Die Messeversicherung ist eine spezialisierte Haftpflichtversicherung für Aussteller während einer Messe oder Ausstellung. Messehersteller erwarten, dass sie bei Verträgen mit einem Haftpflichtschutz von mindestens 1 Million US-Dollar als Versicherte gelten. Einzelveranstaltungskosten beginnen bei 150 USD, aber Unternehmen, die jedes Jahr an vielen Shows teilnehmen, sparen möglicherweise mit einer jährlichen Police, und die Kosten beginnen bei 300 USD.
Die Messeversicherung ist in der Regel eine kurzfristige Police oder eine Ergänzung zu einer bestehenden allgemeinen Geschäftshaftpflichtversicherung. Wenn Sie eine Messeversicherung abschließen, die mehrere Ereignisse im Laufe des Jahres abdeckt, stellen Sie sicher, dass Sie schnell Versicherungszertifikate erhalten. Ein Versicherungsmakler wie Insurance321 ermöglicht es Ihnen, innerhalb von Minuten online das zu bekommen, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.
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Für wen ist die Messeversicherung geeignet?
Eine Messeversicherung ist erforderlich, wenn Sie einen Tisch oder Stand auf einer Handwerksmesse, einer Gemeinschaftsveranstaltung, einer Straßenmesse, einer Messe oder einer Ausstellung aufstellen. Die Veranstalter gestatten keinem Anbieter die Einrichtung ohne Nachweis der ihnen zur Verfügung gestellten Haftpflichtversicherung. Die Größe der Veranstaltung ist nicht ausschlaggebend für den Bedarf an Messeversicherungen. Sie ist das Risiko potenzieller Schäden außerhalb des normalen Geschäfts eines Unternehmens.
Es gibt drei Arten von Unternehmen, die eine Messeversicherung benötigen:
- Aussteller: Stellen Sie auf der Messe Stände auf, um Produkte und Dienstleistungen von außerhalb des Unternehmens zu repräsentieren. Ein Unternehmen, das auf einer Chiropraktikerkonvention für elektrische Stimulationsgeräte wirbt, ist ein Beispiel für einen Aussteller.
- Anbieter: sind eine Erweiterung der Messe und bieten Dienstleistungen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung. Ein bekanntes Beispiel ist ein Lebensmittelhändler, der am Konzessionsstand der Veranstaltung arbeitet.
- Messeveranstalter: führen die Messe durch und sind die Gesamtverantwortlichen, die von Ausstellern und Anbietern Versicherungsunterlagen verlangen.
Während viele Versicherungsunternehmen die Begriffe Anbieter und Aussteller für dieselben Policen verwenden, gibt es einige signifikante Unterschiede. Ein Verkäufer verkauft Artikel oder wird von der Messe beauftragt, eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen. Der Aussteller stellt buchstäblich seine Waren aus oder zeigt sie an und wirbt für seine Produkte und Dienstleistungen. Auf einigen Messen und Ausstellungen können Aussteller keine Geschäfte abwickeln, auf anderen nicht.
Dies lässt die Grenze zwischen einem Anbieter und einem Aussteller verschwimmen. Wenn Sie an Messen, Ausstellungen oder Gemeinschaftsmessen jeglicher Art teilnehmen, sollten Sie eine allgemeine Haftpflichtversicherung abschließen, um Sie, Ihre Mitarbeiter und die Veranstaltungskoordinatoren vor Haftpflichtansprüchen gegen Ihr Unternehmen zu schützen. Wenn Sie tatsächlich Artikel verkaufen, besprechen Sie die Produkthaftpflichtversicherung, um den richtigen Schutz zu erhalten.
Anbieter von Ausstellerversicherungen
Die meisten großen Versicherungsunternehmen bieten keine eigenständigen Verträge für Messen, Ausstellungen und Messen an. Sie benötigen eine jährliche Geschäftspolitik, die die allgemeine Haftung, das Geschäftseigentum oder beides abdeckt, um eine Versicherungsbescheinigung zu erhalten. Spezialanbieter bieten Richtlinien an, die sich auf ein einzelnes Ereignis oder eine Kombination von Ereignissen beziehen.
Top-Anbieter von Messen und Ausstellern
| Anbieter | Beste für |
|---|---|
| Produktionsversicherung | Richtlinien mit begrenzter Laufzeit, die nicht für ein ganzes Jahr benötigt werden. |
| AP Intego | Richtlinien, die sowohl den regulären Geschäftsbetrieb als auch die Teilnahme an Messen abdecken. |
| K & K Versicherung | Mobile Unternehmen, die reisen, arbeiten ausschließlich auf Messen und Ausstellungen. |
| Versicherung321 | Aussteller, die sowohl Event- als auch Produkthaftpflichtversicherung benötigen. |
| Ausstellerversicherung | Veranstaltungskoordinatoren, die eine vollständige Abdeckung des Veranstaltungsorts und des Risikos benötigen. |
Produktionsversicherung
ProductionInsurance ist ein spezialisierter Versicherungsmakler, der sich auf Geschäftsveranstaltungen wie Film- und Fernsehproduktionen, Anbieter und Aussteller sowie ausländische Veranstaltungen konzentriert. Versicherungspolicen werden von Supple-Merril & Driscoll mit erstklassigen Spediteuren abgeschlossen. Ihre Online-Bewerbung bietet Angebote innerhalb von Minuten und die Möglichkeit, sofortige Berichterstattung für kurzfristige Ereignisse zu erhalten.
AP Intego
Kaufen Sie mit nur einer Anwendung Tarife bei großen Anbietern ein. AP Intego bietet Messedeckung mit den Versicherungsträgern The Hartford, Travelers und Guardian. Verwenden Sie AP Intego, um einen Versicherungsschutzantrag für eine jährliche Geschäftspolitik oder eine Versicherungsbescheinigung (Certificate of Insurance, COI) für die Veranstaltung zu stellen. Das Online-Portal macht es einfach, die richtigen Dokumente und COI für die Veranstaltung zu finden.
K & K Versicherung
K & K Insurance bietet Versicherungsschutz für Branchen und Ereignisse, die konservativere Versicherungsträger nicht schreiben. K & K Insurance kann für einen Tag, für eine Reihe von Veranstaltungen und für Messen das ganze Jahr über eine eigenständige Police abschließen. Die Preise reichen von 150 US-Dollar pro Berichterstattungstag bis zu 2.400 US-Dollar für die jährliche Messe-Police.
Versicherung321
Finden Sie schnell und einfach die richtige Police in wenigen Minuten online. Insurance321 arbeitet mit den besten gewerblichen Versicherern zusammen und findet die richtige Police für den besten Preis in dem Staat, in dem Sie die Veranstaltung abhalten. Wenn Sie nicht genau wissen, was Sie benötigen, navigiert Insurance321 in Ihrem Namen zu den Anbietern.
Ausstellerversicherung
ExhibitorInsurance ist ein Spezialanbieter, der mit Spediteuren und Veranstaltungen in Nordamerika zusammenarbeitet. Finden Sie die richtige Abdeckung mit der Gewissheit, dass zwischen der Veranstaltung und Ihrem Stand keine Lücken bestehen. Die Ausstellerversicherung umfasst sowohl die Aussteller als auch die Veranstaltungskoordinatoren.
Ausstellerversicherungskosten
Die Kosten für die Ausstellerversicherung umfassen die Versicherungsprämie plus und die Kosten für Versicherungszertifikate (COIs), die für die Veranstalter erforderlich sind. Die Versicherungsprämien für Aussteller können ausschließlich für die Veranstaltung oder für das gesamte Jahr mit zusätzlichen COIs gezahlt werden. Erwarten Sie mindestens 150 USD für eine Police mit 25 USD pro COI.
Die zu erwartenden Kosten variieren je nach den allgemeinen Haftpflichtanforderungen der Veranstaltung:
- Allgemeine Geschäftshaftpflichtpolitik: Eine bestehende Richtlinie für alle geschäftlichen Zwecke, die möglicherweise bereits Produktverlust und Haftung umfasst. Die Kosten beginnen bei 300 USD pro Jahr, abhängig von Ihrem Bundesstaat und Ihrer Branche.
- Standalone-Ereignisrichtlinie: Eine Richtlinie, die Ihre geschäftlichen Aktivitäten an den Veranstaltungstagen abdeckt. In der Regel sind Produktverluste weder auf der Veranstaltung noch während des Übergangs enthalten. Die Kosten beginnen bei 150 USD für einen Tag.
- Versicherungszertifikat: Ein COI ist das Formular, das die Veranstaltung zum Nachweis des Versicherungsschutzes benötigt. Es listet das Geschäft und das Ereignis auf. Eine bestehende Geschäftsrichtlinie kann eine Gebühr von 25 USD für die Verarbeitung eines COI für jede von Ihnen durchgeführte Messe erheben.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Ausstellerversicherung für eine Messe abzuschließen. Die erste besteht darin, eine bestehende Betriebsversicherung mit Haftpflichtversicherung abzuschließen und eine Versicherungsbescheinigung (COI) für den zusätzlichen Versicherten zu erhalten. Die zweite Möglichkeit besteht darin, eine Abdeckung speziell für die Veranstaltung als eigenständige Ereignisrichtlinie zu erhalten.
Die Eventversicherung, einschließlich der Verträge für Messeaussteller, befasst sich in erster Linie mit dem Schutz der Veranstalter. Hierbei handelt es sich um grundlegende Richtlinien, die sich nicht auf Ihre persönlichen Produkte, Verbrauchsmaterialien oder Veranstaltungsgeräte beziehen. Um Ihr persönliches Geschäftseigentum und Ihren Warenbestand zu versichern, ziehen Sie eine Binnenschifffahrtsversicherung in Betracht oder erweitern Sie Ihre Geschäftseigentumsversicherung, wenn Sie Bedenken haben, Ihr eigenes Geschäftseigentum zu versichern.
So funktioniert die Messeversicherung
Die Messeversicherung hat zwei verschiedene Seiten: die Bedürfnisse des Messeveranstalters und die Bedürfnisse des Ausstellers. Beide Parteien benötigen Richtlinien, die unterschiedlich strukturiert sind. Messeveranstalter erhalten Master-Richtlinien für die gesamte Veranstaltung und verlangen von allen Ausstellern und Anbietern, dass sie ihre eigenen Richtlinien haben. Die Verkäufer- und Ausstellerverträge benennen die Veranstalter als Versicherte.
Auf diese Weise übernimmt der Aussteller alle Risiken für seinen eigenen Geschäftsbetrieb auf der Veranstaltung, und der Veranstalter reduziert sein Risiko, indem er es auf alle Aussteller der Veranstaltung verteilt. Sogar Food-Trucks, die vor Ort ankommen, müssen sicherstellen, dass bestehende Food-Truck-Versicherungspolicen den Veranstaltungsort auf einer COI benennen.
Anbieter vs Aussteller Messe Versicherungsbedarf
Auf Messen sind sowohl Aussteller als auch Anbieter versicherungspflichtig. Aussteller kaufen während der Veranstaltung einen Stand, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu verkaufen oder zu bewerben. Anbieter sind in der Regel unabhängige Auftragnehmer, die Lebensmittel servieren, elektrische Geräte betreiben oder Stehtische, Trennwände und Bühnen aufstellen. Als Geschäftsinhaber ist eine Versicherungsbescheinigung als Aussteller von entscheidender Bedeutung. Sie dürfen nicht an der Veranstaltung teilnehmen und sich ohne diese anmelden.
Eine eigenständige Messeversicherung oder eine Zusatzversicherung schützt Sie und die Veranstalter vor allgemeiner Haftung. Typische Arten von Richtlinien schützen Sie, wenn ein Veranstaltungsteilnehmer auf etwas in Ihrem Stand stolpert und verletzt wird oder wenn Ihr Display umkippt und die Produkte in dem Stand neben Ihnen beschädigt.
Merkmale des Messeversicherungsschutzes
Die Messeversicherung deckt die Ausrutscher- und Sturzunfälle ab, die jedem Unternehmen passieren können, das an einem beliebigen Ort tätig ist. Eine Messe hat aufgrund der temporären Stände, Tische und Displays, an denen eine große Menge von Menschen ankommt, tendenziell ein höheres Risiko. Es gibt wichtige Abdeckungsfunktionen und viele Dinge, die von der Abdeckung ausgeschlossen sind.
Messe Versicherung Risikodeckung
Die Messeversicherung deckt viele typische Geschäftsbereiche ab. Die Police deckt die allgemeine Haftung, Personen- und Werbeschäden, an Sie vermietete Räumlichkeiten und medizinische Ausgaben für andere Personen als Veranstaltungsteilnehmer ab.
Während eines Schadensfalls können mehrere Komponenten von Messeversicherungen zum Tragen kommen:
- Allgemeine Haftung Deckt Unfälle wie Stolpern oder Herunterfallen Ihres Displays ab und verletzt oder beschädigt jemanden oder etwas.
- Personen- und Werbeschaden Fälle von Verleumdung, Verleumdung, Urheberrechtsverletzung, Markenverletzung oder Verletzung der Privatsphäre.
- Räumlichkeiten an Sie vermietet Decken Sie das Ereignis ab, bei dem Sie Platz mieten, in dem potenziellen Szenario, in dem Ihre Teilnahme an dem Ereignis zu Schäden an der Einrichtung führt, z. B. einem elektrischen Kabel, das einen Brand auslöst.
- Medizinische Ausgaben Deckung der Unfallkosten zur Deckung einer Lücke in der Krankenversicherung, die jedoch möglicherweise nicht zu einem förmlichen Haftpflichtanspruch führt. Die medizinischen Zahlungen belaufen sich häufig auf maximal 5.000 US-Dollar pro Ereignis.
Richtlinien decken jedes Vorkommen ab und haben ein Gesamtlimit. Dies bedeutet, dass eine Police mit einem Volumen von 1 Million US-Dollar / 2 Millionen US-Dollar für jedes Schadensereignis bis zu maximal 1 Million US-Dollar gilt und nur bis zu 2 Millionen US-Dollar für mehrere Ereignisse bei demselben Ereignis oder während desselben Versicherungszeitraums gezahlt werden.
Wenn beispielsweise eine ältere Frau über Ihr Verlängerungskabel in Ihrer Kabine stolpert und sich die Hüfte bricht, was zu Komplikationen in Höhe von insgesamt 1,1 Millionen US-Dollar führt, deckt Ihre Police die 1 Million US-Dollar und die Partei kann das Geschäft für die verbleibenden Kosten verklagen 100.000 US-Dollar. Wenn es einen zweiten Schadensfall gäbe, hätte die Police noch eine weitere Million Dollar Deckung.
Nicht förderfähiges Risiko für Messeversicherungen
Bestimmte Arten von Geschäftsaktivitäten sind nicht durch traditionelle Messeversicherungen abgedeckt. Die Deckung steht in direktem Zusammenhang mit einem höheren Risiko für diese Geschäftstätigkeiten mit höheren Schadensfällen und potenziellen Verlusten.
Zu den nicht förderfähigen Risiken gehören:
- Feuerwerksverkauf und -anzeigen
- Alkoholische Getränke
- Medizinische Verfahren
- Tätowierungen und Piercing
- Waffenverkauf
- Verkauf von Nahrungsergänzungsmitteln
- Kabinen mit Tieren
- Reparaturdienste
- Gewichtsverlust Produktverkäufe
Wenn Sie einen Stand einrichten, der in eine ausgeschlossene Geschäftskategorie fällt, sprechen Sie mit einem Versicherungsagenten darüber, wie Sie Ihr Unternehmen am besten versichern und den erforderlichen Versicherungsschutz für die Veranstaltung erhalten können. Möglicherweise benötigen Sie eine umfassendere Berichterstattung, die über die Veranstaltung hinausgeht.
Tipps beim Kauf einer Ausstellerversicherung
Wenn Sie eine Versicherung für eine Messe suchen, sollten Sie diese Tipps berücksichtigen, um den Prozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Sie alle potenziellen Risiken abdecken. Ihr Risiko hängt nicht immer direkt mit der Art Ihres Geschäfts zusammen.
Erhalten Sie alle Messedetails
Bitten Sie den Messekoordinator um ein Muster des Versicherungszertifikats (COI).In diesem Beispiel werden nicht nur die für die Veranstaltung erforderlichen allgemeinen Haftpflichtversicherungssummen bestätigt, sondern es wird auch genau beschrieben, wie der COI die zusätzlichen Versicherten auflisten muss. Oft ist der zusätzliche Versicherte das Unternehmen, das die Veranstaltung koordiniert, sowie die Einrichtung. Rüst- und Pannentage einbeziehen.
Betrachten Sie stattdessen eine jährliche Richtlinie
Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Eintagesversicherung auf lange Sicht günstiger ist. Wenn Sie regelmäßig Veranstaltungen abhalten oder auf andere Weise Geschäfte tätigen, werden Sie das ganze Jahr über mit einer Versicherung für alle geschäftlichen Aktivitäten abgesichert. Es ist oft günstiger, eine allgemeine Haftpflichtversicherung abzuschließen, als das ganze Jahr über drei oder vier Veranstaltungsverträge abzuschließen.
Planen Sie Ihre Standaktivitäten, bevor Sie eine Versicherung abschließen
Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wie Ihr Stand aufgebaut ist und was Sie tun werden. Ein Tombola-Rad im Vergleich zu einem Dunk-Tank ist eine völlig andere Risikokategorie. Möglicherweise schließt der Dunk-Tank die Haftpflichtversicherung aus.
Häufig gestellte Fragen (FAQs) zur Messeversicherung
Messen und Ausstellungen sind eine großartige Möglichkeit, Ihr Unternehmen zu bewerben, sie schaffen jedoch ein hohes Risiko. Wenn Sie nach dem Lesen dieses Artikels noch Fragen zur richtigen Art der Berichterstattung haben, besuchen Sie unser Forum, um eine bestimmte Frage zu stellen, oder geben Sie unten einen Kommentar ab.
Warum brauchen Sie eine Versicherungsbescheinigung?
Sie benötigen eine Versicherungsbescheinigung (Certificate of Insurance, COI), um einem Dritten mitzuteilen, dass Sie über einen angemessenen Haftpflichtschutz verfügen und den Dritten von der Haftung für Ihre Handlungen befreit haben. Es wird von Ihrem Versicherungsträger zur Verfügung gestellt und gilt als offizielles Deckungsdokument. Die meisten Fluggesellschaften erheben eine Gebühr von 25 USD für jeden erforderlichen COI.
Ist die Versicherung für besondere Anlässe die gleiche wie die Messe-Versicherung?
Die Messeversicherung ist eine Form der gewerblichen Eventversicherung. Nicht alle Event-Spezialversicherungen sind für den Geschäftsgebrauch bestimmt. Viele Hausbesitzer schließen eine besondere Eventversicherung für Großfeiern oder für Veranstaltungen wie Hochzeiten oder Ruhestandsfeiern ab, die an Orten Dritter abgehalten werden.
Welche Versicherungsunterlagen verlangt eine Messe?
Wenn ein Messehost eines Drittanbieters Versicherungsdokumente anfordert, fordert er das Versicherungszertifikat (COI) und nicht die Versicherungspolice an. Die Versicherungspolice beinhaltet nicht automatisch den Schutz für Dritte. Jedes COI wird speziell angefertigt, um einen Dritten zu benennen und die Abdeckungstermine und -orte aufzuführen.
Endeffekt
Eine Messeausstellerversicherung ist sehr einfach abzuschließen, wenn Sie bereits eine ordnungsgemäß abgeschlossene Gewerbeversicherung haben. Wenden Sie sich an Ihren bestehenden Spediteur, um eine Versicherungsbescheinigung zu erhalten. Wenn Sie nur bei wenigen Veranstaltungen geschäftlich tätig sind, suchen Sie nach einer eigenständigen Ausstellerversicherung, um Aktivitäten während der Messe oder Ausstellung abzudecken.
Große Fluggesellschaften bieten möglicherweise keine eigenständigen Richtlinien an, verfügen jedoch über die Ressourcen, um jeden Geschäftsinhaber über kleinere Spezialfirmen zu beraten. Insurance321 hilft Unternehmen dabei, das gesamte Geschäftsrisiken zu bewerten, sei es auf der Veranstaltung oder darüber hinaus, und kann Ihnen den kostengünstigsten Weg zum Abschluss einer Messeversicherung aufzeigen.
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