Urlaubsgeld nach Arbeitnehmertyp
Einige Unternehmen bieten unterschiedliche Richtlinien für unterschiedliche Arbeitnehmer an. Beispielsweise müssen Ihre Einzelhandelsmitarbeiter, die in Ihren Filialen arbeiten, möglicherweise an Feiertagen arbeiten, damit Ihr Unternehmen an diesen Tagen geöffnet bleibt. In der Zwischenzeit muss Ihr Büropersonal möglicherweise nicht an diesen Tagen arbeiten, wenn Sie Ihre Büros schließen. Einige Unternehmen, wie Klempner und Tankstellen, bieten einen 24-Stunden-Service an, bei dem die Mitarbeiter an Feiertagen arbeiten müssen.
Wenn Sie viele Mitarbeiter mit Kindern im schulpflichtigen Alter haben, werden Sie möglicherweise feststellen, dass die meisten Schulen alle oben aufgeführten Feiertage und viele mehr einhalten. Daher sollten Sie an diesen Tagen flexible Regelungen in Betracht ziehen, auch wenn Sie sie nicht als bezahlten Urlaub angeben möchten.
Zu den Arbeitnehmern, die von verschiedenen Urlaubsrichtlinien profitieren können, gehören:
- Vollzeit Büroangestellte -Dies sind die häufigsten Angestellten, denen sechs bis neun bezahlte Feiertage angeboten werden, wenn Sie Ihr Büro unter Einhaltung dieser Feiertage schließen.
- Vollzeit-Außendienst- oder Servicemitarbeiter - Diesen Mitarbeitern wird möglicherweise ein bezahlter Urlaub angeboten, damit sie Zeit mit der Familie verbringen können, obwohl einige stattdessen möglicherweise einen flexiblen Urlaub benötigen.
- Einzelhandels- und Restaurantmitarbeiter - Berücksichtigen Sie je nach Arbeitszeitplan die Möglichkeit, Vollzeitbeschäftigten den Tag frei zu geben, während Teilzeitbeschäftigte die Arbeitszeit ausfüllen oder Gleitzeit nehmen.
- Teilzeitbeschäftigte – Teilzeitbeschäftigte erhalten oft eine anteilige Urlaubsvergütung; Einige Unternehmen bieten Teilzeitbeschäftigten keine Urlaubsvergütung an.
- Freiberufliche Mitarbeiter - Die meisten Kleinunternehmen zahlen keine Freiberufler für Urlaubsgeld, aber es ist ein Vorteil, den Sie anbieten können, insbesondere wenn Ihr Freiberufler Vollzeit arbeitet.
Laut Zenefits erhalten Vollzeitbeschäftigte häufig mehr bezahlte Feiertage als Teilzeitbeschäftigte.
Insgesamt müssen Sie festlegen, wie Sie Ihren Urlaub am besten planen und welche Arten von Feiertagen Sie anbieten möchten, basierend auf der Art des von Ihnen geführten Geschäfts und der Art der von Ihnen eingestellten Arbeitnehmer.
Wir empfehlen, wenn ich als kostenlose Planungssoftware für kleine Unternehmen arbeite. Wenn ich arbeite, können Sie den Zeitplan erstellen und dann die Mitarbeiter bitten, sich für Schichten anzumelden. Es ermöglicht auch Schichtwechsel, wodurch Manager und Mitarbeiter auf einfache Weise sicherstellen können, dass Schichten abgedeckt werden.
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Kosten für die Implementierung einer Urlaubsgeldrichtlinie
Es gibt drei Hauptkosten, die für die Einrichtung und Implementierung einer Urlaubsgeldrichtlinie anfallen. Das erste sind die Kosten für die Entwicklung, Speicherung und Bereitstellung von Schulungen zur Urlaubsgeldpolitik an sich. Das zweite sind die Kosten für die Verwaltung. Der kostspieligste Aspekt der Urlaubsvergütung ist jedoch, dass Sie den Arbeitnehmern ihren Standardlohn an Tagen zahlen, an denen sie nicht tatsächlich arbeiten.
- Richtlinieneinstellung - Dies kann einige Stunden pro Jahr in Anspruch nehmen, um Informationen zu Ihrer Urlaubsvergütungsrichtlinie zu dokumentieren, zu aktualisieren und weiterzugeben. Verwenden Sie unsere oben stehende Richtlinienvorlage, um loszulegen.
- Richtlinienverwaltung - Möglicherweise benötigen Sie Software, um Ihre Mitarbeiterpläne und bezahlten Urlaubstage zu verfolgen. Dies kann von kostenlos bis zu Hunderten von Dollar pro Monat reichen.
- Löhne - Um die Kosten für Ihre Urlaubsvergütung zu ermitteln, multiplizieren Sie die Anzahl der Arbeitnehmer mit der Anzahl der von Ihnen bezahlten Feiertage und anschließend mit dem durchschnittlichen Arbeitnehmergehalt.
Angenommen, Ihr durchschnittlicher Mitarbeiter arbeitet an einem Tag mit acht Stunden und verdient 15 USD pro Stunde. Das sind 120 US-Dollar pro Tag. Wenn Sie 10 Arbeiter haben und ihnen sieben bezahlte Feiertage pro Jahr geben, werden Sie 8.400 US-Dollar an Lohnkosten (Urlaubslohn) bezahlen.
Beispiel: 10 Arbeiter x 7 Tage x 120 USD / Tag = 8.400 USD
Denken Sie jedoch nicht an Urlaub, sondern an eine Investition in Ihr Unternehmen. In der Tat werden Sie wahrscheinlich Ihre Rekrutierungs- und Einstellungskosten senken, da Sie in der Lage sein werden, Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten, die bezahlten Urlaub wünschen. Tatsächlich ist bezahlte Freistellung neben den gesundheitlichen Vorteilen die wertvollste Arbeitsleistung, die die Mitarbeiter wünschen.
Anbieter von Urlaubsgeldern
HR-Dienstleister wie Zoho People können Sie bei der Verwaltung Ihrer Urlaubsvergütungsrichtlinien sowie der Mitarbeiterdaten und des Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen. Zoho People kostet nur 1 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter. Darüber hinaus können kostenlose Zeitnehmungsanbieter wie Homebase und kostenlose Planungssoftware wie When I Work Sie bei der Planung Ihrer Mitarbeiter und der geleisteten Arbeitsstunden unterstützen. Und es gibt alternative ADP-Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter wie Gusto, die die Nachverfolgung von Arbeitszeiten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern und andere Leistungen verwalten können.
Nachfolgend sind die von uns empfohlenen Anbieter aufgeführt, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Urlaubsvergütungspolitik helfen können:
Zoho Leute
Mit Zoho People verfügen Sie über eine Datenbank mit allen Mitarbeitern und können deren Urlaubsguthaben und Freistellungsanträge nachverfolgen, einschließlich flexibler Feiertage, wenn diese an einem regulären Feiertag arbeiten müssen. Sie können auch Ihr Mitarbeiterhandbuch und Ihre Beschäftigungsrichtlinien (einschließlich Ihrer Urlaubsvergütungsrichtlinie) bei Zoho People speichern, um sie im Rahmen des Onboarding für neue Mitarbeiter freizugeben.
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Wenn ich arbeite
When I Work ist eine für kleine Unternehmen kostenlose Planungssoftware, mit der Sie die Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter verwalten können. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihr Unternehmen an normalen Feiertagen wie dem 4. Juli oder Heiligabend geöffnet bleiben muss, um saisonale Kunden oder Gäste zu bedienen.Sie können auch Wenn ich arbeite verwenden, um Mitarbeiter über bevorstehende Zeitplanänderungen oder bevorstehende Feiertage zu informieren.
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Heimatbasis
Homebase ist eine Zeitnehmungssoftware, die wir für kleine Unternehmen empfehlen. Wie bei der Arbeit kann es Zeitpläne verwalten und sogar Schichtwechsel durchführen. Homebase ist jedoch für Unternehmen mit einem physischen Standort oder für Unternehmen, die die Zeit ihrer Mitarbeiter über die kostenlose Homebase-App nachverfolgen, kostenlos. Sie können damit verfolgen, wer wann gearbeitet hat, und diese Daten dann in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem einspeisen.
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Gusto
Gusto ist eine Lohnbuchhaltungssoftware mit einer HR-Datenbank, Dokumentenablage und Onboarding-Optionen ähnlich wie Zoho People. Wenn Sie noch keine Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware haben, ist dies ein großartiges Tool, mit dem Sie Zeitnehmungsdaten importieren (es ist in die kostenlose Homebase-Software integriert) und dann Ihr Urlaubsgeld als Teil Ihres laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses verarbeiten können.
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Vor- und Nachteile von Holiday Pay
HR-Experten werden Ihnen mitteilen, dass Sie durch das Anbieten von Urlaubsgeldern für Arbeitnehmer langfristig Geld sparen, indem Sie Ihren Umsatz senken. Wenn Sie jedoch mit Geschäftsinhabern sprechen, werden Sie feststellen, dass es Vor- und Nachteile gibt, die es wert sind, erwähnt zu werden.
Die Vorteile von Holiday Pay
Hier sind die Vorteile und Hauptvorteile für Ihr Unternehmen:
- Verbesserte Mitarbeitermoral - Ihre Mitarbeiter müssen sich nicht zwischen Zeit mit ihrer Familie oder Bezahlung entscheiden. Sie werden beides bekommen.
- Reduzierter Umsatz - Ihre Mitarbeiter werden nicht versucht sein, den Arbeitgeber gegen einen auszutauschen, der die Ferien bezahlt. Dies ist ein Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Arbeitgebern.
- Reduzierte Abwesenheit - Es ist weniger wahrscheinlich, dass Ihre Mitarbeiter an einem Feiertag „krank“ anrufen oder einen Tag vor oder nach dem Feiertag krank werden, da sie für die Inanspruchnahme des Feiertags bezahlt werden.
Nachteile des Angebots von Urlaubsgeldern
Die Nachteile von bezahlten Mitarbeitern in den Ferien sind weniger zwingend und umfassen:
- Es kostet Geld - Sie müssen im Voraus Ihre Lohn- und Gehaltskosten für bezahlte Urlaubstage ermitteln, ähnlich wie bei anderen bezahlten Freizeitleistungen, die Sie anbieten, z. B. PTO.
- Feiertage können im Widerspruch zu Ihrem Arbeitszeitplan stehen - Möglicherweise benötigen Sie Mitarbeiter, die an Feiertagen arbeiten, und müssen daher einen schwimmenden Feiertag oder ein anderes Mittel anbieten, um diesen Mitarbeitern gerecht zu werden, z. B. einen Bonus für die Arbeit an Feiertagen.
- Abwesenheit nach dem Urlaub - Einige Mitarbeiter nutzen bezahlte Feiertage und melden sich am Vortag oder am Folgetag krank, um sich einen Kurzurlaub zu gönnen.
- Kann nicht unterscheiden - Wenn Sie einigen bezahlten Urlaub anbieten, müssen Sie ihn allen Arbeitnehmern in ähnlichen Berufen / Kategorien anbieten. Sie können keine gesetzlich geschützten Klassen diskriminieren, wie z. B. das Anbieten von bezahlten Feiertagen basierend auf Religion oder Familienstand.
Alternativen zu Holiday Pay
Kleinere Unternehmen, die es sich nicht leisten können, ihre Mitarbeiter für alle bezahlten Urlaubstage zu bezahlen, können Optionen in Betracht ziehen, z. Eine andere Alternative besteht darin, den freien Tag vorzusehen, aber nicht für diesen freien Tag zu bezahlen. Dadurch erhalten Ihre Mitarbeiter die benötigte Freizeit, auch wenn sie nicht bezahlt werden, während sie diese Freizeit nehmen.
Schwimmender Urlaub
Anstelle von bezahlten Feiertagen möchten Sie den Mitarbeitern möglicherweise erlauben, für sie bedeutsame Tage freizugeben. Möglicherweise haben Sie nichtchristliche Mitarbeiter, die kein Weihnachtsfest feiern und stattdessen lieber ihre eigenen religiösen oder familiären Feiertage feiern möchten. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Floating-Feiertagsrichtlinie einrichten.
Bezahlter Urlaub
Viele Unternehmen bieten bezahlte Freizeit für Urlaubs- und Familienveranstaltungen. Wie bei einem schwimmenden Feiertag haben Mitarbeiter die Möglichkeit, mehrere Tage gleichzeitig zu planen, um möglicherweise zu reisen, um die Familie für die Feiertage zu besuchen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Standard-PTO-Richtlinie einrichten.
Unbegrenzte bezahlte Freizeit
Einige Start-ups experimentieren mit unbegrenzter Zapfwelle, um Mitarbeiter anzuziehen und zu binden. Tatsächlich erfassen sie keine bestimmten Tage, an denen die Mitarbeiter abheben. Stattdessen bieten sie den Arbeitnehmern Arbeitserwartungen und ein Gehalt und sorgen sich ansonsten nicht um Feiertage. Im Folgenden finden Sie einige bewährte Methoden zum Anbieten unbegrenzter Nebenantriebe. (Aufgrund der Arbeitsgesetze funktioniert diese Option nur für befreite Mitarbeiter.)
Flexibler Zeitplan
Möglicherweise möchten Sie Mitarbeitern ermöglichen, ihre Zeitpläne an Feiertagen anzupassen, je nachdem, wer arbeiten möchte und wer nicht. Oder vielleicht können sich die Mitarbeiter Schichten teilen, sodass jeder mindestens ein paar Stunden an diesem Tag mit seiner Familie verbringen kann, wenn er an einem Feiertag arbeiten muss. Beispielsweise könnte ein Einzelhandelsarbeiter nur die Vormittagsschicht übernehmen, während ein anderer die Nachmittagsschicht übernimmt.
Unbezahlter Urlaub
Da bezahlte Feiertage nach Bundes-, Landes- oder örtlichen Gesetzen nicht vorgeschrieben sind, bieten einige Arbeitgeber sie nicht an. Aber wenn sie an diesen Tagen ihr Geschäft schließen, lassen sie den Mitarbeiter unbezahlt den Tag frei nehmen. Oder ein Dienstleistungsunternehmen kann es Arbeitnehmern ermöglichen, sich für die Feiertage anzumelden, die sie unbezahlt abheben müssen, damit der Arbeitszeitplan (z. B. Bereitschaftsdienst) abgedeckt bleibt.
Bezahlte Feiertage, die gearbeitet werden
Einige Dienstleister und Einzelhandels- oder Verpflegungsbetriebe, die an Feiertagen geöffnet bleiben müssen, motivieren ihre Beschäftigten, diese Urlaubsschichten mit differenziertem Entgelt zu absolvieren. Es kann sich um einen Urlaubsbonus von 100 USD für die Ausübung dieses Urlaubs handeln oder um die doppelte Arbeitszeit, dh, der Arbeitnehmer erhält das Doppelte seines normalen Entgelts für alle an diesem Feiertag geleisteten Arbeitsstunden.
5 Tipps zum Verwalten von Feiertagen in Ihrem Unternehmen
Als Geschäftsinhaber kann der Begriff „Urlaub“ weniger als fröhliche Gedanken hervorbringen. Wir haben fünf Tipps, die Sie verwenden können, um die Feiertage in Ihrem Unternehmen zu bewältigen und Ihnen bei der Verwaltung einer Urlaubsvergütungsrichtlinie zu helfen.
1. Dokumentieren und teilen Sie Ihre Urlaubspolitik
Anhand der obigen Beispiele für Urlaubsrichtlinien können Sie Ihre Richtlinie an Ihren Zeitplan und Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen und diese dann an Ihre Mitarbeiter weitergeben. Wir empfehlen Ihnen, dies mindestens vier Wochen vor dem nächsten Urlaub zu tun!
2. Verwenden Sie Software, um Ihre Urlaubs- und Urlaubsgeldanforderungen zu verfolgen
Verfolgen Sie die Urlaubszeit, die Feiertage und die bezahlte Freizeit ordnungsgemäß? Jedes dritte Unternehmen unterliegt möglicherweise keinen hohen Geldbußen durch das Arbeitsministerium oder staatliche Stellen. Im Folgenden finden Sie drei Arten von HR-Softwaretools, mit denen Sie die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und die Verwaltung von Urlaubsplänen vereinfachen können.
- HR Software - Zoho People ist ein Tool, mit dem Sie Abwesenheitsanträge und -genehmigungen genau verwalten und mühsame Prüfungen vermeiden können. Klicken Sie hier für eine kostenlose Demo.
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- Zeitnehmungssoftware - Wenn Sie die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter benötigen und möglicherweise auch bezahlte Freizeit anbieten möchten, ziehen Sie die Zeiterfassungssoftware in Betracht (wir empfehlen Homebase).
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- Planungssoftware - Wenn Sie Hilfe beim Schichtwechsel und bei der Arbeitsplanung von Mitarbeitern benötigen, ziehen Sie eine Planungssoftware in Betracht (wir empfehlen, wenn ich arbeite).
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3. Erinnern Sie die Mitarbeiter im Voraus an Urlaubspläne
Ihre Mitarbeiter gehen möglicherweise davon aus, dass sie arbeitsfrei sind, insbesondere wenn sie neu in der Belegschaft sind. Kommunizieren Sie und erinnern Sie sie daran, Sie zu informieren, wenn sie Freizeit benötigen oder Probleme haben, ihren Zeitplan während der Ferienzeit zu bearbeiten.
4. Überlegen Sie, ob Sie Zeitarbeitnehmer einstellen oder für diesen Tag kündigen möchten
Wenn Sie ein Restaurant sind und an Weihnachten niemand arbeiten kann, sollten Sie schließen oder versuchen, Zeitarbeitskräfte zu finden? Denken Sie an die Kosten und den Vorteil, die Türen für den Urlaub geschlossen zu haben, anstatt offen zu bleiben. Zeitarbeitskräfte können teuer sein, aber auch Ihre Teammitglieder verlieren, wenn sie nach anderen Jobs suchen, die Urlaub bieten. Sie sollten sich das Gesamtbild anschauen, einschließlich der Daten des letzten Jahres, was das Offenbleiben im Urlaub für Sie in Bezug auf die Einnahmen bedeutet hat.
5. Erinnern Sie sich daran, dass es Feiertage sind
Tief durchatmen; Es gibt nur wenige Ferien in den USA, und Sie können sich auf die verrückten Erntedank-, Weihnachts- und Neujahrsferien einstellen, wenn Sie richtig planen. Erinnern Sie sich daran, dass Urlaub für die Menschen wichtig ist. Sie wollen (und müssen) Zeit mit Familie und Freunden verbringen. Es ist eine Chance, Ihre Unternehmenskultur aufzubauen, indem Sie etwas Wichtiges auszeichnen.
Wenn Sie Freistellungsanträge und Genehmigungen einfach verwalten möchten, sollten Sie sich bei Zoho People umsehen - das sind weniger als 1 US-Dollar pro Monat und Mitarbeiter.
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Hier sind Fragen, die Kleinunternehmer in verschiedenen Branchen zu Urlaubsgeldern haben können:
Ist das Urlaubsgeld gesetzlich vorgeschrieben?
Nein. Einige Staaten schreiben Krankengeld vor und andere Staaten verlangen die Gewährung von Leistungen bei kurzfristiger Invalidität. Allerdings schreibt kein Bundes-, Landes- oder Kommunalgesetz vor, dass ein Arbeitgeber bezahlte Urlaubstage vorsieht (oder Mitarbeitern sogar gestattet, diese Urlaubstage unbezahlt abzunehmen).
Wenn Sie sich jedoch in einer gewerkschaftlichen Umgebung befinden, in der bezahlte Feiertage angegeben sind, oder wenn Ihr Unternehmen in seinem Mitarbeiterhandbuch, Angebotsschreiben oder einer Richtlinie angibt, dass bestimmte Feiertage gezahlt werden sollen, müssen Sie sich daran halten.
Kann nicht genutztes Urlaubsgeld auf das nächste Jahr übertragen werden?
Es ist ungewöhnlich, dass die Urlaubsvergütung von einem Jahr auf das nächste übertragen wird. Wenn ein Mitarbeiter sein Urlaubsgeld nicht verwenden kann (z. B. weil er an diesem Tag arbeitet), können Sie ihm entweder das Urlaubsgeld zusätzlich zu seinem Lohn für diesen Tag (doppelte Zeit) zahlen oder ihm stattdessen einen variablen Urlaub anbieten. mit der Bedingung, dass sie es innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, z. B. in diesem Monat oder vor Jahresende, verwenden.
Was ist, wenn ein Mitarbeiter während des Urlaubs krank oder in Urlaub ist?
Einige Unternehmen zahlen Urlaubsgeld nur für diejenigen Mitarbeiter, die ihre geplanten Arbeitstage vor und nach dem Urlaub arbeiten. Das verhindert, dass Mitarbeiter aus einem Urlaub einen Urlaub machen und dass Sie nach einem langen Urlaubswochenende Mitarbeiter haben, die nicht erscheinen.
Arbeitnehmer im bezahlten Urlaub erhalten in der Regel den Urlaub so, als ob sie arbeiten würden, während dies bei Arbeitnehmern im unbezahlten Urlaub nicht der Fall ist. Darüber hinaus planen einige Mitarbeiter ihre Zapfwelle um einen Feiertag. In diesem Fall sollten sie beispielsweise noch den Urlaub als Urlaub und die Tage vor und nach dem Urlaub als PTO bezahlt bekommen.
Bevor Sie jedoch Einschränkungen zu Ihrer Urlaubsvergütungsrichtlinie hinzufügen, überprüfen Sie die Krankenstandsgesetze in Ihrem Bundesstaat, um sicherzustellen, dass Sie nicht gegen die örtlichen Urlaubsgesetze verstoßen.
LegalZoom bietet Beispielrichtlinien und überprüft Ihre Richtlinien, um sicherzustellen, dass sie in allen Bundesstaaten gültig sind und nur 39 US-Dollar pro Dokument kosten (wenn sie weniger als 15 Seiten umfassen). Ziehen Sie in Betracht, alle Ihre Richtlinien, einschließlich Ihrer Urlaubsvergütungsrichtlinie, überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Grundlagen abgedeckt haben.
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Was ist mit Unternehmen mit stündlichen Angestellten?
Unternehmen mit stündlichen Mitarbeitern bieten nicht immer bezahlten Urlaub oder bezahlten Urlaub an. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie dies nicht tun sollten. Wenn Ihr Einzelhandelsgeschäft oder Café bezahlte Feiertage oder Ferien anbietet, können Sie Top-Talente für offene Stellen gewinnen und die Fluktuation des vorhandenen Personals verringern.
Glauben Sie nicht, dass ein freier oder bezahlter Tag Ihrem Unternehmen zugute kommen könnte? Lesen Sie, was unsere Quellen dazu sagen, wie Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter steigern können. Oder möchten Sie stattdessen eine Weihnachtsfeier veranstalten?
Was ist mit bezahlter Urlaubszeit im Allgemeinen?
Neben bezahlten Feiertagen sollte erwähnt werden, dass zwei Wochen (10 Werktage oder 80 Stunden) bezahlte Urlaubszeit in den meisten Angestelltenpositionen Standard sind. Dieser Standard lohnt sich auch für Stundenarbeiter, wenn Sie ein höheres Maß an Talenten anwerben und behalten möchten.
Was ist, wenn mein Geschäft nicht in den Ferien geschlossen ist?
Wenn Sie ein Restaurant, ein Café oder ein kleines Theatergeschäft besitzen, kann dies verschiedene Gründe haben, warum Sie möglicherweise nicht an einem „normalen“ Feiertag schließen und möglicherweise geschäftlich geöffnet sind. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie stattdessen eine Urlaubsvergütungsrichtlinie erstellen, um:
- Welche Feiertage hat Ihr Unternehmen geöffnet und welche Stunden / Schichten werden an diesen Tagen sein?
- Ob Sie einen Bonus zahlen oder die doppelte Zeit für Menschen, die an diesen Tagen arbeiten
Anschließend möchten Sie eine Urlaubsvergütungsrichtlinie und eine Urlaubsarbeitsrichtlinie festlegen.
Endeffekt
Eine Urlaubsgeldpolitik kann für einen Inhaber eines kleinen Unternehmens mit Bargeldproblemen stressig sein. Berücksichtigen Sie jedoch die Vorteile für Ihre Mitarbeiter und Ihre Arbeitgebermarke. Wenn Sie ein paar bezahlte Feiertage haben oder die Leute extra bezahlen, um an einem traditionellen Feiertag zu arbeiten, kann dies dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind. Das senkt Ihre Gesamtbeschäftigungskosten und hilft, diejenigen Mitarbeiter zu halten, die Ihre Türen offen halten.
Vergessen Sie nicht, Zoho People zu besuchen, ein intuitives Tool, mit dem Sie Ihre Mitarbeiter verwalten sowie Ihre Urlaubs- und Freistellungsanfragen nachverfolgen können. Klicken Sie hier, um kostenlos anzufangen.
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